Столкнувшись со многими электронными письмами в Outlook, нам будет трудно найти нужные электронные письма. Теперь давайте узнаем, как сделать так, чтобы электронные письма автоматически классифицировались.
В нашей повседневной жизни мы просто используем Outlook для отправки и получения электронных писем. Для отдельных лиц Outlook может быть только автономным почтовым клиентом. Однако в настоящее время организациям нравится использовать Outlook для управления несколькими учетными записями электронной почты. Каждый день они будут получать и отправлять много электронных писем. В их Outlook должны быть сотни электронных писем. Несомненно, будет трудно узнать tarполучать электронные письма.
Один из способов - использовать инструмент поиска, чтобы узнать tarполучать электронные письма. Но пользователям необходимо каждый раз вводить поисковые слова, что будет ненужной повторяющейся операцией. Если бы электронные письма можно было автоматически классифицировать, было бы гораздо удобнее находить tarполучать электронные письма.
Существует множество способов автоматической классификации писем. Например, пользователи могут создавать новые правила, чтобы электронные письма автоматически попадали в соответствующую папку. Но этот способ немного неудобен. На самом деле есть еще один более простой способ. То есть по папкам поиска, то есть всего через 2 основных шага.
Первый шаг: создайте новую папку поиска
- На «Домашней» странице щелкните правой кнопкой мыши элемент «Папки поиска», чтобы создать новую папку поиска.
- Во всплывающем окне «Новая папка поиска» пользователи могут увидеть множество параметров. В соответствии с различными целями поиска пользователи могут выбирать соответствующие параметры. В этом отрывке я в основном представляю автоматическую классификацию писем от конкретных людей. Таким образом, найдите и выберите опцию «почта от определенных людей».
Второй шаг: настроить папку поиска
- Еще в окне «Новая папка поиска» вы могли видеть кнопку «Выбрать». Нажмите на нее, после чего откроется другое окно, в котором мы сможем выбрать определенные контакты.
- В этом окне «Выберите имена: контакты» вы можете выбрать любую из ваших учетных записей электронной почты и связанных контактов электронной почты. Дважды щелкните контакты, чтобы надавить на них.
- Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить определение новой папки поиска. Затем вы обнаружите, что электронные письма находятся в связанных папках поиска в соответствии с конкретными отправителями. С тех пор вы успешно классифицируете электронные письма.
Outlook имеет множество возможностей, связанных с управлением электронной почтой. Из-за того, что постоянно создается все больше и больше файлов, Outlook может быть поврежден легче, чем раньше. После повреждения Outlook все файлы Outlook столкнутся с большой потерей данных. Но не волнуйтесь. Вы можете использовать инструмент восстановления Microsoft Outlook — scanpst.exe для восстановить Outlook. Кроме того, если scanpst.exe не работает, сторонний инструмент восстановления Outlook, такой как DataNumen Outlook repair тоже будет хорошим выбором.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com