Outlook is the most widely used email client in Windows world. However, Outlook PST data files are also prone to corruption. Why? Below we will analyze the reasons and corresponding solutions.
1. Microsoft не предоставляет эффективного способа предотвращения повреждения файла PST.
The first and most important is that Microsoft does not provide an effective way to prevent the corruption, as follows:
- The PST file format itself does not have an anti-corruption feature, such as a recovery record as in WinRAR .RAR формат архива или торрент-страница, как в SQL Server База данных .MDF. С записью восстановления или торрент-страницей, когда часть данных повреждена, их легко восстановить и снизить вероятность потери данных на 90%.
- The PST file is easy to get corrupted when the file size increases, and there are no mechanism to prevent this automatically. Outlook will not use multiple files to store the data automatically when the file size is large. The user needs to do it manually. And of course, most of the users will not notice this. The only related feature in Outlook is prompting the user to archive old emails, but this feature does not pay attention to the file size.
- In Outlook, there is no auto-backup feature for PST file. If Outlook had such a feature, then if a PST file is corrupt, even if it cannot be recovered, one can restore to an early backup version, which will contain most of the up-to-date data if the backup is performed every week.
- Microsoft предоставляет бесплатный инструмент для восстановления файлов PST под названием ScanPst, accompanying with Outlook. However, it can only fix PST file with minor corruptions. If the damage or corruption is severe, then scanpst will fail for most of the cases.
2. Многие люди злоупотребляют файлом PST:
Outlook настолько популярен, что многие люди используют его каждый день. И многие злоупотребляют файлом PST, что делает его подверженным повреждению:
- В настоящее время из-за увеличения количества электронных писем и других личных данных размер файла PST резко увеличивается. От нескольких ГБ в первые дни до более 20 ГБ или даже 50 ГБ. Чем больше файл PST, тем легче его повредить. Хорошей практикой для управления большими данными является разделение их на несколько меньших файлов PST, например, архивирование старых электронных писем в архивные файлы PST, чтобы размер каждого файла PST был <= 10 ГБ, вместо использования очень большого файла PST.
- Кто-то выключит компьютер, когда файл PST все еще открыт в Outlook, что также приведет к повреждению.
- Кто-то будет хранить большие файлы PST на сетевом диске, что не рекомендуется, так как сам файл PST для этого не предназначен. И легко вызвать повреждение при доступе к файлу PST через сеть.
Более подробную информацию о передовых методах предотвращения повреждения файлов PST можно найти по адресу https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Как исправить поврежденные файлы PST:
Если происходит повреждение файла PST, сначала вы можете попробовать бесплатно ScanPst, так как это официальный инструмент, предоставляемый Microsoft для исправления поврежденных файлов PST, и он бесплатный. Если не получится, то можно попробовать DataNumen Outlook Repair.