Outlook позволяет создавать настраиваемые кнопки для голосования, но их нельзя сохранить для повторного использования. Таким образом, эта статья научит вас 3 обходным путям сохранения и повторного использования набора настраиваемых кнопок голосования для электронной почты.
По умолчанию в почтовом клиенте Outlook есть три набора встроенных кнопок для голосования: «Одобрить; Отклонить», «Да; Нет» и «Да; Нет; Возможно». Однако чаще всего вам понадобятся пользовательские кнопки для голосования. Конечно, Outlook позволяет создавать собственные кнопки, но не поддерживает их сохранение для повторного использования. Поэтому, если вы хотите сохранить набор пользовательских кнопок для голосования для повторного использования, вам следует поискать другие способы. Здесь мы расскажем вам о 3 способах.
Способ 1: сохранить черновик электронного письма с помощью настраиваемых кнопок голосования
- Прежде всего, создайте новую электронную почту.
- Затем перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Использовать кнопки голосования».
- Далее в выпадающем списке выберите опцию «Пользовательский».
- В следующем диалоговом окне введите нужные параметры голосования в поле «Использовать кнопки голосования». Использовать ";" подключить кнопки типа «Сегодня»; Завтра; Послезавтра".
- После этого нажмите «Закрыть», чтобы сохранить пользовательские кнопки голосования.
- Наконец, нажмите «Ctrl + S», чтобы сохранить текущее электронное письмо как черновик.
- С тех пор каждый раз, когда вы хотите использовать этот набор настраиваемых кнопок для голосования, просто найдите черновик электронного письма и нажмите кнопку «Вперед».
Способ 2: сохранить шаблон с пользовательскими кнопками голосования
- Для начала выполните шаги с 1 по 5 в Методе 1, чтобы создать электронное письмо с настраиваемыми кнопками для голосования.
- Затем перейдите в «Файл» и нажмите кнопку «Сохранить как».
- В окне «Сохранить как» выберите «Шаблон Outlook» в поле «Тип файла».
- Затем введите имя для этого шаблона, например «Пользовательское голосование».
- Наконец, нажмите «Сохранить».
- Отныне, если вы хотите повторно использовать настраиваемые кнопки голосования, выполните следующие действия:
- Сначала нажмите «Новые элементы» > «Другие элементы» > «Выбрать форму».
- В новом окне выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе» в «Поиск».
- Затем выберите шаблон «Пользовательское голосование» и нажмите «Открыть».
Способ 3: добавить пользовательские кнопки голосования через VBA
- Сначала запустите редактор Outlook VBA с помощью «Alt + F11».
- Затем откройте новый модуль и поместите в него следующий код.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- После этого закройте редактор VBA.
- Затем создайте новое электронное письмо и перейдите в меню «Файл» и нажмите «Параметры».
- В окне «Параметры Outlook» перейдите на вкладку «Панель быстрого доступа».
- В конечном итоге выполните «Необязательный шаг» в этой публикации – «Как запустить код VBA в Outlook», чтобы добавить новый макрос на панель быстрого доступа (QAT).
- Теперь при нажатии кнопки макроса в QAT пользовательские кнопки голосования будут быстро добавляться в текущую почту.
Очистите бесполезные электронные письма
Возможно, вы сохранили большое количество электронных писем в Outlook. Большинство из них могут быть большого размера из-за больших вложений. Честно говоря, настоятельно рекомендуется регулярно удалять большие и ненужные письма, чтобы поддерживать небольшой размер файла Outlook PST. В противном случае, если файл Outlook слишком большой, данные Outlook будут более подвержены повреждению. Если данные Outlook повреждены, у вас нет другого выбора, кроме как обратиться за помощью к опытному инструменту для исправления Outlook, например, к DataNumen Outlook Repairдо восстановить PST .
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая и коррумпированных лиц SQL Server и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com