Добавление гиперссылок в MS Access немного отличается от добавления гиперссылок в Word или Excel или PowerPoint, так как Access предоставляет больше возможностей и сравнительно более эффективен. Однако он требует некоторого начального планирования и имеет больше возможностей, чем другие продукты MS Office. Всего гиперссылки в MS Access состоят из четырех частей: одной обязательной и трех необязательных.
Гиперссылки в MS Access
Гиперссылки в основном связывают элемент из базы данных с внешним источником информации. Это может быть веб-страница, документ или адрес. Это экономит дополнительное место в базе данных и позволяет пользователю отображать данные эффективно и в более удобной для пользователя форме. Из многих типов данных, которые поддерживает Microsoft Access, тип данных Hyperlink является одним из них. Access использует этот тип данных для идентификации адресов (веб-страницы или документа) и рассматривает их как ссылки, которые при щелчке позволяют пользователям перемещаться по местоположению или веб-странице.
В MS Access гиперссылки состоят из четырех компонентов, и обязательным компонентом является веб-адрес ссылки. Остальные три компонента отображать текст, дополнительный адрес и всплывающую подсказку что делает MS Access более динамичным.
- Отображаемый текст позволяет сделать гиперссылки более организованными и информативными.
- Дополнительный адрес можно использовать для указания ссылки или местоположения на веб-странице из базы данных Access.
- Параметр всплывающей подсказки полезен для гиперссылок, поскольку он предоставляет дополнительную информацию о ссылке, когда указатель мыши находится над ссылкой. Используя эту функцию, пользователи могут избежать сложностей с представлением данных и добавить соответствующую информацию в гиперссылку.
Как сделать гиперссылку в Access
Шаблон записи гиперссылки выглядит следующим образом:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Следует помнить, что для вставки гиперссылки следует правильно использовать решетку '#'. Пользователи могут открыть меню «Вставка», чтобы предоставить гиперссылку, и по умолчанию Access заполняет другие поля, но если пользователи хотят изменить детали, они могут это сделать. Фактически отображается только часть поля «отображать текст». Чтобы редактировать и просматривать содержимое, пользователи могут либо нажать F2, либо щелкнуть правой кнопкой мыши гиперссылку и в контекстном меню выбрать «Редактировать гиперссылку». После редактирования или модерации частей пользователи могут нажать кнопку «ОК».
Вот пример гиперссылки в MS Access.
Если Джек хочет открыть изображение в MS Paint, когда он нажимает на определенную ссылку, отображая текст «Изображение», он должен предоставить следующее содержимое гиперссылки.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg — это адрес файла, на который Джек хочет связать. Поэтому, если он нажмет на ссылку, нужное изображение откроется отдельно в MS Paint.
Точно так же гиперссылки могут быть добавлены для связывания документов, электронных таблиц, изображений, адресов электронной почты и ссылок на веб-сайты в MS Access.
Если пользователь хочет пропустить одну из частей, он или она может сделать это, поставив два последовательных знака ## в гиперссылке, указывая на то, что отсутствующая часть намеренно опущена.
конспект
Вставка гиперссылки в MS Access выполняется легко и быстро. Это динамическая функция, которая связывает элемент из таблицы данных с каким-либо внешним документом или веб-страницей.
Когда вы доверяете своей базе данных Access, вам также следует инвестировать в Восстановление доступа приложение для защиты ваших ценных данных.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая оправляться Sql Server и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com