Aby sme mohli odoslané e-maily spravovať vo veľkom poriadku, môžeme ich presunúť do požadovaného priečinka pomocou nasledujúcich dvoch jednoduchých metód v tomto článku.
Spravidla sa všetky správy, ktoré odosielame, predvolene nachádzajú v priečinku „Odoslané položky“. Ale s neustálym zvyšovaním počtu e-mailov zistíme, že tento priečinok bude v chaose. V dôsledku toho bude pre nás ťažké nájsť požadované správy. V prípade takého scenára je preto veľmi vhodné zaradiť tieto e-maily do určených priečinkov.
Vezmúc si príklad ako príklad, keď som nemal predstavu o presune odoslaných e-mailov do vybratého priečinka, bol som zvyknutý vyhľadávať konkrétne e-maily v sekcii „Odoslané položky“ pomocou Okamžitého vyhľadávania v Outlooku. Jedného dňa som sa od svojho priateľa naučil metódu „Move“. Naopak, musím uznať, že moja minulá metóda je príliš hlúpa. Tu sú dve jednoduché metódy, ako sa vyhnúť problémom s lokalizáciou e-mailov vyplnením odoslaných e-mailov.
Výber zadaného priečinka pri odosielaní e-mailov
- Na začiatku kliknite na „Nový e-mail“ a otvorte okno „Nová správa“.
- Potom prepnite na kartu „Možnosti“.
- Na páse s nástrojmi by sme mali nájsť možnosť „Uložiť odoslané položky do“. Kliknite na jeho šípkové tlačidlo a zobrazí sa rozbaľovací zoznam.
- Ďalej by sme mali kliknúť na položku „Ostatné priečinky“.
- Po tomto kliknutí sa zobrazí nové dialógové okno „Vybrať priečinok“, v ktorom môžeme vybrať existujúci priečinok. Okrem toho môžeme kliknutím na tlačidlo „Nový“ vytvoriť nový priečinok a potom ho vybrať.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“, aby ste nastavenie uložili.
Vytvorenie pravidla pre ukladanie odoslaných e-mailov
- Na začiatok by sme mali kliknúť na „Pravidlá“ na páse s nástrojmi „Domov“ a v rozbaľovacom zozname vybrať „Spravovať pravidlá a upozornenia“. Otvorí sa nové okno, v ktorom klikneme na tlačidlo „Nové pravidlá“.
- Potom v „Sprievodcovi pravidlami“ by sme mali zvoliť „Použiť pravidlo na správy, ktoré som poslal“ a kliknúť na „Ďalej“.
- V poli „Podmienky“ môžeme zvoliť konkrétne podmienky podľa našich potrieb. Ďalej v poli „Akcie“ vyberte „Presunúť kópiu do určeného priečinka“ a „Zastaviť spracovanie ďalších pravidiel“. A kliknite na „Ďalej“.
- Nakoniec kliknite na sériu „Ďalej“, jedného tlačidla „Dokončiť“ a „Použiť“, čím toto pravidlo aktivujete.
Aplikácia efektívneho softvéru na obnovu poškodených súborov programu Outlook
Vyššie uvedené dva spôsoby nám môžu pomôcť klasifikovať naše odoslané e-maily v závislosti od našich preferencií. Nemôže nám však pomôcť vyhnúť sa korupcii v programe Outlook. Po poškodení budú ohrozené všetky položky, od e-mailov, schôdzok, úloh až po poznámky. Preto musíme pripraviť efektívny oprava vyhliadky nástroj ako DataNumen Outlook Repair. Po konfrontácii s poškodením dokáže rýchlo obnoviť poškodené súbory s minimalizovanou stratou údajov.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S