3 jednoduché metódy na rýchle vyhľadanie všetkých položiek po splatnosti v programe Outlook

Niektorí používatelia často musia nájsť všetky oneskorené položky v Outlooku. Preto v tomto článku predstavíme 3 metódy, ako to dosiahnuť.

Vďaka veľkému množstvu úloh alebo označených položiek v Outlooku niekedy nemusíte mať dostatok času na to, aby ste ich zvládli všetky. V takom prípade môže byť vo vašom Outlooku veľa položiek po lehote splatnosti. Často ich teda musíte rýchlo nájsť. Ďalej uvedieme 3 jednoduché prístupy, ako to dosiahnuť.

Metóda 1: Vyhľadanie položiek po splatnosti prostredníctvom okamžitého vyhľadávania

Pokiaľ ide o hľadanie, prvý nástroj, ktorý používateľov napadne, je okamžité vyhľadávanie. Podľa nasledujúcich pokynov môžete pomocou okamžitého vyhľadávania zistiť všetky položky po termíne.

1. Najskôr stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + E“, čím spustíte pásku „Hľadať“.
2. Na karte „Vyhľadávanie“ kliknite na „Všetky položky programu Outlook“ v skupine „Rozsah“.
3. Potom do vyhľadávacieho panela zadajte nasledujúce kritériá vyhľadávania.

Due: <= yesterday  followupflag: <>completed

4. Okamžite sa zobrazia všetky položky po lehote splatnosti, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky.

Metóda 2: Vytvorte priečinok vyhľadávania pre oneskorené správy

Ak chcete iba rýchlo nájsť e-maily po lehote splatnosti, máte namiesto manuálneho hľadania vždy k dispozícii lepšiu voľbu - vytvorte priečinok na vyhľadávanie e-mailov po lehote splatnosti. Dá sa to realizovať nasledujúcimi krokmi.

1. Najskôr kliknite pravým tlačidlom myši na „Vyhľadať priečinky“ a vyberte „Nový vyhľadávací priečinok“.
2. Potom v rozbaľovacom okne zvoľte možnosť „Vytvoriť vlastný priečinok vyhľadávania“ a kliknite na tlačidlo Vybrať.
3. Ďalej zadajte názov, napríklad „Splatné e-maily“ a kliknite na „Kritériá“.
4. Na kartu „Rozšírené“ musíte následne pridať nasledujúce filtre.

Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

5. Potom kliknite na sériu „OK“, aby ste uložili tento vyhľadávací priečinok.
6. Nakoniec, keď otvoríte priečinok vyhľadávania, uvidíte, že sa tu zhromažďujú všetky oneskorené e-maily.

Metóda 3 ： Vytvorte špecializované makro „Hľadať“ na opätovné použitie

Za predpokladu, že musíte často vyhľadávať všetky položky po termíne splatnosti, dôrazne sa odporúča vytvoriť špecializované tlačidlo makra „Hľadať“ na opätovné použitie. Získate ho pomocou operácií uvedených nižšie.

1. Na začiatku spustite editor Outlook VBA pomocou „Alt + F11“.
2. Potom vložte kód do nepoužívaného modulu.

Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

3. Potom ukončite súčasné okno.
4. Neskôr postupujte podľa „Voliteľného kroku“ v príspevku – „Ako spustiť kód VBA v programe Outlook”Na pridanie tohto makra na panel s nástrojmi alebo na pás s nástrojmi Rýchly prístup.
5. Odvtedy môžete zakaždým, keď sa vyžaduje prehľadanie položiek po lehote splatnosti, priamo kliknúť na tlačidlo nového makra.

Vyčistite staré a zbytočné položky v programe Outlook

Odporúča sa pravidelne archivovať staré a nepotrebné položky, pretože je nespochybniteľný fakt – súbor programu Outlook je zraniteľnejší, ak je príliš veľký. Nikto nie je pripravený na poškodenie súboru Outlook, pretože je dosť komplikovaný. Nástroj na opravu doručenej pošty s ním neporadí. Najúčinnejším riešením je buď skúsený a výkonný nástroj. Oprava programu Outlook nástroj ako DataNumen Outlook Repairalebo špecializovaná služba obnovy.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava SQL Server a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S