В этой статье мы намерены предоставить вам 4 способа быстрой вставки одной и той же гиперссылки несколько раз в документ Word.
Время от времени вам придется вставлять гиперссылки на ваш файл. Однако каждый раз вам нужно будет выделять текст, а затем вводить интернет-адрес. Довольно утомительно вставлять гиперссылки по одной, особенно когда есть несколько одинаковых текстов, требующих одинаковых адресов.
Чтобы освободить вас от таких оков, есть 4 актуальных метода работы, на которые вы можете взглянуть.
Способ 1: способ «Копировать»
Скопируйте отформатированную гиперссылку и вставьте ее в нужное место. Это, наверное, первый метод, который приходит мне в голову.ost из нас.
Способ 2: используйте функцию «Найти и заменить»
Если вы закончили редактирование всего документа и вам нужно вставить одну и ту же гиперссылку для идентичных текстов по всему файлу, вы, безусловно, можете попробовать следующие шаги:
- Первый и первыйost, сначала создайте гиперссылку, как показано ниже:
- Затем выберите гиперссылку и щелкните правой кнопкой мыши.
- В меню списка выберите «Копировать».
- Теперь содержимое находится в буфере обмена. Нажмите «Ctrl + H», чтобы вызвать диалоговое окно «Найти и заменить».
- Затем убедитесь, что отображается вкладка «Заменить». Введите отображаемый текст в текстовое поле «Найти».
- И введите «^c» в текстовое поле «Заменить на».
- Наконец, нажмите «Заменить все».
Вот результат:
Способ 3: используйте функцию «Автозамена»
В отличие от метода 2, если вы правы в процессе работы с документом, разумное использование «Автозамены» может избавить вас от повторной вставки одной и той же гиперссылки. Подробные инструкции можно найти в этой статье: Почему бы не использовать автозамену для вставки определенных гиперссылок?
После использования этого метода каждый раз, когда вы вводите одно и то же слово или фразу, оно автоматически преобразуется в форму гиперссылки.
Способ 4: использовать макрос
Тем не менее, если вы еще не закончили написание документа, вы также можете попробовать макрос.
- Для начала поместите курсор в то место, куда ведет гиперссылка.
- Затем нажмите «Visual Basic» на вкладке «Разработчик», чтобы открыть редактор VBA. Или вы можете вместо этого нажать «Alt + F11», если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте.
- Затем вставьте следующие коды в область редактирования:
Sub InsertHyperlinks() ActiveDocument.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection.Range, Address:= _ "https://www.datanumen.com/word-repair/",SubAddress:="",ScreenTip:="", TextToDisplay:="DataNumen Word Repair" End Sub
- Нажмите кнопку «Выполнить».
Примечание:
В кодах «https://www.datanumen.com/word-repair/» — это интернет-адрес вашего текста, и вы также должны заменить «DataNumen Word Repair” с реальным текстом, который вам нужно отобразить.
Кроме того, есть вероятность, что вам может понадобиться повторно использовать макрос, поэтому вы можете назначить макрос кнопке или сочетанию клавиш. Что касается шагов, чтобы сделать это, пожалуйста, посмотрите на Как удалить форматирование вставленных текстов с помощью макроса и VBA в вашем Word
Сравнение 4 методов
| методы | Преимущества | Недостатки |
| Способ 1: способ «Копировать» | 1. Самый простой способ
2. Лучше использовать, когда мало гиперссылок |
Вам нужно прокручивать вверх и вниз, чтобы скопировать и вставить гиперссылку, если между двумя местами есть страницы. |
| Способ 2: используйте функцию «Найти и заменить» | Вы можете вставлять гиперссылки на несколько мест одновременно. | Сравнительное больше шагов |
| Способ 3: используйте функцию «Автозамена» | Тот же текст, который вы вводите, автоматически изменится на гиперссылку. | Вы должны ввести все слово или фразу, чтобы получить гиперссылку. |
| Способ 4: использовать макрос | Больше не нужно вводить текст. | 1. Вы должны немного изменить коды перед его использованием.
2. Возможно, вам потребуется назначить кнопку или сочетание клавиш для быстрого использования.
|
Будьте осторожны с исследованием в Word
В Word Word способен выполнять несколько задач и время от времени удивляет нас. Мы приходим к такому знанию благодаря нашему постоянному исследованию в опыте его использования. Однако правда в том, что именно наша деятельность иногда подвергает Word опасности повреждения. Таким образом, рекомендуемым способом защиты файловой системы является получение Средство восстановления данных Word с ошибками.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный Excel xlsx восстановить и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com