Стили ячеек могут помочь нам лучше идентифицировать данные и информацию. И в этой статье мы обсудим, как использовать настраиваемые стили ячеек, созданные и сохраненные в других книгах путем слияния стилей.
В нашей предыдущей статье Как настроить и использовать собственные стили ячеек в Excel, мы рассказали о настройке и сохранении стилей ячеек. Однако вы можете обнаружить, что если вы откроете другую книгу и захотите использовать определенный стиль, вы не сможете ее найти. Это связано с тем, что стиль, который вы сохраняете, можно найти только в исходной книге. Вместо повторного создания стиля вы также можете выполнить описанные ниже шаги, чтобы объединить стили и применить стиль ячейки в другой книге.
Объединение стилей
- Откройте две рабочие книги. Одной из них является рабочая книга, содержащая определенный стиль ячеек, и в следующих шагах мы назовем ее Book1. А другая — это рабочая книга, к которой вы хотите применить стиль ячейки, мы назовем ее Book2.
- В Book2 нажмите кнопку «Стиль ячейки» на ленте.
- А затем в выпадающем меню нажмите кнопку «Объединить стили».
- In the “Merge Styles” window, choose the target workbook that contains the cell style. Here because we only open 2 workbooks, so there will be only one option in the window. In your actual situation, you may choose your target workbook.
- После того, как вы выберете книгу, кнопка «ОК» будет действительна. Таким образом, нажмите кнопку».
Таким образом, стиль ячеек в Книге 1 можно использовать и в Книге 2.
Кроме того, если в Книге1 много стилей ячеек, все они появятся в Книге2.
Объединение стилей с одинаковым именем
Есть такое условие, что обе книги содержат стили ячеек с одинаковыми именами. Когда вы нажмете «ОК» в окне «Объединить стили» на шаге 5 предыдущей части, вы увидите это окно, как показано на рисунке ниже:
Если вам не нужен стиль в Книге 2, вы можете просто продолжить и нажать «Да». Таким образом, стиль ячейки Book2 будет перезаписан. Однако, если вы хотите сохранить стиль в Книге 2, вам нужно нажать «Нет» или «Отмена». Затем измените имя стиля ячейки. Вы можете изменить имя либо в Книге 1, либо в Книге 2, если они не конфликтуют. После этой модификации вы можете продолжить процесс.
Сохраните настроенные стили ячеек при сбое Excel
Когда вы встречаетесь со сбоем Excel, есть большая вероятность, что пользовательские настройки в Excel исчезнут. Среди них не могут выжить и индивидуальные стили ячеек. Следовательно, вы можете использовать силовое Ремонт Excel tool to save your settings. You can trust this software because it uses the most advanced methods to repair Excel.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление слов и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com