Если вам часто нужно добавлять персонализированные заметки или комментарии к сообщениям Outlook, почему бы не настроить столбец «Заметки» в списке адресов электронной почты? Эта статья познакомит вас с подробными операциями для ее достижения.
Предыдущая статья «4 простых способа вставить заметку в ваши сообщения Outlook” представил 4 эффективных подхода к добавлению заметки в электронные письма, включая настройку флажка отслеживания, редактирование темы или тела сообщения и прикрепление элемента заметки. По сравнению с 4 обходными путями настройка столбца «Примечания» намного удобнее. Вот сложные шаги.
Добавьте столбец «Примечания» для ваших сообщений Outlook
- В самом начале следует запустить программу Outlook.
- Затем перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Настройки просмотра» в группе «Текущий вид».
- Появится новое диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра», в котором вы можете нажать кнопку «Столбцы».
- Впоследствии появится другое диалоговое окно «Показать столбцы». Вы должны нажать кнопку «Новый столбец» в центре.
- Затем в новом всплывающем небольшом диалоговом окне вы можете ввести имя, например «Мои заметки». И убедитесь, что в следующих полях «Тип» и «Формат» указано «Текст».
- Затем нажмите кнопку «ОК», вернувшись к экрану «Показать столбцы».
- Вы увидите, что поле «Мои заметки» было добавлено в список правого столбца. Вы можете нажать кнопку «Вверх» и «Вниз», чтобы изменить его порядок, например, расположить его непосредственно под «Темой».
- Теперь нажмите кнопку «ОК». А в диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» включите параметр «Разрешить редактирование в ячейке».
- Позже нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться к списку рассылки Outlook.
- Наконец, вы можете перейти в столбец «Мои заметки» и сразу же начать вводить текст, как показано на следующем скриншоте:
Вернуть поврежденные данные Outlook
Outlook действительно сыграл важную роль не только как самостоятельный почтовый клиент, но и как менеджер личного расписания. Тем не менее, как обычный пользователь Outlook, я часто сталкивался с различными досадными проблемами, включая частые зависания или отсутствие ответа, периодические всплывающие сообщения об ошибках, а в худшем случае — поврежденные файлы Outlook. К счастью, я освоил множество основных приемов для решения этих сложных проблем. Например, я могу запустить Outlook в безопасном режиме, чтобы проверить, не виноваты ли надстройки. Помимо этого, восстановление почтового профиля, восстановление пакета Office и отключение интеграции с антивирусом также являются универсальными решениями. Но чтобы решить эту проблему... поврежденный файл Outlook PST, лучше всего использовать проверенный инструмент для ремонта, например DataNumen Outlook Repair.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com