Excel pre nás poskytuje veľa funkcií na výpočet údajov. Tu predstavíme 3 užitočné metódy na sčítanie hodnôt rovnakých buniek do viacerých pracovných hárkov.
Niekedy v súbore Excel budete musieť vypočítať celkovú hodnotu určitých buniek. Tieto bunky sa však nachádzajú v niekoľkých rôznych pracovných listoch. Na tomto obrázku môžete zistiť, že existujú tri pracovné listy o objeme predaja rôznych obchodných zástupcov.
A teraz musíte zhrnúť hodnoty každej osoby do tabuľky „Celkom“. Ale pôvodné čísla sú v inom pracovnom liste. Na dokončenie úlohy teda môžete použiť dva nasledujúce spôsoby.
Metóda 1: Použite funkciu SUM
- V hárku súčtov kliknite na bunku B2. Toto je cieľová bunka, do ktorej chcete zadať výsledok.
- Vložte do bunky nasledujúce prvky: = sum (
- Potom kliknite na kartu „2014“.
- Na páse s nástrojmi podržte tlačidlo „Shift“.
- A potom kliknite na kartu „2016“.
- Potom môžete uvoľniť tlačidlo „Shift“.
Tieto 4 kroky znamenajú, že vyberiete tri cieľové pracovné hárky. „2014“ je prvý pracovný hárok a „2016“ je posledný pracovný hárok. Vyberú sa aj ďalšie hárky medzi týmito dvoma. Vzorec môžete vidieť aj v paneli vzorcov.
- Teraz kliknite na B1 v rozhraní.
- Ďalej stlačte tlačidlo „Enter“. Takto môžete získať výsledok hodnôt.
- Ďalej umiestnite myš do pravého dolného rohu.
- A potom dvakrát kliknite. Celý stĺpec sa teda zaplní výsledkom.
Metóda 2: Definujte meno
Táto metóda by mala kombinovať aj funkciu SUM. A tu použijeme ako príklad stĺpec C.
- Kliknite na kartu „Vzorce“ na páse s nástrojmi.
- A potom kliknite na tlačidlo „Definovať meno“.
- V okne „Nové meno“ zadajte názov do textového poľa. Napríklad tu do nej zadáme „cauculate_total_value“.
- Pokiaľ ide o textové pole „Odkazuje na“, najskôr do neho zadajte znak „=“.
- Potom zopakujte kroky 3-6 v predchádzajúcej časti.
- Ďalej kliknite na bunku C2. Tu musíte vymazať druhý znak „$“ pred číslom „2“. Pretože ak tu použijete absolútny odkaz, nebudete ho môcť vložiť do celého stĺpca. A samozrejme môžete do textového poľa zadávať aj ručne.
- A potom kliknite na „OK“.
- Teraz zadajte vzorec do C2.
= SUM (cauculate_total_value)
Takto môžete získať výsledok.
- Teraz dvakrát kliknite do pravého dolného rohu a vložte hodnoty do ďalších buniek.
Navyše, vyššie uvedené dve metódy sa nazývajú aj 3D referencia. To znamená, že cieľová bunka bude odkazovať na iné bunky s rovnakou pozíciou v iných pracovných hárkoch.
Okrem dvoch vyššie uvedených metód budeme v našom ďalšom článku pokračovať v rozprávaní o poslednej metóde.
Úvod autora:
Anna Ma je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie slov a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S