Как добавить флажок в столбец таблицы в MS Access

В этой статье мы научим наших читателей эффективно вставлять флажок в столбец таблицы в MS Access.

Флажок — это функция или элемент управления пользовательского интерфейса, который обеспечивает интуитивно понятный и быстрый способ выбора логического значения данных. Например, если поле состоит из двух возможных значений («Да» и «Нет») или («Выкл.» или «Вкл.»), флажок облегчает пользователям выбор этих значений. Элемент управления Check Box также предоставляет пользователям быстрый доступ к сбору важной информации. Он обеспечивает графическое представление двух параметров, что упрощает его чтение и использование.

Есть два способа, с помощью которых пользователь может добавить флажок в базу данных MS Access:

• Путем прямой привязки флажка в базовой таблице к его столбцу.
• Или установив флажок в форме в качестве несвязанного элемента управления, а затем используя код или макросы VBA для вставки соответствующих значений в таблицу.

Действия по добавлению флажка в столбец таблицы в MS Access

В этом разделе вы научитесь добавлять флажок в столбце таблицы с помощью пошаговой процедуры.

• Шаг 1: If a user wants to bind Check Box with a table, he/she needs to bind it to the field using special data types first. So, our first step will be to add a related column in the Table. Before starting the process make sure to close all the tables and forms and then the table in which you want to add the Check Box in Design View.
• Шаг 2: Теперь пользователь может добавить новый столбец в таблицу, а затем выбрать для него тип данных «Да/Нет». Пользователи могут оставить все остальные настройки по умолчанию.
• Шаг 3: Сохраните и закройте все эти изменения в таблице и откройте ее Form Control. Теперь, поскольку эта форма была создана до того, как новый столбец был добавлен в таблицу, пользователи должны будут добавить тот же столбец в форму.

Если пользователь добавляет новый столбец в таблицу, а затем создает форму на основе соответствующей таблицы, Access автоматически добавляет его в форму.

Примечание: Если пользователь пропустит добавление столбца в форму, изменения не будут отражены в форме.

• Шаг 4: Когда форма отображается в представлении «Дизайн», пользователям необходимо выбрать «Элемент дизайна» на ленточной панели. Затем нажмите «Добавить существующие поля».
• Шаг 5: Когда на экране появится список данной таблицы, пользователи могут перетащить новый столбец и вставить его в форму.
• Шаг 6: Теперь сохраните столбец обновлений в форме. Обязательно перепроверьте изменение, открыв форму в представлении форм.

Поздравляем, ваш флажок добавлен в столбец таблицы.

Примечание: Пользователи также могут изменить структуру флажка и элемент управления на кнопку-переключатель или кнопку выбора. Чтобы реализовать эти изменения, пользователям необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши флажок, затем выбрать «Изменить на»> «Нажать кнопку переключения» (или кнопку выбора) в соответствии с предпочтениями.

Для бизнеса, использующего MS Access, случаи повреждения данных могут оказаться серьезной головной болью. Если вы используете MS Access в своем бизнесе, инвестируйте в мощный инструмент для исправить доступ базы данных.

Об авторе:

Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com