Outlook — самый распространенный почтовый клиент в мире Windows. Однако файлы данных Outlook PST также подвержены повреждению. Почему? Ниже мы проанализируем причины и соответствующие решения.
1. Microsoft не предоставляет эффективного способа предотвращения повреждения файла PST.
Во-первых, и это самое важное, Microsoft не предоставляет эффективного способа предотвращения повреждения данных, а именно:
- Сам по себе формат PST-файлов не имеет функций защиты от повреждения данных, таких как запись восстановления, как в WinRAR. .RAR формат архива или торрент-страница, как в SQL Server База данных .MDF. С записью восстановления или торрент-страницей, когда часть данных повреждена, их легко восстановить и снизить вероятность потери данных на 90%.
- Файл PST легко повреждается при увеличении его размера, и нет механизма для автоматического предотвращения этого. Outlook не будет автоматически использовать несколько файлов для хранения данных при большом размере файла. Пользователю приходится делать это вручную. И, конечно же, большинство пользователей этого не заметят. Единственная связанная с этим функция в Outlook — это предложение пользователю архивировать старые электронные письма, но эта функция не учитывает размер файла.
- В Outlook отсутствует функция автоматического резервного копирования PST-файлов. Если бы такая функция была в Outlook, то в случае повреждения PST-файла, даже если его невозможно восстановить, можно было бы использовать более раннюю резервную копию, которая содержала бы большую часть актуальных данных, если бы резервное копирование выполнялось еженедельно.
- Microsoft предоставляет бесплатный инструмент для восстановления файлов PST под названием ScanPstПрограмма scanpst работает в паре с Outlook. Однако она может восстановить PST-файлы только с незначительными повреждениями. Если повреждения серьезные, то в большинстве случаев scanpst не сработает.
2. Многие люди злоупотребляют файлом PST:
Outlook настолько популярен, что многие люди используют его каждый день. И многие злоупотребляют файлом PST, что делает его подверженным повреждению:
- В настоящее время из-за увеличения количества электронных писем и других личных данных размер файла PST резко увеличивается. От нескольких ГБ в первые дни до более 20 ГБ или даже 50 ГБ. Чем больше файл PST, тем легче его повредить. Хорошей практикой для управления большими данными является разделение их на несколько меньших файлов PST, например, архивирование старых электронных писем в архивные файлы PST, чтобы размер каждого файла PST был <= 10 ГБ, вместо использования очень большого файла PST.
- Кто-то выключит компьютер, когда файл PST все еще открыт в Outlook, что также приведет к повреждению.
- Кто-то будет хранить большие файлы PST на сетевом диске, что не рекомендуется, так как сам файл PST для этого не предназначен. И легко вызвать повреждение при доступе к файлу PST через сеть.
Более подробную информацию о передовых методах предотвращения повреждения файлов PST можно найти по адресу https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Как исправить поврежденные файлы PST:
Если происходит повреждение файла PST, сначала вы можете попробовать бесплатно ScanPst, так как это официальный инструмент, предоставляемый Microsoft для исправления поврежденных файлов PST, и он бесплатный. Если не получится, то можно попробовать DataNumen Outlook Repair.