Вы когда-нибудь пытались подсчитать полученные электронные письма вчера или на прошлой неделе? В этой статье я расскажу о хорошем методе подсчета электронных писем.
Я когда-либо думал о том, как я могу подсчитать сумму полученных писем за определенный период времени. Как мы все знаем, мы можем видеть количество писем в нашем почтовом ящике и непрочитанных писем. Однако, если мы хотим увидеть количество писем, полученных на прошлой неделе, что мы можем сделать?
Я попробовал глупый метод — считать письма одно за другим. Таким образом, если в папке «Входящие» сотни писем, мы будем ослеплены. В отличие от подсчета по одному, создание пользовательской папки поиска для подсчета полученных писем в определенные периоды будет лучшим выбором.
Вот конкретные шаги о том, как подсчитывать полученные электронные письма в определенные периоды по пользовательской папке поиска.
- На «Домашней» странице найдите и щелкните правой кнопкой мыши «Поиск в папках». Затем выберите, чтобы создать новую папку поиска.
- Во всплывающем окне «Выберите папку поиска» выберите «Создать пользовательскую папку поиска».
- Затем нажмите кнопку «Выбрать», чтобы указать критерии новой папки поиска.
- Далее, если вы хотите подсчитать полученные электронные письма на прошлой неделе, вы можете назвать его «Полученные электронные письма на прошлой неделе». И нажмите кнопку «Критерии».
- В окне «Папка пользовательского поиска» можно было увидеть конечный пункт «Время», за которым есть несколько вариантов. Чтобы подсчитать полученные электронные письма, вы должны выбрать опцию «получено».
- Позже найдите и нажмите «В любое время». И выберите «На прошлой неделе».
- Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить критерии новой папки поиска.
Выполнив все описанные выше шаги, вы увидите конкретное количество полученных писем за последнюю неделю в левом нижнем углу Outlook, которое отображается как «Элементы: 12». Кроме того, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши новую папку поиска, чтобы настроить ее свойства — отметьте «Показать общее количество элементов». Это поможет вам увидеть числа, следующие непосредственно за новой папкой поиска.
Папка поиска — одна из мощных функций MS Outlook. Пользователи могли использовать единственную функцию для реализации различных функций, таких как автоматическая классификация электронных писем. Однако, хотя у Outlook так много возможностей, он по-прежнему легко повреждается из-за некоторых серьезных сбоев, внезапных скачков напряжения и т. д. В случае этой ужасной ситуации пользователям лучше регулярно делать резервные копии файлов Outlook. Конечно, если вы никогда не делаете резервную копию, вы также можете использовать инструмент восстановления, такой как DataNumen Outlook Repair. Этот инструмент поможет вам ремонт, тем самым сводя к минимуму повреждение и потерю данных.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com