Файл Outlook PST станет большим после использования в течение некоторого времени. На самом деле можно уменьшить его размер, уплотнив или сжав его. Есть два способа сделать это:

1. Использование функции «Компакт» в Outlook:

Это официальный способ сжатия большого PST-файла следующим образом (Outlook 2010):

  1. Нажмите Файл меню.
  2. Нажмите Настройки учетной записи, А затем нажмите Настройки учетной записи.
  3. На файлы данных выберите файл данных, который вы хотите сжать, а затем щелкните Настройки.
  4. Нажмите Сжать сейчас.
  5. Затем Outlooktarсжать файл PST.

Это шаги для Outlook 2010. Для других версий Outlook есть аналогичные функции. Официальная операция «Компакт» устранит пробелы, используемые безвозвратно удаленными элементами и другими неиспользуемыми элементами. Однако этот метод работает очень медленно, если файл PST большой.

2. Сжать файл PST вручную:

На самом деле вы можете сжать файл PST вручную, как показано ниже:

  1. Создайте новый PST-файл.
  2. Скопируйте все содержимое исходного файла PST в новый файл PST.
  3. После операции копирования новый файл PST будет уплотненный версии исходного PST-файла, поскольку безвозвратно удаленные элементы и другие неиспользуемые элементы не будут скопированы.

Согласно нашему тесту, второй метод намного быстрее, чем метод 1, особенно при большом размере файла PST. Поэтому мы рекомендуем вам использовать этот метод для сжатия больших файлов PST.