В этой статье мы рассмотрим сценарии, которые генерируют ошибки, связанные с невозможностью добавления записей в MS Access.
В MS Access запрос на добавление используется, когда пользователь обновляет некоторые записи в существующей таблице, обычно из других источников. Запрос на добавление в основном выбирает новые записи из других источников данных и копирует их в таблицу в базе данных. Это полезно для одновременного добавления нескольких записей, а также позволяет пользователю уточнять выбор по определенным критериям. Пользователи могут просмотреть выбор, прежде чем копировать его в существующую таблицу.
Проблемы с добавлением записей
MS Access обычно отображает диалоговое окно при выполнении запроса на добавление с указанием вероятных причин его сбоя. Ошибки могли возникнуть из-за несоответствия типов данных полей или из-за ключевых нарушений. Возможными причинами ошибки также могут быть нарушения блокировки и правила проверки.
В статье будет обсуждаться каждый вопрос отдельно и как мы можем решить эти ошибки.
Ошибка преобразования типа
это мost распространенная ошибка, с которой сталкивается пользователь во время добавления. Это происходит из-за несоответствия типа поля. Доступ обычно сталкивается с проблемами, если данные неправильно отформатированы или из-за отсутствующих типов полей. Например, если пользователь пытается импортировать данные в числовое поле, такое как дата или возраст, и данные содержат такие записи, как «Неизвестно», то Access может отобразить это как ошибку «Преобразование типа». Проблема также может возникнуть, если дата не соответствует стандартному для США формату.
Ключевое нарушение
Если поле (поля) является частью первичного ключа таблицы, добавление даты в это поле (поля) может привести к ошибкам нарушения ключа. Первичные ключи всегда должны иметь уникальное значение, и поэтому при импорте новых записей можно позаботиться о том, чтобы они не нарушали первичный ключ.
Пользователям рекомендуется проверить целевую таблицу и первичный ключ и убедиться, что они установили значение «да» для своего свойства «Без дубликатов». Кроме того, добавляемые данные не должны нарушать правила целевой таблицы.
Блокировка нарушения
Возможно, импортируемые данные где-то уже используются, что приводит к ошибке добавления запроса. Пользователи могут проверить и убедиться, что база данных не открыта где-либо еще или каким-либо другим пользователем/пользователями. Пользователи также могут закрывать открытые таблицы, формы, запросы и т. д., чтобы предотвратить ошибку.
Если проблема не устранена, пользователи могут проверить, установлено ли для параметра «Блокировка записи по умолчанию» значение «Без блокировки», щелкнув параметр «Дополнительно» в инструментах.
Нарушение правил валидации
Доступ к правилу проверки каждого поля можно получить из нижней панели окна конструктора таблиц, и пользователи должны проверить их перед импортом записей. Если правило нарушено, добавление запроса покажет ошибку. Пользователи также должны проверить целевую таблицу для заданных текстовых полей и установить, не установили ли они значение «Нет» на «Разрешить нулевую длину». Ошибка может быть вызвана нулевым значением для полей, у которых для свойства «Обязательно» установлено значение «Да».
В случае, если при работе с базами данных MS Access вы часто сталкиваетесь со всевозможными ошибками, было бы разумно инвестировать в исправление mdb инструмент для предотвращения случаев потери данных.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт SQL Server и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com