Кто-то хочет выделить электронные письма в зависимости от их возраста, а именно, как долго электронные письма находились в их почтовом ящике. На самом деле это просто основано на полученной дате. В этой статье будет представлен быстрый и простой метод.
Многие пользователи Outlook хотят выделить определенные электронные письма. Несомненно, лучший способ — раскрасить письма по правилу условного форматирования. Здесь мы возьмем в качестве примера следующий случай. Пользователь боится, что автоархивация Outlook удалит полезные элементы, не предупредив его. Поэтому он привык сам удалять старые и бесполезные предметы. Он хотел бы выделить электронные письма, которые старше на 15–25 дней, чтобы он мог легко идентифицировать эти электронные письма, а затем решить, не нужны ли они. Вот подробные шаги в ответ на этот случай.
Автоматически выделять электронные письма Outlook, которые старше на 15–25 дней
- К starт с, сtart Outlook и перейдите на вкладку «Просмотр».
- Затем нажмите «Изменить вид». В раскрывающемся списке выберите «Управление представлениями».
- Впоследствии появится новое диалоговое окно «Управление всеми представлениями». Нажмите на кнопку «Новый».
- В последнем всплывающем диалоговом окне «Создать новое представление» используйте настройки по умолчанию и назначьте новое имя представлению, например «Просмотр по возрасту почты».
- После этого можно нажать кнопку «ОК». Появится еще одно новое диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра». Нажмите кнопку «Условное форматирование».
- В следующем диалоговом окне «Условное форматирование» нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новое правило. Кроме того, укажите для него имя, например «На 15–25 дней старше».
- Позже нажмите кнопку «Шрифт». Откроется диалоговое окно «Шрифт», в котором вы можете изменить настройки шрифта в соответствии с вашими предпочтениями.
- Нажав «ОК» и вернувшись к экрану «Условное форматирование», нажмите кнопку «Условие».
- В появившемся диалоговом окне «Фильтр» вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Во-первых, перейдите на вкладку «Дополнительно».
- Затем нажмите кнопку «Поле», выберите «Часто используемые поля» > «Получено».
- Затем нажмите стрелку вниз в поле «Условие» и выберите «между».
- Позже в «Значение» вручную введите конкретные дни — «15 дней назад и 25 дней назад».
- И, наконец, нажмите кнопку «Добавить в список».
- Нажмите серию «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.
- Теперь измените текущее представление на вновь созданное представление — «Просмотр по возрасту почты».
- В конце концов вы увидите, что были выделены конкретные электронные письма, которые старше на 15–25 дней. Кроме того, с этого момента выделенные электронные письма будут автоматически меняться в соответствии с их возрастом.
Спасите свои данные Outlook после сбоев
Трудно предсказать ошибки и сбои Outlook. Поэтому, несмотря на то, что мы приняли адекватные меры предосторожности, мы все еще не можем полностью избежать бедствий. Поэтому мы должны регулярно делать резервную копию данных Outlook и держать под рукой опытный инструмент восстановления, например DataNumen Outlook Repair. Он может исправить повреждение электронной почты PST как ветерок.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт SQL Server повреждение данных и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com