При поиске по ключевому слову с помощью мгновенного поиска Outlook электронные письма, темы, вложения или тело которых охватывают это слово, будут отображаться одновременно. Но если вы хотите искать только электронные письма, тела сообщений которых содержат определенные ключевые слова, вы можете использовать метод, представленный в этой статье.
Многие пользователи, должно быть, знали, как искать определенные слова или фразы в определенном открытом электронном письме. Тем не менее, если вы хотите искать электронные письма, тело сообщения которых содержит определенные ключевые слова или фразы, не открывая их, вы можете выполнить подробные шаги, описанные ниже.
Найдите электронные письма, тела которых содержат определенные ключевые слова
- Для начала запустите программу Outlook и в панели навигации выберите исходную папку почты, которую вы хотите найти.
- Затем щелкните в поле поиска, чтобы активировать ленту «Инструменты поиска».
- На вкладке «Поиск» нажмите кнопку «Инструменты поиска» в группе «Параметры». В раскрывающемся списке вам нужно выбрать опцию «Расширенный поиск».
- Затем появится новое диалоговое окно «Расширенный поиск», в котором вам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы сузить область поиска.
- Сначала вы должны переключиться на вкладку «Дополнительно».
- Затем в разделе «Определить дополнительные критерии» нажмите кнопку «Поле» и во всплывающем списке выберите «Все поля почты» > «Сообщение».
- После этого в поле «Условие» следует выбрать «содержит».
- Затем в поле «Значение» вы можете ввести ключевые слова для поиска в соответствии с вашими потребностями.
- Позже нажмите кнопку «Добавить в список», чтобы включить этот критерий поиска.
- Наконец, вы можете нажать кнопку «Найти сейчас» справа.
- В конечном итоге все электронные письма, соответствующие определенным критериям, будут перечислены в следующей части.
Защита данных Outlook от повреждения
Несмотря на многочисленные возможности, Outlook не может избежать ошибок, сбоев и так далее. Если вы являетесь постоянным пользователем Outlook, вы, должно быть, заметили, что ошибки и сбои могут произойти с Outlook в любое время без каких-либо предзнаменований. В мost случаях, как только вы столкнулись со сбоем, ваши данные Outlook попрощаются с вами.
Таким образом, чтобы уменьшить вероятность ужасного события, вам нужно заранее предпринять некоторые усилия, например, обратить внимание на скрытые вирусы или шпионское ПО, правильно закрыть Outlook и так далее. Кроме того, вы должны спланировать, как восстановить Outlook в случае коррупции. Нет никаких сомнений в том, что приобретение опытного инструмента для ремонта, такого как DataNumen Outlook Repair, это хорошая идея. Он может прийти вам на помощь и быстро извлечь максимум данных.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com