В следующей статье мы сосредоточимся на том, чтобы представить вам 5 умных способов связать один документ Word с другим.
Во многих случаях нам нужно связать два или более связанных документа, поэтому обновление в исходном файле также может обновить текст, вставленный в другой. Говоря об этом, Word предлагает несколько различных решений. Давайте посмотрим, чтобы узнать больше деталей.
Способ 1: используйте опцию «Вставить ссылку»
- Во-первых, скопируйте фрагмент текста или весь исходный документ.
- Затем правильно поместите указатель вставки и нажмите «Вставить» на вкладке «Главная».
- Затем выберите «Специальная вставка», чтобы открыть диалоговое окно с тем же именем.
- В поле «Специальная вставка» выберите «Вставить ссылку».
- И нажмите, чтобы выбрать тип ссылки, например «Форматированный текст» или «Неформатированный текст».
- Наконец, нажмите «ОК».
Любые изменения, внесенные в исходный текст, должны отражаться в новом документе, если вы обновите ссылку, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить ссылку».
Способ 2: вставить объект
- Для начала перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите «Объект» в группе «Текст».
- Затем в открытом окне «Объект» сначала нажмите вкладку «Создать из файла».
- Затем нажмите «Обзор», чтобы выбрать файл.
- И поставьте галочку «Ссылка на файл».
- Наконец, нажмите «ОК».
Обратите внимание, что вы вставите весь документ в новое место. Вы можете использовать тот же способ в методе 1, чтобы обновить ссылку.
Способ 3: создание основного документа со ссылкой на его вложенный документ
Также неплохо создать основной документ со ссылкой на поддокумент для соединения двух файлов. У нас есть предыдущая статья, в которой подробно объясняется каждый шаг. Вы можете обратиться по этой ссылке: Как создать главный документ, который ссылается на несколько поддокументов в вашем Word
Способ 4: Гиперссылка на закладку из исходного документа
- Первый и первыйost, создать закладку для блока текстов в исходном документе.
- Затем в новом документе поместите указатель вставки в нужное место. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Гиперссылка».
- Поместите курсор в текстовое поле «Адрес» и нажмите вкладку «Обзор файла», чтобы выбрать файл, содержащий нужные вам тексты.
- Затем нажмите вкладку «Закладка», чтобы открыть окно «Выбрать место в документе».
- Выберите только что созданную закладку и нажмите «ОК» в обоих открытых полях.
Вы получите гиперссылку, как показано ниже:
Вы можете перейти к исходному документу через «Ctrl+щелчок».
Способ 5: используйте поле «IncludeText»
- Сначала нажмите вкладку «Вставка», а затем «Быстрые части».
- Затем выберите «Поле» в раскрывающемся меню.
- В диалоговом окне «Поле» выберите «Ссылки и ссылки» для «Категорий».
- Затем выберите поле «IncludeText».
- Введите имя файла исходного документа.
- Наконец, нажмите «ОК».
Все тексты исходного файла должны быть видны в новом документе. Чтобы обновить поле, вы можете нажать на него и нажать «F9».
Работа с поврежденными документами Word
Как только мы получим поврежденный документ, мы, конечно, не будем его сразу выбрасывать. Вместо этого мы должны сделать все возможное, чтобы вернуть мертвый файл к жизни. Один из нихost важные средства для решения коррупция документа заключается в том, чтобы как можно скорее приобрести передовой инструмент восстановления.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая Восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com