Если вы хотите запретить получателям пересылать отправленные вами приглашения на собрания, вы можете использовать любой из двух методов, представленных в этой статье.
По умолчанию, если получатели пересылают ваши приглашения на собрание другим людям, вы, как организатор собрания, получите уведомление. Тем не менее, мost время, возможно, вы хотите заблокировать получателей от пересылки вашего приглашения на собрание вместо простого уведомления. Ориентируясь на это требование, здесь мы поделимся двумя способами его реализации.
Способ 1: настроить форму с отключенной функцией «Вперед»
- Прежде всего, запустите приложение Outlook.
- Затем создайте новое приглашение на собрание, нажав кнопку «Новые элементы» и выбрав «Встреча» в раскрывающемся списке.
- Затем в новом окне собрания вам нужно перейти на вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Создать эту форму».
- После этого в новом экране перейдите на вкладку «(Действия)».
- Затем дважды щелкните строку действия «Вперед».
- Затем в новом всплывающем диалоговом окне снимите флажок «Включить» и нажмите «ОК».
- Позже найдите и нажмите кнопку «Запустить эту форму» на верхней ленте.
- Теперь новое приглашение на встречу будет создано из ранее разработанной формы.
- Затем вы можете составить это приглашение в соответствии с вашими потребностями.
- Наконец, нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить его.
- С точки зрения получателей, когда они намереваются переслать приглашение на собрание с помощью кнопки «Переслать», появится сообщение, подобное следующему снимку экрана.
Способ 2: отключить действие «Вперед» с помощью Outlook VBA
- К start с, создать и составить новое приглашение на встречу по желанию.
- Затем нажмите клавиши «Alt + F11», чтобы получить доступ к редактору Outlook VBA.
- Далее в новом окне откройте неиспользуемый модуль.
- Позже скопируйте и вставьте следующий код VBA в этот модуль.
Sub DisableForwardAction()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
End If
End Sub
- После этого щелкните значок «Выполнить» на панели инструментов, чтобы запустить этот макрос.
- Сразу же вы получите сообщение «Действие вперед отключено».
- В конце концов, вы можете вернуться на собрание и отправить его.
- Если получатели захотят переслать ваше приглашение на собрание, они получат такое же предупреждение — «Это действие недоступно для этого элемента».
Восстановить данные Outlook после повреждения
Общеизвестно, что Outlook уязвим. Поэтому вам нужно остерегаться любых потенциальных рисков, связанных с вашим Outlook. Если, к счастью, вы столкнулись со сбоями Outlook, вы можете сначала использовать инструмент для ремонта входящих чтобы попытаться восстановить поврежденный файл Outlook. Если это не удается, прибегнуть к более мощному инструменту — ваше последнее средство, например DataNumen Outlook Repair.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление мдф и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com