9 способов предотвратить повреждение файла PST

DataNumen Outlook Repair это мost эффективный способ исправить поврежденные файлы Outlook PST:

DataNumen Outlook Repair Boxshot

Скачать бесплатно100%-я надежность
Купить100%-я гарантия результата

PST-файлы Outlook подвержен повреждению. Есть ли способы предотвратить это? Ответ ДА! Ниже я перечисляю 9 мost важные способы предотвратить повреждение или повреждение файла PST:

  1. НЕ раздувайте файл PST. Хотя Outlook 2003/2007 теперь поддерживает файлы PST размером до 20 ГБ. И Outlook 2010 поддерживает 50 ГБ, по-прежнему настоятельно рекомендуется, чтобы ваш файл PST не превышал 10GB, потому что:
    • Most операции с большим файлом PST выполняются очень медленно
    • Большие файлы, скорее всего, будут повреждены.
    • Хотя некоторые незначительные повреждения можно исправить с помощью Outlook или scanpst, если файл PST большой, процесс исправления все равно займет много времени.

Outlook 2003-2010 теперь поддерживает одновременное открытие нескольких файлов PST на левой панели. Поэтому настоятельно рекомендуется переместить ваши электронные письма в несколько разных файлов PST с помощью правил Outlook, чтобы уменьшить размер каждого файла PST.

  1. НЕ допускайте, чтобы ваш файл PST старого формата приближался к 2 ГБ. Microsoft Outlook 2002 и более ранние версии ограничивают размер файла личных папок (PST) до 2 ГБ. Всякий раз, когда размер файла PST приближается к 2 ГБ, вы сталкиваетесь с переменными проблемами, а файл PST подвержен повреждению. Поэтому всегда следите за тем, чтобы размер вашего PST-файла старого формата не превышал 1.5GB это хорошая практика.
  2. НЕ работайте с большим объемом писем. Microsoft Outlook заблокируется, если вы работаете с большим количеством электронных писем за один раз. И после блокировки вам придется аварийно закрыть Outlook, что, скорее всего, приведет к повреждению файла PST. Эмпирический предел - это 10,000 электронные письма. Поэтому при попытке выбрать, переместить, скопировать или удалить более 10,000 XNUMX писем не оперируйте их одним пакетом. Вместо этого работайте на most 1,000 писем за раз, повторяйте операцию, пока все письма не будут обработаны.
  3. НЕ храните файл PST на сетевом диске или сервере. Файл PST предназначен для хранения на локальных компьютерах. НЕ храните его на удаленном диске или сервере, так как сетевая среда не может поддерживать плотный доступ к файлу PST и часто приводит к повреждению файла PST. Также НЕ делитесь файлом PST в сети и НЕ позволяйте нескольким пользователям одновременно получать доступ к одной и той же копии файла PST через сеть, что может привести к повреждению файла.
  4. НЕ закрывайте Outlook, пока он еще работает. Если вы аварийно завершите работу Outlook, когда он все еще работает, то файл PST, к которому Outlook обращается в это время, будет легко поврежден. Поэтому вам следует ЕЩЕ НИКОГДА НЕ БЫЛ аварийное завершение работы Outlook в диспетчере задач. Иногда, когда вы закрываете Outlook, он по-прежнему работает в фоновом режиме для обработки некоторых задач, таких как отправка и получение электронных писем. В таком случае иногда вы можете увидеть небольшой значок Outlook на панели задач. Однако лучший способ определить, работает ли Outlook, — проверитьtart "Диспетчер задач" и проверьте, если «OUTLOOK.EXE» находится в «Процессы» list(Отсортируйте список, чтобы его было легче найти.). Иногда вы обнаружите, что Outlook остается в памяти навсегда. Обычно это происходит из-за того, что Outlook пытается отправлять/получать электронные письма по сети, а ваша сеть работает неправильно, поэтому Outlook приходится ждать бесконечно или по истечении времени ожидания. В таком случае, если вы хотите ускорить закрытие Outlook, вы можете отключить сетевое подключение, используемое Outlook, вручную. После этого подключение к Outlook скоро истечет по тайм-ауту, фоновые задачи будут прерваны, а подключение скоро завершится. В некоторых других случаях, если панель Outlook или Outlook остается бесконечной, вы можете попытаться Restart Outlook, подождите несколько минут, а затем выйдите, такая процедура может помочь Outlook полностью выйти из системы.
  5. Всегда проверяйте выход из Outlook, прежде чем выключать/выключать компьютер. Как и в случае с 5, если вы выключите или выключите компьютер, не выходя из Outlook, ваш файл PST, скорее всего, будет поврежден. Поэтому, хотя это немного неудобно, всегда проверяйте, что ваш Outlook вышел, прежде чем закрывать компьютерную систему. Или вы можете сделать небольшое приложение, чтобы проверять это автоматически.
  6. Будьте осторожны с вашей антивирусной программой. Если ваш PST-файл большой и содержит много электронных писем, ваша антивирусная программа защитит его. Тогда мost на операции с электронными письмами в вашем PST-файле также повлияет ваша антивирусная программа. Если программа медленная, то и операции будут замедлены. Сообщается, что некоторые антивирусы приложения могут потенциально повредить файл PST. В частности, Microsoft OneCare может даже удалять файлы PST.
  7. Будьте осторожны с надстройками Outlook. Неправильно разработанные или неисправные надстройки Outlook могут способствовать повреждению файла PST. В результате, если вы сталкиваетесь с частым повреждением файлов PST, может потребоваться отключить надстройки.
  8. Делайте резервные копии файлов PST еженедельно. Резервное копирование — лучший способ предотвратить потерю данных. Всегда периодически делайте резервные копии файлов PST, чтобы всякий раз, когда ваш файл PST поврежден и не может быть восстановлен, вы могли восстановить последнюю резервную копию.

Если ваши файлы PST повреждены, их все равно можно восстановить и исправить с помощью следующих инструментов:

  1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair — лучший в отрасли инструмент для восстановления Outlook. Он может восстановить очень сильно поврежденный файл PST. Пока в вашем поврежденном файле PST существуют какие-либо данные Outlook, тогда DataNumen Outlook Repair можно восстановить их и сохранить в новый фиксированный файл PST.
    DataNumen Outlook Repair Boxshot

    Скачать бесплатно100%-я надежность
    Купить100%-я гарантия результата
  2. scanpst.exe, Также называемый Инструмент восстановления Inbox. Это бесплатный инструмент, устанавливаемый вместе с Outlook. Он может исправить некоторые незначительные ошибки и повреждения в ваших файлах PST. Более подробную информацию можно найти на здесь и Сайт Microsoft.
    ScanPst