Что такое проблема с файлом PST большого размера?

Microsoft Outlook 2002 и более ранние версии ограничивают размер файла личных папок (PST) до 2 ГБ. Когда PST-файл достигает или превышает этот предел, вы больше не сможете открывать или загружать его или не можете добавлять в него какие-либо новые данные. Это называется проблемой слишком большого размера файла PST.

В Outlook нет встроенного средства для восстановления недоступного слишком большого PST-файла. Однако Microsoft предоставляет в качестве временного решения внешний инструмент pst2gb, который может восстановить файл до пригодного для использования состояния. Но в некоторых случаях этот инструмент не сможет восстановить файлы слишком большого размера. И даже если процесс восстановления завершится успешно, некоторые данные будут усечены и lost постоянно.

Microsoft также выпустила несколько пакетов обновления, чтобы, когда размер файла PST приближается к пределу в 2 ГБ, Outlook не может добавлять в него новые данные. Этот механизм в определенной степени может предотвратить превышение размера файла PST. Но как только предел достигнут, вы вряд ли сможете выполнять какие-либо операции, такие как отправка / получение электронных писем, создание заметок, назначение встреч и т. Д., Если вы не удалите большую часть данных из файла PST и компактный после этого, чтобы уменьшить его размер. Это очень неудобно, когда данные Outlook становятся все больше и больше.

Начиная с Microsoft Outlook 2003, используется новый формат файла PST, который поддерживает Unicode и больше не имеет ограничения на размер 2 ГБ. Таким образом, если вы используете Microsoft Outlook 2003 или 2007, и файл PST создается в новом формате Unicode, вам больше не нужно беспокоиться о проблеме превышения размера.

симптом:

1. При попытке загрузить или получить доступ к файлу Outlook PST большого размера вы увидите сообщения об ошибках, например:

xxxx.pst недоступен - 0x80040116.

или

В файле xxxx.pst обнаружены ошибки. Закройте все приложения с поддержкой почты, а затем воспользуйтесь инструментом восстановления папки «Входящие».

где «xxxx.pst» - это имя файла Outlook PST, который нужно загрузить или получить к нему доступ.

2. Когда вы пытаетесь добавить новые сообщения или элементы в файл PST, и во время процесса добавления размер файла PST достигает или превышает 2 ГБ, вы обнаружите, что Outlook просто отказывается принимать любые новые данные без каких-либо жалоб, или вы увидите сообщения об ошибках, например:

Файл не может быть добавлен в папку. Действие не может быть завершено.

или

Задача «Microsoft Exchange Server - получение» сообщила об ошибке (0x8004060C): «Неизвестная ошибка 0x8004060C»

или

Файл xxxx.pst достиг максимального размера. Чтобы уменьшить объем данных в этом файле, выберите некоторые элементы, которые вам больше не нужны, а затем навсегда (shift + del) удалите их.

или

Задача «Microsoft Exchange Server» сообщила об ошибке (0x00040820): «Ошибки при фоновой синхронизации. В мost случаях дополнительная информация доступна в журнале синхронизации в папке «Удаленные». '

или

Не могу скопировать товар.

Решение:

Как указывалось выше, у Microsoft нет способа, который может удовлетворительно решить проблему слишком большого размера файла PST. Лучшее решение - наш продукт DataNumen Outlook Repair. Он может восстановить файл PST большого размера без потери данных. Для этого есть два альтернативных метода:

  1. Если на вашем компьютере установлен Outlook 2003 или более поздняя версия, вы можете преобразовать негабаритный файл PST в новый формат Unicode Outlook 2003, который не имеет ограничения в 2 ГБ. Это предпочтительный метод.
  2. Если у вас нет Outlook 2003 или более поздней версии, вы можете разделить большой файл PST на несколько файлов меньшего размера. Каждый файл содержит часть данных в исходном файле PST, но его размер меньше 2 ГБ и он не зависит от других, поэтому вы можете получить к нему доступ отдельно с помощью Outlook 2002 или более ранних версий без каких-либо проблем. Этот метод немного неудобен, так как вам нужно управлять несколькими файлами PST после операции разделения.

Ссылки: