Niekedy je potrebné zobraziť údaje v stĺpcovom grafe. V tomto článku si ukážeme dva vynikajúce spôsoby zobrazenia údajov v stĺpcovom grafe, ktorý kombinuje zoskupený a stohovaný stĺpec.
Je veľmi ľahké vložiť zoskupený stĺpec alebo stohovaný stĺpec. Napríklad na obrázku nižšie môžete určite zvoliť jeden z grafov pre danú oblasť.
Predpokladajme, že je potrebné zobraziť proporcie objemu predaja týchto dvoch produktov v jednom stĺpcovom grafe. Musíte teda skombinovať tieto dva rôzne typy grafov, môžete urobiť ďalšie nastavenia. Teraz vytvorte taký stĺpcový graf podľa nasledujúcich pokynov.
Metóda 1: Pridajte položky legendy
Pri tejto metóde musíte do stĺpcového grafu pridať ďalšie položky legendy.
- Vyberte cieľovú oblasť.
- Ďalej kliknite na kartu „Vložiť“ na páse s nástrojmi.
- Potom kliknite na tlačidlo „Stĺpec“.
- A potom v rozbaľovacom zozname zvoľte „Klastrovaný stĺpec“.
Teraz ste do tabuľky vložili zoskupený graf.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na stĺpec série, ktorý musíte umiestniť do iného stĺpca.
- V ponuke vyberte možnosť „Format Data Series“.
- V okne „Formátovať dátové série“ vyberte pre túto sériu možnosť „Sekundárna os“.
- A potom zatvorte okno.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši na graf.
- Potom vyberte v ponuke možnosť „Vybrať údaje“.
- V okne „Vybrať zdroj údajov“ kliknite na tlačidlo „Pridať“ v „Položkách legendy“.
- Potom v okne „Upraviť sériu“ zadajte názov série do textového poľa. Tu zadáme slovo „prvý“.
- Teraz kliknite na „OK“.
- Opakujte kroky 11-13 a pridajte druhú sériu.
- Potom uvidíte, že v okne sú dve nové položky legendy. Kliknite tu na „OK“.
- Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec v grafe.
- Tu znova kliknite na možnosť „Format Data Series“.
- V okne zmeňte prekrytie sérií stĺpca. Efekt môžete ihneď vidieť v grafe. Môžete ho upraviť podľa skutočného výsledku. Okrem toho môžete podľa potreby zmeniť aj šírku medzery.
- Po dokončení zmeny zatvorte okno. Teraz môžete vidieť výsledok v grafe. Zoskupený stĺpec a stohovaný stĺpec sú v grafe.
Môžete tiež odstrániť dve legendy na štítku vpravo, aby ste vylepšili graf.
Metóda 2: Zmena usporiadania cieľového rozsahu
Okrem vyššie uvedenej metódy môžete použiť aj túto metódu.
- Vložte riadky do každých dvoch susedných riadkov v rozsahu.
Túto úlohu môžete dokončiť podľa postupu v našom predchádzajúcom článku: Ako rýchlo vložiť prázdny riadok / stĺpec do každých dvoch susedných riadkov / stĺpcov v programe Excel.
V tomto príklade chceme dať „Celkom“ ako nezávislý stĺpec. Zvyšné dva stĺpce by teda nemali susediť. Ďalej teda prepneme stĺpce. Na prepínanie stĺpcov môžete použiť kopírovanie a vkladanie. Kroky nižšie však budú pohodlnejšie.
- Teraz v stĺpci vyberte stĺpec D.
- Stlačte tlačidlo „Shift“.
- Potom pomocou myši potiahnite stĺpec doľava a prepnite stĺpec C. Keď sa zobrazí táto výzva na obrazovke, môžete uvoľniť myš a tlačidlo „Shift“.
Takto ste zmenili dva stĺpce.
- Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na bunku C2 v rozsahu.
- V ponuke zvoľte možnosť „Vložiť“.
- V okne „Vložiť“ vyberte možnosť „Posunúť bunky nadol“.
- A potom kliknite na tlačidlo „OK“.
- Teraz vymažte bunku A1.
- Potom vyberte rozsah.
- A potom kliknite na kartu „Vložiť“.
- V rozbaľovacom zozname znova stlačte „Skladaný stĺpec“.
Výsledok teda môžete vidieť v novom grafe.
Pri použití tejto metódy nebudú stĺpce spojené dohromady. Okrem toho môžete podľa potreby zmeniť aj presah sérií a šírku medzery.
Analýza týchto dvoch metód
V nasledujúcej tabuľke sme podrobne porovnali tieto dve metódy.
| Porovnanie | Pridajte položky legendy | Zmena usporiadania cieľového rozsahu |
| výhoda | 1. Rozsah nemusíte usporiadať v pracovnom hárku.
2. Pri tejto metóde si rozsah zachová pôvodný formát. |
1. U položiek legendy nemusíte robiť ďalšie nastavenia, ktoré túto metódu zjednodušujú.
2. V tejto metóde môžete podľa potreby tiež vykonať ďalšie úpravy pomocou funkcie grafu. |
| nevýhoda | 1. V porovnaní s druhou metódou je v tejto metóde viac krokov.
2. Pridajte položky legendy a zmeňte prekrývanie sérií, ktoré môže byť nepríjemné, pretože sa musíte ubezpečiť, že graf bude v poriadku. |
1. Pred vložením skladaného grafu musíte zmeniť usporiadanie cieľového rozsahu.
2. Zdá sa, že pracovný list je v neporiadku, čo však nie je užitočné, ak sa na neho potrebujete odvolať. |
Investovanie nástroja na zotavenie programu Excel je nevyhnutnosťou
Pre väčšinu používateľov Excelu je príprava nástroja na obnovu Excelu nevyhnutnosťou. Existuje mnoho vírusov a škodlivého softvéru, ktoré môžu poškodiť vaše súbory Excelu. Okrem toho sa môžu vyskytnúť ľudské chyby, prírodné katastrofy a ďalšie faktory. Dôsledky týchto faktorov môžu byť katastrofálne. Stratíte všetky svoje cenné údaje a informácie. Preto sa investícia do nástroja na obnovu Excelu stala nevyhnutnosťou pre každého používateľa Excelu. Náš nástroj na obnovu Excelu dokáže... opraviť údaje xls a opraviť ďalšie chyby, s ktorými sa stretneš. Vďaka tomuto nástroju po ruke sa už nikdy nebudete musieť starať o svoje súbory.
Úvod autora:
Anna Ma je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť údaje doku a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S