Применять шаблоны электронной почты в Outlook действительно удобно и экономит время. Но иногда нам может быть трудно найти их. В этой статье предлагается обходной путь для создания ярлыка для шаблона электронной почты.
В общем, я привык создавать шаблоны, сохраняя письменное электронное письмо в качестве шаблона. Однако, когда нужно применить его, мне приходится искать формы, что потребует слишком много времени. Я надеюсь, что Outlook сможет разместить шаблоны в очевидных местах, чтобы я мог получить к ним доступ одним щелчком мыши. В конце концов, я нахожу полезный совет по созданию шаблона электронной почты. Кроме того, мне даже разрешено указать для него сочетание клавиш.
Создайте ярлык для шаблона электронной почты в Outlook
- Для начала запустите программу Outlook. На вкладке «Главная» в центре ленты найдите группу «Быстрые действия». В её блоке найдите и нажмите кнопку «Создать новый».
- В новом всплывающем диалоговом окне «Редактировать быстрый шаг» вы должны указать имя для этого быстрого шага, например «Шаблон электронной почты».
- Затем нажмите стрелку вниз в конце опции «Выбрать действие». В раскрывающемся списке выберите действие «Новое сообщение» под меткой «Ответить».
- После этого вы увидите ссылку «Показать параметры». Щелкните ее, чтобы перейти к указанию дополнительных элементов для нового шаблона электронной почты.
- Затем вы можете заполнить все доступные элементы в соответствии с вашими потребностями, такие как тема, флаг, важность, конкретное содержание сообщения.
- Позже в разделе «Необязательно» вы можете нажать «Выбрать ярлык», и из его раскрывающегося списка вы можете выбрать предпочтительный ярлык в соответствии с вашей привычкой, например «Ctrl + Shift + 1».
- Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы сохранить шаблон электронной почты. Вернувшись в главное окно Outlook, в поле «Быстрые действия» вы можете нажать «Шаблон электронной почты», чтобы открыть шаблон. Кроме того, вы можете нажать предустановленное сочетание клавиш, чтобы получить к нему доступ.
Хотя этот совет и целесообразен, он все же имеет недостаток. Это все тело сообщения предварительной настройки в виде обычного текста. Вы не можете указать его размер шрифта, цвет и так далее.
Как правило, мы обычно создаем шаблон, сохраняя письмо как личную форму. Если вы все еще предпочитаете такой шаблон электронной почты, вы можете использовать другой подход, чтобы быстро открыть его. Этот подход был представлен в предыдущей статье — «Как повысить эффективность, добавив часто используемые шаблоны в список переходов Outlook».
Восстановление данных Outlook после сбоев
Несмотря на то, что Outlook считается самым популярным почтовым клиентом на сегодняшний день, он по-прежнему не может полностью предотвратить повреждение данных. Поэтому каждый пользователь должен продумать, как восстановить ценные данные в случае сбоя. Например, важно иметь под рукой проверенный инструмент для восстановления данных. DataNumen Outlook Repair настоятельно рекомендуется из-за его высокой эффективности и почти идеального восстановление PST ставка.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com