В сегодняшнем пost, мы рады показать вам 2 простых способа сохранить выделение в документе Word в виде PDF .
Время от времени мы, вероятно, сохраняем окончательный документ как PDF файла, чтобы предотвратить его случайное изменение. Бывают также случаи, когда нужно сохранить только часть документа в PDF файл. К счастью, выход уже есть. Читайте дальше, чтобы узнать, что вы можете найти.
Способ 1: используйте команду «Сохранить как»
Во-первых, есть встроенная команда, которая может добиться ожидаемого результата.
- Сначала выберите диапазон текстов, которые вы хотите экспортировать.
- Далее нажмите вкладку «Файл».
- Затем нажмите «Сохранить как», чтобы открыть окно «Сохранить как».
- Теперь в открытом окне «Сохранить как» сначала введите новое имя файла.
- Тогда выбирай "PDF” в качестве типа сохранения.
- И не забудьте выбрать место для хранения.
- Затем нажмите «Параметры», чтобы открыть одноименное диалоговое окно.
- Выберите «Выбор» в разделе «Диапазон страниц» и нажмите «ОК».
- И последнее, но не менее важное: нажмите «Сохранить».
Способ 2: запустить макрос Word
- Первый и первыйost, выберите текст и нажмите вкладку «Разработчик», затем «Visual Basic», чтобы открыть редактор VBA. И еще один способ — вместо этого нажать «Alt + F11».
- Далее нажмите «Обычный».
- Затем нажмите вкладку «Вставить» и выберите «Модуль» в раскрывающемся меню.
- Дважды щелкните модуль, чтобы справа появилось пространство для кодирования.
- И вставьте туда следующие коды:
Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
Dim strFileName As String
Dim strFolder As String
strFolder = InputBox("Enter folder path here:")
strFileName = InputBox("Enter file name here:")
Selection.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strFolder & "\" & strFileName, ExportFormat:= _
wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=True, OptimizeFor:= _
wdExportOptimizeForPrint, ExportCurrentPage:=False, Item:= _
wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
End Sub
- Далее нажмите «Выполнить».
- Сначала появится поле ввода с просьбой ввести путь к папке. Завершите его и нажмите «ОК».
- Тогда вот еще одно поле ввода, требующее ввести имя файла. Сделайте это и нажмите «ОК».
Результат такой же, как и у метода 1. Сила метода 2 заключается в том, что вам больше не нужно устанавливать все параметры в окне «Сохранить как».
Решение для исправления ошибок в документах
В Word постоянно возникают ошибки. Иногда они не влияют на целостность нашего документа. И иногда они это делают. Тогда единственный выход – заполучить действенный инструмент для восстановить документ. Инструмент восстановления должен быть задействован как можно скорее, чтобы извлечь как можно больше захваченных данных.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com