Свойство IsVisible и HideDuplicate позволяют пользователю скрывать повторяющиеся и повторяющиеся поля в Microsoft Access, но между ними есть небольшая разница. В статье подводится итог функционирования этих двух свойств.
MS Access — одно из надежных решений для управления базами данных в малых и средних фирмах. Распространенной проблемой, с которой сталкиваются пользователи баз данных Access, является ненужное повторение записей в текстовых полях. Однако это можно решить с помощью свойства IsVisible. Поля Duplicate делают базу данных сложной и сложной для понимания. В этой статье мы более подробно рассмотрим свойство IsVisible и функцию Hide Duplicate в MS Access.
Свойство IsVisible
Свойство IsVisible в MS Access помогает пользователям определить, виден ли элемент управления в отчете или нет. Свойство IsVisible использует настройки следующим образом:
True — элемент управления виден.
False — элемент управления не отображается.
По умолчанию для свойства установлено значение «Истина». Обычно он дает значение true или false в соответствии с элементом управления отчетом, если для свойства HideDuplicates установлено значение Yes. Пользователи должны помнить, что они могут задавать свойство IsVisible только в разделе отчета «Печать события», который содержит элемент управления.
Свойство IsVisible вместе со свойством HideDuplicates полезно для определения того, является ли элемент управления в отчете видимым, и в результате отображаются или скрываются другие элементы управления.
Например, вы можете скрыть элемент управления «Линия», когда элемент управления «Текстовое поле» скрыт, поскольку он содержит повторяющиеся значения.
Скрыть дубликат свойства
При работе с MS-доступом часто наблюдается, что данные, собранные вместе, вызывают повторение и дублирование значений. Однако легче избежать избыточности с помощью функции Hide Duplicate. Пользователи могут найти это свойство на вкладке формата листа свойств. В отчете о представлении «Дизайн» пользователям необходимо дважды щелкнуть элемент управления, отображающий повторяющиеся значения, и установить для свойства HideDuplicate значение «Да».
В реляционных базах данных существует множество отношений «один ко многим». MS Access позволяет пользователям скрывать повторяющиеся значения с помощью свойства HideDuplicate, но во многих случаях необходимые записи из текстовых полей также скрываются.
Как избежать повторяющихся полей
Чтобы проиллюстрировать проблему, мы можем взять пример базы данных, содержащей идентификатор заказа, дату, компанию, количество и т. д. в качестве полей. Записи даты и компании встречаются несколько раз, и мы хотим скрыть ненужные записи. Используя свойство IsVisible идентификатора заказа, мы можем скрыть значения и записи даты заказа и названия компании и предоставить им условие.
Источник элемента управления фактически проверяет свойство IsVisible идентификатора OrderID. Если он виден, он отобразит OrderDate, но если нет, он покажет нуль. Точно так же пользователи могут также установить источник управления другим текстовым полем, таким как название компании, чтобы скрыть повторяющиеся значения, введя следующую команду
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Важные моменты
Свойство IsVisible отличается от свойства Visible в MS Access, поскольку оно недоступно во время разработки. Его можно установить только при запуске или выполнении отчета.
Пользователи могут использовать свойство HideDuplicate, и рекомендуется использовать IsVisible только в случае крайней необходимости.
Для малого бизнеса, использующего MS Access в повседневной работе, инвестиции в ремонт аккдб инструмент является обязательным для предотвращения случаев потери данных.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая фиксировать SQL Server и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com