2 метода быстрого подсчета выбранных элементов в Outlook

Иногда вам может понадобиться подсчитать общее количество выбранных элементов в Outlook. Пересчитывать их по одному слишком долго. В этой статье будут представлены 2 быстрых средства.

Как обычно, вы можете легко получить общее количество элементов в текущей папке, обратившись к числу в строке состояния. Но если вы хотите быстро получить количество выбранных в данный момент элементов, строка состояния будет беспомощной. Вы должны использовать другие подходы. Здесь мы покажем 2 быстрые техники. И то, и другое довольно просто и удобно. Вы можете выбрать любой в соответствии с вашими предпочтениями.

Метод 1: подсчет выбранных элементов с помощью кодов VBA

1. Сначала запустите Outlook и перейдите на вкладку «Разработчик».
2. Затем найдите и нажмите кнопку «Visual Basic» в группе «Код».
3. После этого откроется новое окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
4. Позже вы должны открыть новый модуль.
5. В новом модуле вы должны скопировать и вставить следующие коды VBA.

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. Затем нажмите значок «Сохранить» на панели инструментов и выйдите из текущего окна.
6. После этого вы можете щелкнуть стрелку вниз на панели быстрого доступа и выбрать «Дополнительные команды» в раскрывающемся списке.
7. В новом всплывающем окне «Параметры Outlook» выполните следующие действия:

• Во-первых, выберите «Макросы» в поле «Выбрать команды из».
• Затем из списка макросов выберите ранее добавленный макрос и нажмите кнопку «Добавить».
• Наконец, нажмите кнопку «ОК».

8. Теперь вы можете попробовать. Выберите несколько элементов Outlook, а затем нажмите кнопку макроса на панели быстрого доступа. Вы получите диалоговое окно, подобное следующему изображению:

Способ 2: подсчет выбранных элементов с помощью клавиши «Ввод»

В отличие от описанного выше метода, который создает новое окно сообщения через VBA для подсчета, метод 2 заключается в использовании внутренней функции Outlook. Это горячая клавиша — кнопка «Ввод», которая изначально служит предупреждением Outlook.

1. Во-первых, выберите элементы Outlook, которые вы хотите подсчитать.
2. Затем нажмите клавишу «Ввод». Сразу же вы получите предупреждение Outlook, как показано на рисунке ниже:

Сравнение 2 методов

Устранение проблем с Outlook

Проблемы с Outlook могут возникать время от времени. Поэтому, как обычные пользователи, мы можем сохранять спокойствие при столкновении с ними и предпринимать немедленные действия по их устранению. Если вопросы связаны с Повреждение почты PST, вы можете прибегнуть к инструменту восстановления папки «Входящие» Outlook, ScanPST.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить ошибку файла SQL и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com