Skúšali ste niekedy počítať prijaté e-maily včera alebo minulý týždeň? V tomto článku predstavím dobrú metódu počítania e-mailov.
Už som niekedy premýšľal nad tým, ako môžem vypočítať súčet prijatých e-mailov v určitom časovom období. Ako všetci vieme, v doručenej pošte môžeme vidieť počet e-mailov a neprečítaných e-mailov. Ak však chceme zistiť počet e-mailov, ktoré sme dostali minulý týždeň, čo môžeme robiť?
Vyskúšal som hlúpu metódu - to znamená spočítať e-maily jeden po druhom. Týmto spôsobom, ak budú v doručenej pošte stovky e-mailov, budeme oslnení. Na rozdiel od počítania po jednom bude lepšou voľbou vytvorenie vlastného vyhľadávacieho priečinka na počítanie prijatých e-mailov v určitých obdobiach.
Tu sú konkrétne kroky, ako počítať prijaté e-maily v určitých obdobiach podľa priečinka vlastného vyhľadávania.
- Na domovskej stránke vyhľadajte a kliknite pravým tlačidlom myši na položku Hľadať priečinky. Potom vyberte a vytvorte nový vyhľadávací priečinok.
- V rozbaľovacom okne „Select a Search Folder“ vyberte „Create a custom Search Folder“.
- Potom kliknite na tlačidlo „Vybrať“, aby ste určili kritériá nového priečinka vyhľadávania.
- Ďalej, ak chcete počítať prijaté e-maily minulý týždeň, môžete ich pomenovať ako „Prijaté e-maily minulý týždeň“. A kliknite na tlačidlo „Kritériá“.
- V okne „Priečinok prispôsobeného vyhľadávania“ ste videli konečný čas „Času“, za ktorým je niekoľko možností. Ak chcete počítať prijaté e-maily, mali by ste zvoliť možnosť „prijaté“.
- Neskôr vyhľadajte a kliknite na položku „Kedykoľvek“. A zvoľte „Minulý týždeň“.
- Nakoniec kliknite na „OK“, aby ste uložili kritériá nového vyhľadávacieho priečinka.
Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov sa konkrétny počet prijatých e-mailov minulý týždeň zobrazí v ľavom dolnom rohu Outlooku, ktorý sa zobrazuje ako „Položky: 12“. Okrem toho môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na nový vyhľadávací priečinok a upraviť jeho vlastnosti - začiarknite políčko „Zobraziť celkový počet položiek“. To vám pomôže vidieť čísla, ktoré nasledujú priamo za novým vyhľadávacím priečinkom.
Vyhľadávací priečinok je jednou z výkonných funkcií aplikácie MS Outlook. Používatelia mohli použiť jedinú funkciu na realizáciu rôznych funkcií, napríklad automatickú klasifikáciu e-mailov. Aj keď program Outlook má toľko funkcií, stále sa ľahko poškodí v dôsledku ochromujúcich porúch, náhlych rázov napájania atď. V prípade tejto hroznej situácie mali používatelia lepšie pravidelne zálohovať súbory programu Outlook. Samozrejme, ak nikdy neurobíte zálohu, môžete použiť aj nástroj na opravu ako napr DataNumen Outlook Repair. Tento nástroj vám pomôže výhľad na opravu, čím sa minimalizuje korupcia a strata údajov.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S