Вы можете использовать условные формулы в условном форматировании. И в этой статье мы рассмотрим, как использовать функции И, ИЛИ и НЕ в условных формулах.
В условном форматировании вы можете использовать комбинацию функции ЕСЛИ и функций И, ИЛИ или НЕ. Кроме того, в условных формулах можно опустить ЕСЛИ. Ниже мы подробно поговорим об использовании.
И Функция
На изображении ниже мы хотим выделить месяцы с критериями: объем продаж «DataNumen Excel Repair" больше 350, а объем продаж "DataNumen Access Repair” больше 400.
Поэтому здесь нужно использовать функцию И в условной формуле.
- Выберите область, которую необходимо выделить. И на этом листе мы выбираем диапазон A2: A13.
- А затем нажмите кнопку «Условное форматирование» на панели инструментов.
- Затем выберите опцию «Новое правило» в раскрывающемся списке.
- В новом окне правила выберите последний вариант формулы в списке.
- Затем введите эту формулу в текстовое поле:
=И(В2>350,С2>400)
Здесь вам не нужно вводить в формулу функцию ЕСЛИ. Если условие истинно, соответствующая ячейка будет выделена. И в формуле вам нужно только ввести первую ячейку каждого диапазона.
- Далее нажмите кнопку «Формат» в окне.
- А затем в окне «Формат ячеек» установите другой формат для ячеек, которые вы хотите выделить. Здесь мы меняем цвет фона.
- Закончив настройку, нажмите «ОК» в окне.
- А затем вы вернетесь в окно «Новое правило форматирования». Здесь вы также можете просмотреть формат. И нажмите «ОК», чтобы подтвердить эту настройку.
Далее вы вернетесь к интерфейсу рабочего листа. На листе ячейки, соответствующие критериям, будут выделены специальным форматом.
ИЛИ Функция
Предположим, вы изменили критерии на следующие критерии: объем продаж «DataNumen Excel Repair” больше 350, or объем продаж «DataNumen Access Repair” больше 400. Следовательно, здесь нужно использовать функцию ИЛИ в условной формуле. Если на вашем листе нет условного форматирования, вы можете повторить шаги из предыдущей части. С другой стороны, если в этом диапазоне существует другое условное форматирование, вам необходимо удалить его, а затем добавить новое условие. Кроме того, вы также можете изменить существующие критерии. И ниже мы покажем вам, как изменить существующие критерии на основе предыдущей части.
- Выберите целевой диапазон на листе.
- А затем нажмите кнопку «Условное форматирование» на панели инструментов.
- Затем выберите опцию «Управление правилами» в списке.
- В окне «Диспетчер правил условного форматирования» дважды щелкните существующее правило. Или вы также можете щелкнуть правило, а затем нажать кнопку «Изменить правило».
- В окне «Редактировать правило форматирования» убедитесь, что тип правила — «Использовать формулу, чтобы определить, какую ячейку форматировать».
- Затем введите формулу в текстовое поле:
=ИЛИ(В2>350,С2>400)
Здесь вам нужно только заменить И на функцию ИЛИ.
- Измените формат, если вам нужно.
- А затем нажмите кнопку «ОК» в окне.
- В окне «Диспетчер правил условного форматирования» снова нажмите кнопку «ОК».
Таким образом, вы можете увидеть новый результат на рабочем листе.
НЕ Функция
В этой части мы поговорим о функции НЕ. Здесь мы также меняем критерий. Нам нужно выделить месяцы, общий объем продаж которых не менее 700. Вы можете либо удалить существующее условное форматирование и создать новое, либо отредактировать существующие критерии. Тем не менее мы изменим существующие критерии.
- Повторите первые 5 шагов в ИЛИ Функция
- Теперь введите эту формулу в текстовое поле:
=НЕ(D2<700)
- Вы можете нажать «Формат», если вам все еще нужно изменить формат.
- А затем нажмите «ОК» в окне.
- Затем нажмите «ОК» в окне «Диспетчер правил условного форматирования».
Таким образом, вы также можете увидеть новый результат на листе.
Из приведенного выше анализа видно, что использовать функции И, ИЛИ и НЕ в условных формулах очень просто. Единственное, на что вам нужно обратить внимание, это не оставлять два разных условного форматирования в одном диапазоне. В противном случае вас будут смешивать разные результаты. И на вашем рабочем листе объединение этих функций в Excel может вам очень помочь.
Повреждение Excel сделает вашу жизнь несчастной
В настоящее время существует множество причин, которые могут повредить ваши файлы Excel. Некоторые распространенные причины включают человеческие ошибки, вирусы, вредоносное ПО, сбой оборудования, сбой питания и другие. Честно говоря, некоторые причины неустранимы. Поэтому вам необходимо подготовиться к восстановлению файлов Excel. Теперь вы можете использовать сторонний инструмент для помощи. Этот инструмент специально разработан для исправить ошибку данных xlsПрактически все ошибки легко устраняются с помощью этого инструмента.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить повреждение данных документа и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com