В отличие от папки «Контакты» или «Календарь», Outlook не позволяет пользователям применять пользовательскую форму к элементам в почтовой папке. Тем не менее, многие пользователи надеются быстро создавать новые письма из пользовательской формы. Итак, в этой статье будет представлен метод для его достижения.
Некоторые пользователи хотят всегда создавать новые электронные письма из пользовательской формы вместо стандартной. Как мы знаем, для пользовательской встречи, контакта, журнала, формы задачи вы можете сделать это по умолчанию для папки «Календарь», «Контакты», «Задачи». Таким образом, новый элемент будет автоматически создан из пользовательской формы. Однако вы не можете сделать сообщение настраиваемым по умолчанию для почтовой папки. Таким образом, если вы хотите быстро создавать новые электронные письма из пользовательской формы, вам нужно использовать другие средства, такие как следующее.
Быстро создавайте новые электронные письма из пользовательской формы
- К starт с, вы должны получить доступ к приложению Outlook, как обычно.
- Затем в его главном окне нужно тапнуть по клавишам клавиш «Alt+F11».
- Сразу же вы попадете в окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
- В этом окне нужно открыть модуль, который не используется.
- Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в этот модуль.
Sub MailFromCustomForm()
Dim strCustomForm As String
Dim objFolder As Outlook.Folder
Dim objMail As Object
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
'Specify the custom form name
strCustomForm = "IPM.Note.Test"
'Create and display a new mail from the custom form
Set objMail = objFolder.Items.Add(strCustomForm)
objMail.Display
End If
End Sub
- После этого вы можете выйти из текущего окна.
- Позже вы должны добавить новый макрос на ленту. Выполните следующие действия:
- Прежде всего, щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Новое электронное письмо» на ленте.
- Затем выберите опцию «Настроить ленту».
- С правой стороны щелкните первую группу «Новая» на вкладке «Главная (почта)» и нажмите кнопку «Новая группа» внизу. Новая группа будет отображаться прямо под группой «Новая».
- Теперь вы должны переименовать его в «Custom New».
- После этого выберите «Макросы» в списке «Выбрать команды из» с левой стороны.
- Затем добавьте ранее добавленный макрос в следующий список.
- Затем нажмите кнопку «Добавить» в центре.
- Позже нажмите кнопку «Переименовать».
- Затем назначьте макросу значок и измените его отображаемое имя.
- Наконец, нажмите две кнопки «ОК», чтобы закрыть текущее окно.
- Отныне каждый раз, когда вы создаете новую электронную почту, вы можете нажимать кнопку «Новая почта из пользовательской формы» на ленте вместо стандартной кнопки «Новая электронная почта», как показано на следующем снимке экрана:
- Новая почта будет автоматически создана из указанной пользовательской формы.
Что делать с внезапным сбоем Outlook
Все версии Outlook подвержены всевозможным проблемам с Outlook. Поскольку возникает все больше и больше ошибок, сбои в работе Outlook могут происходить все чаще, что может привести к серьезному повреждению файла Outlook. В это время вам лучше проверить, есть ли какие-либо файлы резервных копий. Если нет, вы можете попробовать встроенный инструмент восстановления — Scanpst.exe. Но мost времени, недостаточно эффективен для ремонта поврежденный Outlook файл. Таким образом, вашим последним средством является мощный внешний инструмент, такой как DataNumen Outlook Repair.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный sql и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com