Перспектива мost широко используемый почтовый клиент в мире Windows. Однако файлы данных Outlook PST также подвержены повреждению. Почему? Ниже мы разберем причины и соответствующие решения.

1. Microsoft не предоставляет эффективного способа предотвращения повреждения файла PST.

Первый и мost важно то, что Microsoft не предоставляет эффективного способа предотвращения повреждения, а именно:

  1. Сам формат файла PST не имеет функции защиты от повреждений, такой как запись восстановления, как в WinRAR .RAR формат архива или торрент-страница, как в SQL Server База данных .MDF. С записью восстановления или торрент-страницей, когда часть данных повреждена, их легко восстановить и снизить вероятность потери данных на 90%.
  2. Файл PST легко повредить при увеличении размера файла, и нет механизма для автоматического предотвращения этого. Outlook не будет использовать несколько файлов для автоматического хранения данных, если размер файла большой. Пользователю необходимо сделать это вручную. И конечно, мost пользователей этого не заметят. Единственная связанная функция в Outlook — это предложение пользователю архивировать старые электронные письма, но эта функция не обращает внимания на размер файла.
  3. В Outlook нет функции автоматического резервного копирования файла PST. Если бы в Outlook была такая функция, то, если файл PST поврежден, даже если его невозможно восстановить, можно было бы восстановить раннюю резервную версию, которая будет содержать most актуальных данных, если резервное копирование выполняется каждую неделю.
  4. Microsoft предоставляет бесплатный инструмент для восстановления файлов PST под названием ScanPst, сопровождающий Outlook. Однако он может исправить файл PST только с незначительными повреждениями. Если повреждение или повреждение являются серьезными, то scanpst не будет работать в течение m.ost случаев.

2. Многие люди злоупотребляют файлом PST:

Outlook настолько популярен, что многие люди используют его каждый день. И многие злоупотребляют файлом PST, что делает его подверженным повреждению:

  1. В настоящее время из-за увеличения количества электронных писем и других личных данных размер файла PST резко увеличивается. От нескольких ГБ в первые дни до более 20 ГБ или даже 50 ГБ. Чем больше файл PST, тем легче его повредить. Хорошей практикой для управления большими данными является разделение их на несколько меньших файлов PST, например, архивирование старых электронных писем в архивные файлы PST, чтобы размер каждого файла PST был <= 10 ГБ, вместо использования очень большого файла PST.
  2. Кто-то выключит компьютер, когда файл PST все еще открыт в Outlook, что также приведет к повреждению.
  3. Кто-то будет хранить большие файлы PST на сетевом диске, что не рекомендуется, так как сам файл PST для этого не предназначен. И легко вызвать повреждение при доступе к файлу PST через сеть.

Более подробную информацию о передовых методах предотвращения повреждения файлов PST можно найти по адресу https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Как исправить поврежденные файлы PST:

Если происходит повреждение файла PST, сначала вы можете попробовать бесплатно ScanPst, так как это официальный инструмент, предоставляемый Microsoft для исправления поврежденных файлов PST, и он бесплатный. Если не получится, то можно попробовать DataNumen Outlook Repair.

Ссылки: