Nepochybne príliš veľa e-mailov uložených v programe Outlook spôsobí, že Outlook bude pracovať pomaly. Preto sa navrhuje odstrániť staré e-maily. Tento článok predstaví 2 spôsoby rýchleho odstránenia všetkých e-mailov starších ako určité obdobie.
Z dôvodu zlepšenia výkonu programu Outlook a zabránenia nadmernej veľkosti súborov programu Outlook budem pravidelne odstraňovať staré položky, ako napríklad staré e-maily, úlohy, schôdzky. Nasledujú 2 najrýchlejšie a najpríjemnejšie prístupy.
Metóda 1: Odstránenie pomocou automatickej archivácie programu Outlook
- Najskôr spustite aplikáciu Outlook a na table „Pošta“ vyberte priečinok pošty, ktorého e-mailové adresy staršie ako určité obdobie chcete odstrániť.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a z kontextovej ponuky vyberte možnosť Vlastnosti.
- Ďalej nové dialógové okno „ Vlastnosti “. V ňom by ste sa mali presunúť na kartu „Automatický archív“. Potom postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Ak ste povolili možnosť „Archivovať položky v tomto priečinku pomocou predvolených nastavení“, mali by ste kliknúť na tlačidlo „Predvolené nastavenia archívu“. A neskôr v novom dialógovom okne „Automatická archivácia“ môžete určiť obdobie v časti „Vyčistiť položky staršie ako“. Okrem toho nezabudnite začiarknuť políčko „Natrvalo odstrániť staré položky“.
- Ak ste povolili možnosť „Archivovať tento priečinok pomocou týchto nastavení“, môžete na aktuálnej obrazovke priamo zmeniť staršie obdobie a zvoliť funkciu „Trvalo odstrániť staré položky“.
- Nakoniec kliknite na niekoľko OK, kým nebudú zatvorené všetky položky. E-mailové adresy, ktoré sú staršie ako konkrétne obdobie, budú odstránené naraz.
Metóda 2: Odstránenie pomocou vyhľadávacieho priečinka
- Hneď na začiatku kliknite pravým tlačidlom myši na položku „Hľadať priečinky“ na navigačnej table aplikácie Mail.
- Potom z ponuky pravým tlačidlom myši vyberte položku Nový priečinok vyhľadávania.
- Ďalej v novo vznikajúcom dialógovom okne by ste mali nájsť a vybrať „Stará pošta“ v zozname priečinkov pripraveného vyhľadávania.
- Potom kliknite na tlačidlo „Vybrať“. Zobrazí sa ďalšie nové malé dialógové okno, v ktorom môžete určiť staršie obdobie.
- Kliknutím na sériu „OK“ zatvoríte všetky dialógové okná.
- Teraz sa na navigačnom paneli obráťte na novo vytvorený priečinok vyhľadávania. Otvorte priečinok a zistíte, že tu sú uvedené všetky e-maily, ktoré sú v stanovenom čase. Všetky by ste mali zvoliť stlačením „Ctrl + A“. A nakoniec kliknite na kľúčové tlačidlo „Odstrániť“, aby ste ich odstránili v dávkach.
Uchovávajte súbory programu Outlook v malých rozmeroch
Úprimne povedané, odstraňovanie starých položiek vrátane e-mailov, položiek kalendára atď. Je dobrým zvykom, vďaka ktorému bude vaša poštová schránka a súbor PST stále malý. Je známe, že u nadmerne veľkého súboru PST je pravdepodobnejšie poškodenie. Samozrejme, ak je súbor PST kompromitovaný, môžete zavolať presvedčivo Oprava PST nástroj, ako DataNumen Outlook Repair. Môže vám pomôcť a minimalizovať poškodenie súboru PST.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S