Keď v aplikácii Outlook čelíme mnohým e-mailom, bude pre nás ťažké vyhľadať požadované e-maily. Teraz sa naučíme, ako nastaviť automatické klasifikovanie e-mailov.
V každodennom živote používame Outlook na odosielanie a prijímanie e-mailov. Pre jednotlivcov môže byť Outlook iba samostatným e-mailovým klientom. V súčasnosti však organizácie používajú Outlook na správu viacerých e-mailových účtov. Každý deň prijímajú a odosielajú množstvo e-mailov. V ich Outlooku musia byť stovky e-mailov. Nepochybne bude ťažké nájsť cieľové e-maily.
Jednou z metód je použiť vyhľadávací nástroj na nájdenie cieľových e-mailov. Používatelia však musia zakaždým zadávať vyhľadávacie slová, čo by bolo zbytočné opakovanie. Ak by sa e-maily dali automaticky klasifikovať, bolo by oveľa jednoduchšie ich nájsť.
Existuje mnoho metód na automatickú klasifikáciu e-mailov. Používatelia môžu napríklad vytvárať nové pravidlá, vďaka ktorým sa e-maily automaticky dostanú do zodpovedajúcich priečinkov. Ale táto metóda je trochu nepohodlná. V skutočnosti existuje iná ľahšia metóda. Teda hľadaním v priečinkoch, ktoré prebiehajú iba v dvoch hlavných krokoch.
Prvý krok: Vytvorte nový vyhľadávací priečinok
- Na domovskej stránke kliknite pravým tlačidlom myši na položku „Hľadať priečinky“ a vytvorte nový vyhľadávací priečinok.
- V rozbaľovacom okne „Nový vyhľadávací priečinok“ môžu používatelia vidieť veľa možností. Podľa rôznych cieľov vyhľadávania si používatelia mohli zvoliť zodpovedajúce možnosti. V tejto pasáži uvádzam hlavne automatickú klasifikáciu e-mailov od konkrétnych ľudí. Vyhľadajte a vyberte možnosť „pošta od konkrétnych ľudí“.
Druhý krok: Prispôsobte priečinok vyhľadávania
- V okne „Nový vyhľadávací priečinok“ ste mohli vidieť tlačidlo „Vybrať“. Kliknite na ňu a potom sa zobrazí ďalšie okno, kde si môžeme vybrať konkrétne kontakty.
- V tomto okne „Vybrať mená: Kontakty“ si môžete vybrať ktorýkoľvek zo svojich e-mailových účtov a súvisiacich e-mailových kontaktov. Dvojitým kliknutím na kontakty ich nastavíte.
- Nakoniec kliknite na „OK“, aby ste uložili definíciu nového vyhľadávacieho priečinka. Potom zistíte, že e-maily sú umiestnené v súvisiacich priečinkoch vyhľadávania podľa konkrétnych odosielateľov. Odvtedy ste úspešne nastavili automatickú klasifikáciu e-mailov.
Outlook má veľa funkcií súvisiacich so správou e-mailov. Vzhľadom na to, že sa neustále vytvára čoraz viac súborov, môže sa program Outlook poškodiť ľahšie ako predtým. Po poškodení Outlooku budú všetky súbory Outlooku konfrontované s veľkou stratou dát. Ale neboj sa. Môžete použiť nástroj na opravu programu Microsoft Outlook - scanpst.exe na opraviť Outlook. Okrem toho, ak program scanpst.exe nefunguje, použije sa nástroj na opravu programu Outlook tretej strany, ako napr DataNumen Outlook repair bude dobrou voľbou tiež.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S