Outlook predvolene používa Word ako editor; jeho kontrola pravopisu dokáže skontrolovať pravopisné chyby. Ale v predmete to nefunguje. Ako môžeme skontrolovať kontrolu pravopisu?
Všeobecne nikto nemôže sľúbiť, že pri písaní e-mailov neurobí chybu v pravopise alebo gramatike. Možno sme veľmi opatrní pri slovách a vetách. Ale niekedy aj stlačenie nesprávneho klávesu povedie k chybám. Je to taký druh Outlooku, ktorý poskytuje používateľom zabudovaný nástroj na kontrolu. To je Wordová kontrola pravopisu, ktorá nám pri písaní veľmi pomáha. Zakaždým, keď urobíme pravopisné chyby, pripomenie nám to zvýraznením nesprávnych slov červeným podčiarknutím. Keď to vidíme, sme všetci zvyknutí okamžite to napraviť.
Je však veľká škoda, že kontrola pravopisu Wordu nefunguje v riadku Predmet správy. Preto je pre nás rozhodujúce vedieť, ako pravopisne skontrolovať predmet správy. V skutočnosti je to veľmi jednoduché. Môže ho flexibilne využívať aj nováčik v programe Outlook.
Kontrola pravopisu pred odoslaním
- Pre akotarMali by sme ísť do ponuky „Súbor“ a kliknúť na položku „Možnosti“.
- Potom sa otvorí nové okno „Možnosti Outlooku“, v ktorom by sa od nás vyžadovalo, aby sme v ľavej časti vybrali možnosť „Pošta“.
- Ďalej na stránke „Pošta“ nájdeme prvú možnosť - „Napísať správy“. V rámci tejto možnosti by sme mali nájsť ikonu, ktorá sa skladá z písmen „ABC“ a začiarknutia. Vedľa ikony je možnosť - „Pred odoslaním vždy skontrolovať pravopis“. Začiarknite políčko vedľa neho.
Pokiaľ povolíme túto možnosť, budeme informovaní o chybách, od predmetu správy po obsah, keď v správe klikneme na tlačidlo „Odoslať“. Ak sa kontextové dialógové okno pravopisu spúšťa pomocou slov alebo viet v obsahu, môžeme ho priamo zavrieť ikonou „X“.
Kontrola pravopisu a gramatiky
Okrem zapnutia možnosti „Pred odoslaním vždy skontrolovať pravopis“ môžeme použiť nástroj „Pravopis a gramatika“. Prepnite na kartu „Kontrola“ a my ju môžeme ľahko nájsť. Okrem toho sa stlačením klávesu F7 tiež môžete otočiť.
Načítajte údaje programu Outlook v prípade zlyhaní
Vďaka svojim odborným znalostiam v oblasti správy e-mailov sa stal Outlook čoraz populárnejším komunikačným nástrojom. Napriek mnohým silným stránkam je napriek tomu zraniteľný voči poškodeniu v dôsledku rôznych faktorov, ako sú napríklad výpadky napájania, útoky škodlivého softvéru atď. Za predpokladu, že budeme čeliť vážnemu zlyhaniu programu Scanpst.exe, zabudovaný nástroj na opravu nebude zodpovedať úlohe Obnova programu Outlook. Musíme sa teda uchýliť k externému nástroju, ako je DataNumen Outlook Repair. Má vyššiu mieru zotavenia ako jeho rovesníci. Obnova napadnutých súborov navyše trvá niekoľko minút, ba sekúnd.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S