Как автоматически пересылать вложения только для определенных входящих писем в Outlook

Перспективные решения 29 сентября, 2025

Некоторые пользователи хотели бы автоматически пересылать вложения определенных входящих сообщений электронной почты с исходным текстом сообщения, очищенным в Outlook. Здесь мы представим быстрый способ реализовать это.

Иногда вы можете просто захотеть переслать вложения только определенного электронного письма кому-то еще. Чтобы реализовать «автопереадресацию электронной почты», вы можете просто использовать правило. Однако не существует правила, поддерживающего «только автоматическую пересылку вложений». Следовательно, если у вас есть это требование, вам придется прибегнуть к некоторому сценарию. Здесь мы поделимся им с вами.

Автоматическая пересылка вложений только для определенных входящих писем

Во-первых, вы должны запустить приложение Outlook как обычно.
Затем, после входа в экран Outlook, нажмите клавиши «Alt + F11».
Сразу же вы получите доступ к редактору Outlook VBA. Появится окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
В этом окне нужно открыть неиспользуемый пустой модуль.
Затем скопируйте приведенный ниже фрагмент кода VBA в этот модуль.

Sub ForwardAttachmentsOnly(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objForward As Outlook.MailItem
 
    'Get the specific incoming emails
    'You can change the condition as per your needs
    If (InStr(LCase(objMail.Subject), "datanumen project") > 0) Then
       'Check if the mail has attachments
       If objMail.Attachments.count > 0 Then
          Set objForward = objMail.Forward
          With objForward
               'Clear the original body
              .Body = ""
               'Change the recipients as per your needs
              .Recipients.Add "someone@datanumen.com"
              .Recipients.ResolveAll
              .Send
          End With
       End If
    End If
End Sub

После этого можно выйти из текущего окна.
Затем измените параметры безопасности макросов Outlook, чтобы разрешить все макросы.
Позже вы должны объединить этот макрос с правилом Outlook.

Прежде всего, перейдите в меню «Файл» и нажмите кнопку «Управление правилами и предупреждениями».
В новом диалоговом окне нажмите «Новое правило».
Затем на следующем экране выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» > «Далее».
После этого вы можете указать условия правила в зависимости от ваших потребностей и нажать «Далее».
Далее, что касается действия правила, следует выбрать «Запустить скрипт» и включить ранее добавленный макрос.
В конце концов, следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку правила.

Отныне каждый раз, когда в ваш почтовый ящик поступает новое электронное письмо, отвечающее вашим критериям, Outlook будет автоматически пересылать его вложения предварительно определенным получателям.

Основные действия в случае повреждения Outlook

Если у вас есть плохая привычка неожиданно выходить из приложения Outlook или загружать неизвестные файлы из ненадежных электронных писем, Outlook будет очень подвержен повреждениям. Как только он будет скомпрометирован, вы должны предпринять немедленные действия, чтобы исправить файл Outlook. Например, вы можете использовать Scanpst, чтобы в первую очередь сделать снимок. Если это не работает, вы можете использовать специализированный внешний инструмент, такой как DataNumen Outlook Repair, Это в состоянии восстановить Outlook файл с минимальной потерей данных.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправление sql и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com