Мы можем создать раскрывающийся список в Word, так что нам просто нужно щелкнуть по нему, чтобы выбрать из группы предопределенных параметров. В этой статье будет рассказано, как это сделать.
Обычно, когда мы работаем с документом Word, нам нужно набирать текст вручную. Однако Word также позволяет нам создавать раскрывающиеся списки с предопределенными параметрами, так что все, что нам нужно сделать, это просто щелкнуть по нему. В этой статье мы в основном поговорим о том, как реализовать такую функцию.
Создать раскрывающийся список
Вы не можете просто скопировать и вставить ячейку с выпадающим списком из листа Excel в свой Word. Вместо этого вам нужно добавить элементы в раскрывающееся поле формы в Word, чтобы вы могли выбрать один из вариантов из этого поля. В этом разделе мы укажем, как это сделать.
- Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Параметры».
- В следующем диалоговом окне переключитесь на «Настроить ленту» и выберите «Команды не на ленте» в раскрывающемся списке «Выбрать команду из». Затем выберите «Вставить поле формы».
- В правой части окна нажмите «Новая группа», а затем нажмите «Добавить».
- Таким образом, вы сможете вставить кнопку «Вставить поле формы» на основные вкладки. Наконец, нажмите «ОК».
- Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить раскрывающийся список.
- Нажмите на кнопку «Вставить поле формы», которую мы только что добавили.
- Выберите «Раскрывающийся список» в разделе «Тип», а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить его.
- Вернитесь на страницу Word, вы найдете вставленный файл, а затем дважды щелкните его, чтобы отредактировать.
- В следующем диалоговом окне «Параметры поля формы раскрывающегося списка» введите элементы в поле «Элементы раскрывающегося списка», а затем нажмите «Добавить». Вставленные элементы будут отображаться в разделе «Элементы в раскрывающемся списке».
- Убедитесь, что вы установили флажок «Раскрывающийся список включен», а затем нажмите «ОК».
- Выполните те же шаги, что и выше, чтобы добавить кнопку «Блокировка» в разделе «Команды не на ленте». Нажмите на нее, чтобы заблокировать раскрывающийся список. Нажав на стрелку раскрывающегося списка, вы можете выбрать элемент из раскрывающегося списка.
Используйте внешние инструменты восстановления
Как упоминалось выше, Word предлагает расширенную функцию, позволяющую нам создавать раскрывающийся список в нашем документе. Несмотря на свои мощные функциональные возможности, Word уязвим для повреждений и искажений. Поэтому целесообразно использовать внешние ремонт документов инструмент, который может похвастаться множеством функций, которыми обладают немногие другие инструменты для ремонта.
Введение автора
Келли Чжао — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com