В этой статье мы поговорим о 6 быстрых способах, которые помогут вам просмотреть и получить полный путь к файлу документа Word.
Время от времени возникает необходимость просмотреть и получить полный путь к документу Word. Например, вы работаете в команде, и вам может понадобиться поделиться файлами с коллегами. Затем сделайте путь к файлу понятным, чтобы увидеть, что это может значительно повысить эффективность работы. Или бывают случаи, когда вам нужно получить доступ к другим файлам, хранящимся в том же месте, где находится текущий открытый документ.
Честно говоря, это не сложная задача, и выход есть.
Способ 1: добавьте команду «Расположение документа» на «Панель быстрого доступа»
Normally, the commands in the Ribbon are ones we use most. However, there are many commands off the Ribbon and can be really useful sometimes. “Document Location” is one of those.
- Сначала нажмите вкладку «Файл» в Word, а затем «Параметры».
- В открытом диалоговом окне «Параметры Word» сначала нажмите «Панель быстрого доступа».
- Затем выберите «Команды не на ленте» в раскрывающемся списке.
- Затем найдите и нажмите на команду «Расположение документа».
- Затем нажмите «Добавить».
- Наконец, нажмите «ОК».
Теперь вы можете увидеть полный путь к файлу в поле «Расположение документа».
Способ 2: вставьте имя файла в верхний или нижний колонтитул
Вы также можете вставить поле, отображающее путь к файлу в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы они отображались на каждой странице документа.
- First and foremost, double click on the header area to enter it.
- Далее нажмите вкладку «Вставить».
- Затем нажмите «Быстрые части» в группе «Текст».
- И выберите «Поле» в списке.
- Теперь в диалоговом окне «Поле» выберите «Информация о документе» для категории.
- Затем выберите «Имя файла» для «Имена полей».
- Затем в разделе «Параметры поля» вы должны установить флажок «Добавить путь к имени файла».
- Затем нажмите «ОК» и дважды щелкните область без заголовка, чтобы выйти.
Способ 3: проверьте информацию в представлении Backstage
Если вы открыли файл Word, в представлении за кулисами есть относительная информация о нем. Вы можете увидеть их, нажав на вкладку «Файл». По умолчанию отображается идентификатор «Информация». Вы можете увидеть путь к файлу документа с правой стороны.
Способ 4: просмотр последних файлов
- Щелкните вкладку «Файл».
- Затем нажмите «Недавние». Вы можете увидеть список последних названий документов с правой стороны.
- Просто наведите курсор на имя файла, и вы увидите полный путь к тому месту, где он хранится. Обычно документ, который вы сейчас открываете, находится вверху списка, поэтому вы можете легко его найти. Если вы когда-нибудь закрепите документ там, то следующий файл ниже — это документ, который вы просматриваете. А еще есть список «Недавние места», куда можно напрямую перейти, чтобы открыть папку с файлами через окно «Открыть».
Способ 5: используйте окно «Сохранить как»
Как правило, файл, который вы открываете, уже был сохранен ранее. Итак, нажмите «Файл», а затем нажмите «Сохранить как». В окне «Сохранить как» вы можете четко увидеть полный путь.
Способ 6: используйте коды VBA
- Сначала нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.
- Далее просто вставьте следующие коды и нажмите «Выполнить»:
Sub DisplayFileFullPath() MsgBox ActiveDocument.FullName End Sub
Вас встретит окно сообщения, в котором указан полный путь к файлу.
Сравнение 6 методов
| методы | Преимущества | Недостатки |
| Способ 1: добавьте команду «Расположение документа» на «Панель быстрого доступа» | 1. Расположение файла можно увидеть непосредственно на «Панели быстрого доступа».
2. Вы можете скопировать путь. |
Размер командного поля фиксирован, поэтому иногда вы не можете сразу просмотреть полный путь. |
| Способ 2: вставьте имя файла в верхний или нижний колонтитул | 1. Путь к файлу будет отображаться на каждой странице документа.
2. Вы можете скопировать путь. |
Вы должны ввести верхний или нижний колонтитул, прежде чем сможете скопировать путь. |
| Способ 3: проверьте информацию в представлении Backstage | Вы можете скопировать путь. | Каждый раз вам приходится переключаться обратно в режим просмотра за кулисами, чтобы увидеть путь. |
| Способ 4: просмотр последних файлов | 1. Вы можете скопировать путь.
2. Вы можете открывать другие файлы, хранящиеся в том же месте. |
Вы должны вернуться к виду за кулисами. |
| Способ 5: используйте окно «Сохранить как» | Вы можете скопировать путь. | Вы должны повторять шаги каждый раз, когда вам нужно просмотреть путь к файлу. |
| Способ 6: используйте коды VBA | Вы можете добавить макрос на «Панель быстрого доступа», чтобы в следующий раз быстро просмотреть путь. | Вы не можете скопировать путь из окна сообщения. |
Предотвратить сбой Word
Любое программное обеспечение может дать сбой. Как и Ворд. Но правда в том, что Word чаще всего рушится из-за ошибок пользователя. Таким образом, выработка хорошей привычки использования Word является важным способом избежать сбоев. И если он когда-нибудь сломается, выберите опытного Инструмент исправления повреждений Word может быть полезным
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая Утилита восстановления проблем с Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com