Файл Outlook PST станет большим после некоторого использования. На самом деле, можно уменьшить его размер, сжав или сжав. Это можно сделать двумя способами:

1. Использование функции «Компактность» в Outlook:

Это официальный способ сжатия большого файла PST, как показано ниже (Outlook 2010):

  1. Нажмите Файл меню.
  2. Нажмите Настройки учетной записи, А затем нажмите Настройки учетной записи.
  3. На файлы данных , щелкните файл данных, который вы хотите сжать, а затем щелкните Параметры.
  4. Нажмите Сжать сейчас.
  5. Тогда Outlook будетtart сжать файл PST.

Это шаги для Outlook 2010. Для других версий Outlook есть аналогичные функции. Официальная операция «Сжатие» устранит пробелы, используемые навсегда удаленными элементами и другими неиспользуемыми элементами. Однако этот метод очень медленный, когда файл PST большой.

2. Сожмите файл PST вручную:

На самом деле вы можете вручную сжать файл PST следующим образом:

  1. Создайте новый файл PST.
  2. Скопируйте все содержимое исходного файла PST в новый файл PST.
  3. После операции копирования новый файл PST будет уплотненный версия исходного файла PST, поскольку элементы, удаленные без возможности восстановления, и другие неиспользуемые элементы не будут скопированы.

Основываясь на нашем тесте, второй метод намного быстрее, чем метод 1, особенно когда размер файла PST большой. Поэтому мы рекомендуем вам использовать этот метод для сжатия больших файлов PST.