На листе Excel, если у вас много данных и информации, интерфейс будет в беспорядке. Таким образом, вы можете добавлять группы для классификации ваших данных и информации.
В Excel вы также можете добавлять группы к своей информации. А с помощью групп вы можете лучше управлять своим Excel. На этом изображении ниже показаны объемы продаж продукта за каждый месяц и промежуточные итоги за каждый сезон.
И для такого рабочего листа вы можете добавить группы в рабочий лист.
Добавить группы
Функция групп очень умна в Excel. И если информация имеет схожие атрибуты, вы можете быстро добавлять группы.
- Перейдите на вкладку «Данные» на ленте.
- А затем нажмите маленькую стрелку под кнопкой «Группы».
- В раскрывающемся меню выберите опцию «Автоматическое начертание».
И тогда вы обнаружите, что схема появится на листе. Таким образом, вы можете нажать кнопки слева, чтобы скрыть или показать детали.
С другой стороны, вы также можете добавлять группы вручную.
- Щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть настройки контура.
- В окне «Настройки» отметьте опцию «Сводные строки ниже деталей». Кроме того, если строка промежуточного итога находится над деталями, вам необходимо снять этот флажок. И в этом примере мы проверяем вариант.
- А затем нажмите «ОК».
- Выберите область, которую вы хотите добавить в группу. И здесь мы выбираем первые три месяца и соответствующий объем продаж.
- Нажмите на стрелку под кнопкой «Группировать».
- Затем выберите в меню пункт «Группировать…».
- А затем во всплывающем окне выберите опцию «Строки».
- Далее нажмите «ОК».
Таким образом, вы добавили группу на один сезон.
Вы можете повторить шаги 4-8 и создать группы для других сезонов.
Удалить группы
Удалить группы в Excel очень просто.
- Нажмите маленькую стрелку под кнопкой «Разгруппировать» на вкладке «Данные».
- В меню выберите опцию «Очистить контур». И тогда все группы будут удалены сразу.
- И если вы хотите очистить группу, вы можете выбрать tarполучить площадь.
- Затем нажмите кнопку «Разгруппировать».
- В окне «Разгруппировать» выберите «Ряд».
- Затем нажмите «ОК». Таким образом, выбранная группа исчезнет.
Скрыть контурные символы
Если теперь вам нужно скрыть контурный символ слева, вы можете воспользоваться следующими способами.
- Нажмите «Файл» на ленте.
- Затем нажмите «Параметры».
- В новом окне нажмите «Дополнительно».
- Затем перетащите полосу прокрутки и перейдите к части «Параметры отображения для этого рабочего листа».
- Снимите флажок «Показывать символы контура, если применяется контур».
- Далее нажмите «ОК». И тогда вы обнаружите, что символы скроются.
Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш «Ctrl + 8», чтобы скрыть или показать символы. И это удобнее.
Вирус может поражать группы, которые вы создали
Если вы страдаете от вирусов или вредоносных программ, возможно, что группы в Excel будут повреждены. Следовательно Ремонт Excel программное обеспечение - ваш лучший выбор в таких условиях. С его помощью вы можете получить милостынюost вся информация в экселе.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление слов и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com