9 способов предотвратить повреждение файлов PST

Файлы Outlook PST подвержены повреждению. Есть ли способы предотвратить это? Ответ ДА! Ниже я перечисляю 8 мost важные способы предотвратить повреждение или повреждение файла PST:

  1. НЕ раздувайте свой PST-файл. Хотя Outlook 2003/2007 теперь поддерживает файлы PST размером до 20 ГБ. Outlook 2010 поддерживает 50 ГБ, по-прежнему настоятельно рекомендуется, чтобы размер файла PST не превышал 10GB, потому что:
    • Most операции с большим файлом PST очень медленные
    • Большие файлы могут быть повреждены.
    • Хотя некоторые незначительные повреждения могут быть исправлены с помощью Outlook или scanpst, если PST-файл имеет большой размер, процесс исправления все равно займет много времени.

Outlook 2003-2010 теперь поддерживает одновременное открытие нескольких файлов PST на левой панели. Поэтому настоятельно рекомендуется переместить свои электронные письма в несколько разных файлов PST с правилами Outlook, чтобы уменьшить размер каждого файла PST.

  1. НЕ позволяйте PST-файлу старого формата достигать 2 ГБ. Microsoft Outlook 2002 и более ранние версии ограничивают размер файла личных папок (PST) до 2 ГБ. Когда размер файла PST приближается к 2 ГБ, вы столкнетесь с различными проблемами, а файл PST подвержен повреждению. Поэтому всегда убедитесь, что размер PST-файла старого формата меньше 1.5GB это хорошая практика.
  2. НЕ работайте с большим объемом электронных писем. Microsoft Outlook зайдет в тупик, если вы оперируете большим количеством электронных писем за один раз. А после тупиковой блокировки вам придется аварийно завершить работу Outlook, что, скорее всего, приведет к повреждению файла PST. Предел опыта 10,000 электронные письма. Поэтому, пытаясь выбрать, переместить, скопировать или удалить более 10,000 XNUMX писем, не работайте с ними за один раз. Вместо этого работайте в most 1,000 писем за раз, повторяйте операцию, пока все письма не будут обработаны.
  3. НЕ храните файл PST на сетевом диске или сервере. PST-файл предназначен для хранения на локальных компьютерах. НЕ храните его на удаленном диске или сервере, поскольку сетевая среда не может поддерживать плотный доступ к файлу PST и часто вызывает повреждение файла PST. Также НЕ делитесь файлом PST в сети и НЕ позволяйте нескольким пользователям одновременно получать доступ к одной и той же копии файла PST по сети, что может привести к повреждению файла.
  4. НЕ закрывайте Outlook, когда он все еще запущен. Если вы аварийно завершили работу Outlook, когда он все еще запущен, файл PST, к которому в это время обращается Outlook, будет легко поврежден. Поэтому вам следует ЕЩЕ НИКОГДА НЕ БЫЛ аварийно завершить работу Outlook в диспетчере задач. Иногда, когда вы закрываете Outlook, он все еще работает в фоновом режиме для обработки некоторых задач, таких как отправка / получение электронной почты. В таком случае время от времени вы можете видеть небольшой значок Outlook на панели задач. Однако лучший способ определить, работает ли Outlook по-прежнему, - этоtart "Диспетчер задач" и проверьте, если «OUTLOOK.EXE» находится в «Процессы» список (отсортируйте список, чтобы его было легче найти.) Иногда вы обнаружите, что Outlook остается в памяти навсегда. Обычно это происходит из-за того, что Outlook пытается отправлять / получать электронные письма через сеть, а ваша сеть не работает должным образом, поэтому Outlook приходится ждать бесконечно или после истечения времени ожидания. В таком случае, если вы хотите ускорить закрытие Outlook, вы можете вручную отключить сетевое соединение, используемое Outlook. После этого соединение с Outlook скоро истечет, и фоновые задачи будут прерваны и вскоре завершатся. В некоторых других случаях, если Outlook или панель Outlook остаются бесконечно, вы можете попробовать Перезагрузить Outlook, подождите несколько минут, а затем выйдите, такая процедура может помочь Outlook полностью выйти из системы.
  5. Перед выключением / выключением компьютера обязательно убедитесь, что Outlook завершился. Так же, как 5, если вы выключите или выключите компьютер, не выходя из Outlook, ваш PST-файл, скорее всего, будет поврежден. Поэтому, хотя это немного неудобно, всегда проверяйте, закрылся ли ваш Outlook, прежде чем закрывать компьютерную систему. Или вы можете создать небольшое приложение, которое будет проверять это автоматически.
  6. Будьте осторожны со своей антивирусной программой. Если ваш PST-файл большой и содержит много электронных писем, ваша антивирусная программа защитит его. Тогда most На операции с электронными письмами в вашем PST-файле также повлияет ваша программа AntiVirus. Если программа работает медленно, то и операции будут замедляться. Сообщается, что некоторые программы AntiVirus могут повредить файл PST. Microsoft OneCare может даже удалять файлы PST.
  7. Будьте осторожны с надстройками Outlook. Некоторые неисправные надстройки Outlook могут привести к повреждению файла PST, если они неправильно спроектированы или работают неправильно. Поэтому иногда вам нужно отключить надстройки, если ваш PST-файл часто повреждается.
  8. Еженедельно создавайте резервные копии файлов PST. Резервное копирование - лучший способ предотвратить потерю данных. Всегда делайте резервные копии ваших файлов PST периодически, чтобы каждый раз, когда ваш файл PST поврежден и не может быть восстановлен, вы могли восстановить последнюю резервную копию.

Если ваши файлы PST повреждены, их все еще можно восстановить и исправить с помощью следующих инструментов:

  1. scanpst.exe, Также называемый Инструмент восстановления Inbox. Это бесплатный инструмент, устанавливаемый вместе с вашим Outlook. Это может исправить мost о мелких ошибках и повреждениях в ваших файлах PST. Более подробную информацию можно найти на сайте здесь.
  2. DataNumen Outlook Repair. Если scanpst не может исправить ваш файл PST или не может восстановить нужные электронные письма, вы можете использовать DataNumen Outlook Repair. Он может восстановить очень сильно поврежденный файл PST. Если в вашем поврежденном PST-файле есть данные Outlook, тогда DataNumen Outlook Repair может восстановить их и сохранить в новый фиксированный файл PST.