В этой статье мы познакомим вас с мастером автоформ в Ms Access и покажем, как легко с его помощью создавать формы.
The AutoForm Wizard in MS Access is one of the handiest tools in the application. AutoForm refers to Automatic Forms that can be created in MS Access. As the name suggests, AutoForm allows us to automatically create forms for any given query or table. Through AutoForm we can get a simple data entry within seconds; this will be based on our selected table or query. This tool is certainly one of the fastest and most convenient ways to create a form in MS Access. Once you have selected the tables and queries you want to be used for creating the form, AutoForm will automatically arrange the fields and produce a form.
Все формы, созданные в AutoForm, основаны на предварительно определенном автоформате. AutoForm в MS Access состоит из двух разных типов AutoForm:
- Автоформа нового объекта – Это очень простые формы ввода данных, в которых нет ничего сложного или даже интересного.
- Автоформы на основе конструктора – Они по-прежнему могут генерировать формы, которые немного более причудливы, при этом вы можете создавать до пяти различных типов форм, а именно:
- Столбчатый: Все поля будут на отдельных строках с отдельными метками.
- Табличный: Поля, содержащиеся в каждой записи, будут отображаться в одной строке, метки будут отображаться только вверху.
- техническое описание: Поля, содержащиеся в каждой записи, показаны в формате строк и столбцов, где каждая строка содержит одну запись, а каждый столбец содержит одно поле. Имя поля будет отображаться в верхней части каждого столбца.
- Сводная таблица: Эта форма откроется в режиме сводной таблицы; поля можно добавлять, перетаскивая их из списка полей в разные области просмотра.
- Сводная диаграмма: Эта форма откроется в режиме сводной диаграммы; поля можно добавлять, перетаскивая их из списка полей в разные области просмотра.
Создание форм с помощью AutoForm — не более чем кусок пирога; вы можете сделать это в течение нескольких минут. Шаги для того же упомянуты ниже.
- Перейдите в окно базы данных.
- Выберите значок формы на панели объектов.
- Нажмите новую кнопку.
- Выберите одну из следующих автоформ:
- столбчатый
- табличный
- Даташит
- PivotTable
- Сводная диаграмма
- Выберите запрос или таблицу, которые вы хотите использовать для создания формы. Этот выбор должен быть сделан из выпадающего списка.
- Нажмите ОК.
Сбой базы данных Ms Access может поставить под угрозу все сохраненные данные, включая настраиваемые формы, которые вы могли создать.
Сбой базы данных Access может поставить под угрозу не только ваши записи, но и любые пользовательские формы, которые вы могли создать. Следовательно, если вы когда-нибудь столкнетесь со сбоем Access, для вас было бы логично схватиться за Программное обеспечение для восстановления файлов Access , такие как DataNumen Access Repair для восстановления вашего содержимого, включая формы, сохраненные запросы и индексы. Это мощное приложение может с легкостью обрабатывать огромные файлы базы данных, а также может извлекать содержимое из полностью запутанных файлов MDB.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить мдф файл и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com