Как сделать сводные диаграммы в MS Access

В этой статье мы рассмотрим этапы быстрого создания сводных диаграмм в MS Access.

Возможно, вы уже знаете о функции построения диаграмм в MS Excel, но MS Access также имеет встроенную функцию построения диаграмм. Основы обоих практически одинаковы, и в Access есть несколько блестящих инструментов для построения диаграмм. Вам нужны сводные диаграммы, когда вы хотите провести интерактивный анализ. Сводная диаграмма — это просто графическое представление данных в сводной таблице. В Access можно создать два типа диаграмм.

Шаги для создания сводной диаграммы

1. Сводные диаграммы и сводные таблицы зависят друг от друга. Если у вас есть сводная таблица, у вас автоматически будет сводная диаграмма, и наоборот. Чтобы создать сводную диаграмму, откройте сводную таблицу на экране и перейдите в меню «Вид», «Сводная диаграмма», и вы найдете соответствующую диаграмму. Изменения, сделанные в сводных таблицах, приведут к автоматическим изменениям в соответствующей диаграмме.
2. После создания данных перейдите в «Просмотр» и нажмите «Сводная диаграмма». Затем вы увидите пустую область, куда вы можете перетащить поля категорий, которые хотите видеть на диаграммах. Вы можете перетаскивать эти поля в разные места на диаграммах.
3. После того, как вы организовали диаграмму, вы можете добавить заголовки к ее осям «x» и «y» с помощью щелчка правой кнопкой мыши в соответствии с вашими потребностями в диаграмме.

Для каждой сводной таблицы существует одна и только одна соответствующая сводная диаграмма.

Шаги для создания диаграмм в форме

Другой способ создания диаграмм — на форме. Он покажет вам данные из самой текущей записи.

1. Чтобы создать диаграмму в формах доступа, вы сначала делаете форму таблицы. Используйте для этого опцию «Создать форму».
2. Перейдите в «представление дизайна», а затем нажмите на опцию «представление дизайна формы». Увеличьте форму, чтобы диаграмма поместилась там. Перейдите к «вставить», а затем «диаграмма». Перетащите диаграмму в форму. Теперь нажмите «Далее».
3. Выберите поля, которые вы хотите видеть на диаграмме. Затем нажмите «Далее». Выберите тип диаграммы и нажмите «Далее».
4. Расположите компоненты диаграммы, переместив их за пределы прямоугольника с левой стороны.
5. Повторите шаги для каждой категории, которую вы хотите видеть на диаграмме. Затем нажмите «ОК». Выберите имя формы и нажмите «Готово».

Затем вы увидите диаграмму в «дизайне формы».

Итак, мы видим, что сводные диаграммы — это привлекательный и заманчивый способ представления информации о данных. Он показывает вам данные гораздо проще, что делает их довольно легкими для чтения и понимания. Как и все элементы данных, хранящиеся в базе данных Access, сводные диаграммы также уязвимы для случаев повреждения Access. Чтобы ваши данные Access всегда были доступны, подумайте о том, чтобы инвестировать в мощное Доступ к ремонту инструмент.

Об авторе:

Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая починить мдф и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com