В этой статье у нас есть 3 эффективных способа, позволяющих не только выравнивать, но и привязывать тексты к определенному месту в документе Word.
Каждый раз, когда мы создаем документ Word, мы не просто накапливаем слова, но должны позаботиться о формате файла. И одно дело — выравнивать тексты по левому краю, по центру или по правому краю. Вы могли бы использовать его при создании оглавления, резюме или анкеты. Тогда вот вопрос: как выровнять тексты и сделать так, чтобы они оставались на месте?
Некоторым из вас может прийти в голову идея нажать клавишу «Пустой». К сожалению, если вы выровняете текст таким образом, как только вы добавите еще несколько текстов, формат изменится.
Вы можете посмотреть в следующем видео:
Итак, чтобы решить эту проблему с хитростью, вы можете попробовать 3 метода, описанные в следующих текстах. А выравнивание текстов по левому краю мы возьмем в качестве примера.
Способ 1: используйте таблицу
- Во-первых, добавьте запятые между двумя столбцами. Ниже приведен пример:
- Затем выберите тексты.
- Далее нажмите вкладку «Вставить».
- И нажмите «Таблица».
- Продолжайте нажимать «Вставить таблицу» в меню списка.
- Теперь вы преобразовали тексты в таблицу.
Щелкните знак плюса в левом углу таблицы, чтобы выбрать ее.
- Нажмите вкладку «Главная» еще раз.
- Затем нажмите «Выровнять тексты по левому краю» в группе «Абзац».
- Следующее, что нужно сделать, это удалить границы таблицы. Поэтому убедитесь, что таблица выбрана, и щелкните правой кнопкой мыши.
- Затем выберите «Границы и заливка», чтобы открыть одноименное диалоговое окно.
- Нажмите «Нет» в «Настройках».
- Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Вы можете проверить это видео, чтобы увидеть всю операцию:
Способ 2: использовать табуляцию
- Во-первых, вам нужно показать линейку в верхней части документа. Итак, нажмите вкладку «Просмотр».
- Затем установите флажок «Линейка» в группе «Показать».
- Далее выберите тексты.
- Затем нажмите на линейку, чтобы добавить позицию табуляции. Табулятор представляет собой знак L-образной формы. Когда вы нажимаете на табуляцию, вы можете увидеть вертикальную пунктирную линию, по которой ваши тексты будут выравниваться.
- Теперь поместите курсор перед текстом второго столбца в первой строке. В нашем примере мы ставим курсор перед словом «день рождения».
- Затем нажмите клавишу «Tab». Тексты автоматически переместятся в положение, в котором они находятся на той же вертикальной линии, что и предыдущая позиция табуляции.
- Повторите шаг 5 и шаг 6, чтобы установить другие строки текстов.
- Если вы хотите использовать другие типы выравнивания, вы можете дважды щелкнуть позицию табуляции, чтобы открыть диалоговое окно «Вкладки». Там вы можете выбрать выравнивание и другие настройки.
Вы можете посмотреть это видео:
Способ 3: поместить текст в несколько столбцов
- Прежде всего, выберите тексты, которые необходимо выровнять.
- Затем перейдите на вкладку «Разметка страницы».
- Затем нажмите «Столбцы» в группе «Параметры страницы».
- И в меню списка выберите количество столбцов, которые вы хотите разделить, например «Два».
- Теперь вы поместили тексты в 2 столбца. Затем правильно поместите курсор и нажмите клавишу «Ввод», чтобы поместить тексты в строки в каждом столбце.
Вот чего вы добьетесь:
сравнение
| методы | Преимущества | Недостатки |
| Используйте таблицу | 1. Вам не нужно нажимать «Enter», чтобы настроить порядок текстов, как в способе 3.
2. Вы можете выровнять несколько строк текста одновременно. |
1. Вы должны сначала преобразовать тексты в таблицу.
2. Вы должны удалить границы таблицы. |
| Использовать табуляцию | 1. Это самый быстрый способ выравнивания текстов.
2. Вам не нужно нажимать «Enter», чтобы настроить порядок текстов, как в способе 3. |
1. Сначала нужно показать «Линейку».
2. Вы должны нажать «Tab» несколько раз, чтобы выровнять все тексты. |
| Поместите тексты в несколько столбцов | 1. Быстро выравнивайте и закрепляйте несколько текстов. | 1. Вы должны нажать «Enter», чтобы настроить положение текста.
2. Если размер введенного текста <= одной строки, то закрепленные тексты не будут перемещаться. В противном случае тексты будут двигаться. |
Борьба с повреждением файлов
Хотя Word обладает таким большим количеством опций, позволяющих нам выполнять различные задачи, он все же подвержен недостаткам. И как только Word закроется, ваш файл пострадает. Тогда вам нужен продвинутый инструмент для восстановить файл ворд.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить ошибку файла xls и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com