Как добавить флажок в столбец таблицы в MS Access

В этой статье мы научим наших читателей эффективно вставлять флажок в столбец таблицы в MS Access.

Флажок — это функция или элемент управления пользовательского интерфейса, который обеспечивает интуитивно понятный и быстрый способ выбора логического значения данных. Например, если поле состоит из двух возможных значений («Да» и «Нет») или («Выкл.» или «Вкл.»), флажок облегчает пользователям выбор этих значений. Элемент управления Check Box также предоставляет пользователям быстрый доступ к сбору важной информации. Он обеспечивает графическое представление двух параметров, что упрощает его чтение и использование.

Есть два способа, с помощью которых пользователь может добавить флажок в базу данных MS Access:

• Путем прямой привязки флажка в базовой таблице к его столбцу.
• Или установив флажок в форме в качестве несвязанного элемента управления, а затем используя код или макросы VBA для вставки соответствующих значений в таблицу.

Действия по добавлению флажка в столбец таблицы в MS Access

В этом разделе вы научитесь добавлять флажок в столбце таблицы с помощью пошаговой процедуры.

• Шаг 1: Если пользователь хочет связать Check Box с таблицей, ему нужно сначала связать его с полем, используя специальные типы данных. Итак, нашим первым шагом будет добавление связанного столбца в таблицу. Перед сtarВо время процесса обязательно закройте все таблицы и формы, а затем таблицу, в которую вы хотите добавить флажок в представлении «Дизайн».
• Шаг 2: Теперь пользователь может добавить новый столбец в таблицу, а затем выбрать для него тип данных «Да/Нет». Пользователи могут оставить все остальные настройки по умолчанию.
• Шаг 3: Сохраните и закройте все эти изменения в таблице и откройте ее Form Control. Теперь, поскольку эта форма была создана до того, как новый столбец был добавлен в таблицу, пользователи должны будут добавить тот же столбец в форму.

Если пользователь добавляет новый столбец в таблицу, а затем создает форму на основе соответствующей таблицы, Access автоматически добавляет его в форму.

Примечание: Если пользователь пропустит добавление столбца в форму, изменения не будут отражены в форме.

• Шаг 4: Когда форма отображается в представлении «Дизайн», пользователям необходимо выбрать «Элемент дизайна» на ленточной панели. Затем нажмите «Добавить существующие поля».
• Шаг 5: Когда на экране появится список данной таблицы, пользователи могут перетащить новый столбец и вставить его в форму.
• Шаг 6: Теперь сохраните столбец обновлений в форме. Обязательно перепроверьте изменение, открыв форму в представлении форм.

Поздравляем, ваш флажок добавлен в столбец таблицы.

Примечание: Пользователи также могут изменить структуру флажка и элемент управления на кнопку-переключатель или кнопку выбора. Чтобы реализовать эти изменения, пользователям необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши флажок, затем выбрать «Изменить на»> «Нажать кнопку переключения» (или кнопку выбора) в соответствии с предпочтениями.

Для бизнеса, использующего MS Access, случаи повреждения данных могут оказаться серьезной головной болью. Если вы используете MS Access в своем бизнесе, инвестируйте в мощный инструмент для исправить доступ базы данных.

Об авторе:

Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com