Niektoré prázdne bunky v hárku skutočne nie sú prázdne. Ale z ich existencie budete zmätení. Preto musíte tieto neprázdne bunky nájsť v pracovnom hárku programu Excel.
Existuje veľa podmienok, že bunka bude neprázdna, zatiaľ čo jej obsah bude neviditeľný. Napríklad vzorec vráti nulovú hodnotu, farba písma v bunke je rovnaká ako farba výplne alebo neviditeľné hodnoty vrátené makrami VBA. Všetky tieto dôvody môžu spôsobiť, že obsah bude neviditeľný. Ale v skutočnosti tieto bunky nie sú prázdne. Aby ste sa vyhli problémom, ktoré vo vašej práci spôsobujú tieto bunky, môžete pomocou nasledujúcich 4 metód vyhľadať bunky, ktoré obsahujú neviditeľný obsah.
Metóda 1: Použite klávesy Ctrl a šípky
Pri tejto metóde musíte na klávesnici používať klávesy Ctrl a Arrows. A nižšie si ukážeme dôkladný krok.
Na obrázku nižšie je v rozsahu prázdny riadok.
Pred odstránením riadku sa musíte ubezpečiť, že v ňom nie je žiadny obsah. Inak sa objavia niektoré chyby, ktoré môžu mať za následok chyby v iných bunkách.
- Kliknite na bunku A1 v hárku.
- Potom stlačte klávesové skratky „Ctrl + ↓“ na klávesnici. Pri použití tejto kombinácie klávesových skratiek sa kurzor presunie do poslednej neprázdnej bunky v stĺpci.
A v tomto príklade sa presunie do bunky A7. Pri ďalšom stlačení klávesov sa kurzor presunie na prvú neprázdnu bunku v ďalšom rozsahu. A v tomto príklade sa presunie do bunky A9. To znamená, že bunka A8 je skutočne prázdna bunka.
- Teraz musíte skontrolovať druhý stĺpec. Tu kliknite na bunku B1.
- Potom znova stlačte klávesové skratky „Ctrl + ↓“.
- Potom uvidíte, kde je kurzor.
Tentokrát sa kurzor presunie priamo do bunky B14. To znamená, že bunka B8 je neprázdna bunka.
- Teraz kliknite na bunku B8 a skontrolujte hodnotu v nej. Na riadku vzorcov môžete vidieť, že v bunke je vzorec.
Tu, pretože farba písma bunky je biela, takže ju nevidíte.
- Teraz pokračujte v používaní klávesových skratiek a skontrolujte ďalší stĺpec.
Ak potrebujete skontrolovať veľa buniek v rozsahu, klikanie na tieto bunky jeden po druhom a kontrola na riadku vzorcov môže byť časovo náročné. Preto môžete použiť túto metódu. Okrem toho môžete tiež kombinovať ďalšie klávesy so šípkami s klávesom Ctrl a skontrolovať ďalšie riadky alebo stĺpce.
Metóda 2: Použite funkciu ISBLANK
Namiesto klávesových skratiek môžete vo svojom pracovnom hárku použiť aj funkciu ISBLANK.
- Kliknite na prázdnu bunku v hárku. V tomto príklade klikneme na bunku D8.
- Potom zadajte vzorec do bunky.
= ISBLANK (A8)
- Ďalej stlačte na klávesnici tlačidlo „Enter“. Takto získate výsledok v tejto bunke.
Tu vzorec vráti v bunke výsledok „TRUE“.
- Teraz kliknite na rukoväť výplne bunky a potiahnutím doprava vyplňte ďalšie bunky.
A potom uvidíte všetok výsledok pre tieto tri bunky. Vidíte, že výsledok v bunke E8 je „FALSE“, čo znamená, že bunka B8 je neprázdna bunka.
Vidíte, že použitie tejto funkcie je veľmi jednoduché. Ak potrebujete skontrolovať celý stĺpec alebo celý riadok, môžete túto metódu použiť rýchlo.
Metóda 3: Použite podmienené formátovanie
V tejto metóde môžete tiež použiť podmienené formátovanie na zvýraznenie určitých buniek. Tu môžete zvýrazniť prázdne bunky v rozsahu.
- Vyberte cieľový rozsah, ktorý obsahuje všetky cieľové bunky.
- A potom kliknite na tlačidlo „Podmienené formátovanie“.
- Potom v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Nové pravidlo“.
- V okne „Nové pravidlo formátovania“ vyberte poslednú možnosť, ktorá vyžaduje použitie vzorca.
- Teraz zadajte vzorec do textového poľa:
= ISBLANK (A1)
Tu tiež využijete funkciu ISBLANK. Tu sa uistite, že bunka je prvou bunkou v rozsahu. Na druhej strane, ak potrebujete zvýrazniť neprázdne bunky v rozsahu, môžete zadať tento vzorec:
= NIE (ISBLANK (A6))
- A potom kliknite na tlačidlo „Formátovať“.
- V okne „Formátovať bunky“ nastavte formát bunky.
- Po dokončení nastavenia kliknite na tlačidlo „OK“.
- Ďalej kliknite na „OK“ v okne „Nové pravidlo formátovania“.
A potom uvidíte, že v rozsahu budú zvýraznené skutočne prázdne bunky.
Preto môžete vedieť, že bunka B8 obsahuje hodnotu. Používanie podmieneného formátovania vám tiež pomôže rýchlo posúdiť tieto bunky.
Metóda 4: Použite makro VBA
Toto je posledná metóda a budete používať makrá VBA.
- Stlačením klávesových skratiek „Alt + F11“ na klávesnici otvorte editor VBA.
- A potom kliknite na tlačidlo „Vložiť“ na paneli nástrojov.
- Potom vyberte v podponuke možnosť „Modul“. Takto ste do súboru vložili nový modul.
- Teraz skopírujte a vložte nasledujúce kódy do modulu.
Sub findcell ()
Dim cel as range
Pre každú bunku v dosahu („A1: C14“)
If IsEmpty (cel) = True Then
cel.Interior.Color = vbŽltá
End If
Ďalej cel
End Sub
Tu tiež nájdeme prázdne bunky a naformátujeme ich. Ak potrebujete naformátovať bunky, ktoré obsahujú obsah, môžete tiež upraviť kódy podľa svojich potrieb. Môžete tiež venovať pozornosť tomu, že je potrebné vyčistiť všetky podmienené formátovanie. V opačnom prípade bude formát makra VBA pokrytý formátom podmieneného formátovania. A to vám spôsobí ťažkosti.
- Teraz kliknite na tlačidlo „Spustiť Sub“ na paneli nástrojov alebo stlačte tlačidlo „F5“ na klávesnici, aby ste spustili toto makro.
- Potom sa vráťte k pracovnému listu. Uvidíte výsledok, ako ukazuje nasledujúci obrázok.
Formáty skutočných prázdnych buniek sa menia. Preto je bunka B8 v tomto rozsahu neprázdnou bunkou.
Porovnanie metód
Tu sme uviedli výhody a nevýhody vyššie uvedených štyroch metód.
|
Porovnanie |
Ctrl a šípky | Funkcia ISBLANK | Podmienené formátovanie |
Makro VBA |
|
výhody |
Túto metódu môžete rýchlo použiť, ak potrebujete nájsť neprázdne bunky v riadku alebo stĺpci. | Ak potrebujete posúdiť bunky v určitom rozsahu, táto funkcia je veľmi užitočná. | Všetky výsledky je možné prehľadne uviesť v pracovnom hárku. A môžete sa rozhodnúť formátovať prázdne bunky alebo neprázdne bunky podľa svojej potreby. | Jediným kliknutím môžete ľahko získať výsledok. Okrem toho môžete tiež upraviť kódy podľa svojich potrieb. |
|
Nevýhody |
V porovnaní s inými metódami bude táto metóda časovo náročná. | Ak sú neprázdne bunky oddelené na rôznych pozíciách, bude použitie tohto vzorca nepohodlné. | Formát podmieneného formátovania bude interferovať s inými formátmi buniek. | Ak nie ste oboznámení s programom Excel VBA, bude úloha komplikovanejšia. |
Z vyššie uvedenej analýzy získate komplexný prehľad o štyroch metódach a môžete si vybrať najvhodnejšiu metódu podľa vašich potrieb.
Chráňte svoje súbory programu Excel
Bezpečnosť najdôležitejších súborov programu Excel vo vašich úložných zariadeniach je veľmi dôležitá. Preto musíte súbory programu Excel starostlivo chrániť. Súbory Excel sú už dlho obeťou škodlivého vírusu a škodlivého softvéru. Kedykoľvek vo svojom počítači nájdete poškodenie programu Excel, musíte urobiť správne kroky. Môžete tiež použiť nástroj na obnovenie opraviť súbor programu ExcelZo všetkých metód, ktoré dokážu riešiť chyby v Exceli, je použitie nástroja najnákladovo efektívnejšou metódou.
Úvod autora:
Anna Ma je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť problém s údajmi docx a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S