Ako rýchlo nájsť všetky pravidlá Outlooku, ktorých mená obsahujú konkrétne kľúčové slovo

Outlook neposkytuje vstavanú funkciu na vyhľadávanie pravidiel. Preto, ak chcete vyhľadávať pravidlá Outlooku, ktorých názvy obsahujú konkrétne kľúčové slovo, musíte zvyčajne skontrolovať všetky pravidlá jedno po druhom. Tento príspevok vám však ukáže oveľa inteligentnejšiu metódu.

V programe Outlook môžete ľubovoľne vytvárať rôzne pravidlá. Vďaka týmto pravidlám je vaša práca s prichádzajúcimi a odchádzajúcimi e-mailmi automatizovaná a efektívna. Ak je však v Outlooku príliš veľa pravidiel, bude pre vás ťažké ich spravovať a ovládať. Napríklad, ak chcete urobiť niečo s pravidlami obsahujúcimi určité kľúčové slovo v názve, musíte ich vo všetkých pravidlách nájsť ručne. To by bola dosť náročná úloha. Ale neboj sa. Tu vám poskytneme inteligentnejší prístup. Môže vám to umožniť rýchlo nájsť konkrétne pravidlá.

Nájdite všetky pravidlá Outlooku, ktorých mená obsahujú konkrétne kľúčové slovo

1. Najskôr spustite aplikáciu Outlook.
2. Ďalej prístup k editoru VBA v súlade s „Ako spustiť kód VBA v programe Outlook".
3. Potom v okne „Microsoft Visual Basic for Applications“ skopírujte nižšie uvedený kód do nového modulu.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. Potom kliknite na ikonu „Spustiť“ na paneli nástrojov a spustite toto makro.
5. Po dokončení makra skontrolujte filtrované pravidlá podľa nasledujúcich pokynov.

• Najskôr choďte do ponuky „Súbor“.
• Potom kliknite na tlačidlo „Spravovať pravidlá a upozornenia“ na karte „Informácie“.
• Ďalej v rozbaľovacom okne „Pravidlá a výstrahy“ uvidíte, že sú povolené a kontrolované pravidlá obsahujúce konkrétne kľúčové slovo v názve. Ostatné pravidlá, ktoré neobsahujú kľúčové slovo, sú však zakázané, ako ukazuje nasledujúci obrázok obrazovky.

Riešenie problémov s programom Outlook

Je bežné, že sa stretávate s rôznymi problémami s Outlookom, ak ste Outlook používali už celé desaťročia. Môžu to byť malé problémy, napríklad občasné malé chyby, alebo vážne problémy, ako napríklad závažné problémy skorumpovaný PST súbor. Vo všeobecnosti, keď narazíte na takéto problémy s programom Outlook, môžete ho najprv reštartovať, potom vypnúť doplnky tretích strán alebo obnoviť poštové profily a nakoniec sa uchýliť k profesionálnemu a robustnému nástroju na opravu, ako napríklad DataNumen Outlook Repair.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane korupcia sql a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S