3 быстрых способа выделить большой диапазон текста в документе Word без перетаскивания и прокрутки

В этой статье есть 3 быстрых способа выделить большой диапазон текста в документе Word без перетаскивания и прокрутки.

Нередко нам нужно выделить большой фрагмент текста в документе, который может занимать несколько страниц. И, конечно, есть обычный способ сделать это — щелкнуть мышью и перетащить выделение на нужный текст. Однако у такого метода есть недостаток, поскольку выделение легко можно случайно отменить. Поэтому мы хотим поделиться с вами тремя быстрыми и эффективными решениями.

Способ 1: выберите тексты от начала документа до определенной точки

Как известно, «Ctrl+A» выделяет весь документ. Но бывают случаи, когда необходимо выделить большую часть документа, скажем, основную часть, за исключением последнего абзаца. Вот соответствующая комбинация клавиш.

1. Прежде всего, поместите указатель вставки в точку остановки выделения.
2. Затем нажмите «Ctrl+Shift+Home».

Затем все до точки остановки теперь находится в выборе.

Способ 2: выберите тексты от определенной точки до конца документа

1. Аналогичным образом, поместите указатель мыши в исходное положение.
2. Затем нажмите «Ctrl+Shift+End». Миссия выполнена.

Способ 3: выберите тексты между двумя случайными местами в документе

Теперь существует более распространенное требование, заключающееся в том, чтобы выбрать диапазон текстов, находящихся в любом месте документа. Чтобы удовлетворить такое требование, мы будем использовать макрос.

1. В первую очередь, установите указатель мыши в исходное положение.
2. Затем щелкните вкладку «Разработчик», затем команду «Visual Basic», чтобы запустить редактор VBA. Или просто нажмите «Alt + F11», если вкладка «Разработчик» недоступна.
3. Затем нажмите «Обычный» проект и вкладку «Вставить».
4. Выберите «Модуль», чтобы создать новый.
5. Затем дважды щелкните новый модуль, чтобы открыть область редактирования с правой стороны.
6. Вставьте туда следующие коды:

Sub SelectARangeOfTexts()
  Dim ObjSelectText As Range
  Dim strText As String
 
  strText = InputBox("Enter Marking word(s) here:", "Select a range of texts")
  Set ObjSelectText = Selection.Range

  With Selection
    .HomeKey Unit:=wdStory

    With Selection.Find
      .ClearFormatting
      .Text = strText
      .MatchCase = True
      .MatchWildcards = False
      .Execute
    End With
    ObjSelectText.End = Selection.Range.End - Len(strText)
    ObjSelectText.Select
  End With
End Sub

7. Нажмите кнопку «Выполнить».
8. Теперь появится окно. Введите ваши маркирующие слова. Обратите внимание, что слова маркировки не будут выбраны. Нажмите «ОК» в конце.

Вот эффект:

Справиться с неожиданной потерей документов

Поскольку Word может рухнуть из-за пользовательских ошибок и ошибок, высок риск потери важных данных. Иногда, чтобы обойти такую ​​проблему, может быть эффективным резервное копирование документов. Тем не менее, если резервное копирование не обрабатывается должным образом, нам все равно приходится нести последствия docx коррупция. Поэтому нам понадобится помощь инструмента для восстановления.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить xlsx и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com