Что такое негабаритный файл PST?

Microsoft Outlook 2002 и более ранние версии ограничивают размер файла личных папок (PST) до 2 ГБ. Всякий раз, когда файл PST достигает или превышает этот предел, вы больше не сможете открывать или загружать его или добавлять в него новые данные. Это называется проблемой негабаритного файла PST.

В Outlook нет встроенного способа спасти слишком большой файл PST, который недоступен. Тем не менее, Microsoft предоставляет внешний инструмент pst2gb в качестве импровизации, который может восстановить файл до пригодного для использования состояния. Но в некоторых случаях этот инструмент не сможет восстановить файлы слишком большого размера. И даже если процесс восстановления завершится успешно, некоторые данные будут усечены.ost постоянно.

Microsoft также выпустила несколько пакетов обновлений, поэтому, когда файл PST приближается к пределу в 2 ГБ, Outlook не может добавлять в него новые данные. Этот механизм в определенной степени может предотвратить слишком большой размер файла PST. Но как только лимит будет достигнут, вы вряд ли сможете выполнять какие-либо операции, такие как отправка/получение электронных писем, создание заметок, назначение встреч и т. д., если только вы не удалите большую часть данных из файла PST и компактный после этого, чтобы уменьшить его размер. Это очень неудобно, когда данные Outlook становятся все больше и больше.

Начиная с Microsoft Outlook 2003, используется новый формат файла PST, который поддерживает Unicode и больше не имеет ограничения на размер в 2 ГБ. Поэтому, если вы используете Microsoft Outlook 2003 или 2007, а PST-файл создается в новом формате Unicode, вам больше не нужно беспокоиться о проблеме слишком большого размера.

симптом:

1. При попытке загрузить или получить доступ к слишком большому PST-файлу Outlook вы увидите сообщения об ошибках, например:

Нет доступа к xxxx.pst — 0x80040116.

или

В файле xxxx.pst обнаружены ошибки. Закройте все почтовые приложения, а затем используйте средство восстановления папки «Входящие».

где «xxxx.pst» — это имя PST-файла Outlook, который нужно загрузить или открыть.

2. Когда вы пытаетесь добавить новые сообщения или элементы в файл PST, и во время процесса добавления файл PST достигает или превышает 2 ГБ, вы обнаружите, что Outlook просто отказывается принимать любые новые данные без каких-либо жалоб, или вы увидите сообщения об ошибках, такие как:

Файл не может быть добавлен в папку. Действие не может быть завершено.

или

Задача «Microsoft Exchange Server - получение» сообщила об ошибке (0x8004060C): «Неизвестная ошибка 0x8004060C»

или

Файл xxxx.pst достиг своего максимального размера. Чтобы уменьшить объем данных в этом файле, выберите некоторые элементы, которые вам больше не нужны, затем безвозвратно (shift+del) удалите их.

или

Задача «Сервер Microsoft Exchange» сообщила об ошибке (0x00040820): «Ошибки фоновой синхронизации. В мost случаях дополнительная информация доступна в журнале синхронизации в папке «Удаленные».

или

Не могу скопировать элемент.

Решение:

Как указано выше, у Microsoft нет способа, который мог бы удовлетворительно решить проблему с файлом PST большого размера. Лучшее решение - наш продукт DataNumen Outlook Repair. Он может восстановить большой файл PST без потери данных. Для этого есть два альтернативных метода:

  1. Если на вашем компьютере установлен Outlook 2003 или более поздней версии, вы можете преобразовать большой файл PST в новый формат юникода Outlook 2003, который не имеет ограничения в 2 ГБ. Это предпочтительный метод.
  2. Если у вас нет Outlook 2003 или более поздней версии, вы можете разделить большой файл PST на несколько файлов меньшего размера. Каждый файл содержит часть данных исходного PST-файла, но он меньше 2 ГБ и не зависит от других, поэтому вы можете без проблем обращаться к нему отдельно с помощью Outlook 2002 или более ранних версий. Этот метод немного неудобен, так как вам нужно управлять несколькими файлами PST после операции разделения.

Ссылки: