Добавляя диаграммы и гиперссылки в отчеты Access, вы можете сделать отчеты более наглядными и иметь ссылки на ресурсы данных.
Отчеты для базы данных MS Access помогают обобщить содержимое базы данных. Отчеты базы данных — важная функция приложения, которая позволяет пользователю быстро разобраться в данных. С такими объектами, как гиперссылки, диаграммы и кнопки, отчет в MS Access станет только более полным, подробным и информативным. Хотя многое можно сделать при создании отчетов в Access, добавление гиперссылок и диаграмм только расширяет возможности настройки и производительности. В Access отчеты можно создавать для всех типов баз данных, нет никаких ограничений на тип данных, для которых пользователь может создавать отчеты. Чтобы сделать ваши отчеты более полезными, вы можете добавить к ним такие объекты, как гиперссылки и диаграммы, шаги для которых приведены ниже.
Добавление гиперссылок в отчет о доступе
Рекомендуется добавить гиперссылку в отчет Access, когда он дополняет данные в отчете, и вы хотите, чтобы пользователь посетил веб-страницу для получения дополнительной информации. Однако, прежде чем предоставить гиперссылку, вы должны убедиться, что URL-адрес доступен всем читателям и пользователям отчета. Чтобы добавить гиперссылку в отчет, выполните следующие действия.
- Нажмите кнопку гиперссылки в галерее управления, появится диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
- Вставьте URL-адрес изображения, электронной почты, веб-страницы и т. д., к которым вы хотите, чтобы пользователь получил доступ.
- Вставка ссылки в отчеты Access аналогична вставке ссылки в другие приложения MS Office.
Вы можете проверить ссылку, запустив отчет и щелкнув элемент отчета, по которому была установлена ссылка. Желательно изменить цвет этой ссылки, чтобы гиперссылку было легко отличить от остального текста в отчете.
Добавление диаграмм в отчет о доступе
Диаграммы — один из многих других объектов, которые могут стать частью отчетов Access, чтобы сделать их более удобными и богатыми. Вы можете использовать мастер диаграмм для добавления диаграммы в таблицу или запрос. Действия по добавлению диаграммы очень похожи на шаги по добавлению гиперссылки:
- Откройте галерею Controls, нажмите Charts.
- Перетащите элемент управления, удерживающий диаграмму, и откройте мастер диаграмм.
- Следуйте инструкциям мастера, чтобы выбрать информацию для отображения на диаграмме, макет диаграммы и тип диаграммы, которую вы хотите использовать в своем отчете.
- Нажмите «Готово», когда вы установили все необходимые детали графика.
Как только ваша диаграмма будет готова, вы найдете ее в разделе элементов управления с возможностью изменения размера, как и любой другой элемент управления.
Отчеты в Access представляют собой важную функцию для баз данных. Отчет можно сделать более полезным и информативным, добавив такие объекты, как изображения, гиперссылки, диаграммы, кнопки и т. д. Шаги по добавлению гиперссылок и диаграмм описаны выше. Как и любые другие данные, содержащиеся в MS Access, отчеты также могут быть уязвимы из-за доступа. В качестве стандартной процедуры всегда держите инструмент в исправить mdb и база данных accdb удобна при работе в MS Access.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный мдф и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com