Как быстро создать группу макросов в MS Access

В этой статье мы попытаемся создать группу макросов в MS Access вместо создания нескольких отдельных макросов..

Макросы в MS Access позволяют автоматизировать действия. Вы можете выбрать создание макроса для выполнения конкретной задачи. Вы также можете создать групповые макросы, которые можно использовать для автоматизации задачи, связанной с той, которую вы автоматизировали. Если вы используете версию MS Access 2007 года, у вас будет возможность использовать объекты макросов для хранения созданных вами макросов. Вы также можете включить их в свойства событий, доступные для отчетов, форм и элементов управления, принадлежащих MS Access. Эти встроенные макросы также станут частью элемента управления, в который они встроены.

При использовании макросов в MS Access вы можете либо создать отдельный макрос, либо сгруппировать макросы. Оба имеют свои преимущества и процедуры. Если вас интересует группа макросов, продолжайте читать, чтобы узнать о подробной процедуре.

Выполните следующие действия для создания группы макросов в MS Access.

Группа макросов создается для группировки нескольких связанных макросов в один объект макроса.

1. Перейдите в группу «Другие», на вкладке «Создать» нажмите «Макрос». Если вы не найдете эту команду, щелкните стрелку под параметром «Модуль» или «Модуль класса». Теперь выберите Макрос.
2. На вкладке «Дизайн» выберите «Имена макросов» в группе «Показать/скрыть». Столбец имени макроса теперь будет отображаться в Macro Builder.
3. Выберите имя для первого макроса в группе макросов, которое будет введено в столбце Имя макроса.
4. Теперь добавьте все действия, которые вы хотите, чтобы ваш первый макрос из группы выполнял.

• Перейдите в столбец «Действие» и щелкните стрелку, чтобы получить список действий.
• Выберите тип действия, которое вы хотите выполнить.
• При необходимости укажите аргументы действия.

5. Перейдите к другой пустой строке и добавьте имя для макроса, следующего в строке для столбца «Имя макроса».
6. Выберите действия, которые должен выполнять этот макрос.
7. Вышеуказанные два шага нужно повторить для всех макросов, которые есть в группе.

Важные советы для рассмотрения

1. При сохранении созданной вами группы макросов указанное имя будет присвоено группе макросов. Чтобы сослаться на один заданный макрос во всей группе, используйте следующий синтаксис:

• макронейм

2. Если вы используете значок «Выполнить» на вкладке «Дизайн» или дважды щелкаете макрос в области навигации, чтобы запустить его, будет выполнен только первый макрос из вашей группы. Он остановится, когда дойдет до второго макроса.

Использование групп макросов в MS Access может быть очень полезным, так как это помогает вам сэкономить время за счет автоматизации нескольких операций, а также нескольких связанных задач. Целесообразно создавать группы макросов вместо автономных макросов, так как только эти группы могут выполнять задачу нескольких автономных макросов.

Если вам случится использовать MS Access в своем бизнесе, очень важно, чтобы вы знали поврежденный MDB файлы. Во многих случаях стандартные функции восстановления, присутствующие в приложении, могут не работать, и всегда рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение для восстановления, такое как DataNumen Access Repair чтобы избежать потери данных.

Об авторе:

Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com