2 быстрых способа вставить снимок экрана листа Excel в тело электронной почты Outlook

Перспективные решения 29 сентября, 2025
Поделись сейчас:

Иногда вместо копирования рабочего листа Excel в тело электронного письма может потребоваться вставить снимок экрана рабочего листа. Таким образом, в этой статье будут показаны 2 способа его получения.

Многие пользователи хотели бы экспортировать снимок экрана определенного рабочего листа Excel, а затем вставить снимок экрана в текст сообщения электронной почты Outlook. Только на скриншоте значения ячеек изменить нельзя. Причем скриншот можно посмотреть, даже если получатели не устанавливают MS Excel на свои компьютеры.

Это может быть реализовано 2 способами. Первый — встроенная функция — «Вставка» > «Снимок экрана», которая подробно описана в следующем методе 1. А второй — с использованием небольшого количества сценариев, как показано в методе 2. Теперь читайте дальше. получить их в деталях.

Способ 1: вставить снимок экрана окна Excel

  1. Прежде всего, откройте рабочий лист Excel, который вы хотите вставить в электронное письмо.Исходный рабочий лист Excel
  2. Затем запустите Outlook и создайте новое электронное письмо.
  3. Далее в окне «Сообщение» перейдите на вкладку «Вставка».
  4. Затем нажмите кнопку «Снимок экрана».Вставить снимок экрана в электронное письмо
  5. В списке «Доступные окна» выберите снимок экрана рабочего листа Excel.
  6. Сразу же будет вставлен скриншот рабочего листа Excel.Вставленный скриншот окна Excel
  7. Теперь вы можете обрезать скриншот по желанию.

Способ 2: Скопируйте снимок экрана листа Excel с помощью VBA

  1. В самом начале откройте файл Excel.
  2. Затем нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор Excel VBA.
  3. Затем добавьте ссылку на «MS Outlook Object Library» и «Библиотека объектов MS Wordrarу» в соответствии с «Как добавить объектную библиотекуrary Ссылка в VBA».
  4. После этого скопируйте следующий код VBA в проект или модуль.
Sub ExportInsert_ScreenshotOfSheet_Mail()
    Dim objSheet As Excel.Worksheet
    Dim objUsedRange As Excel.Range
    Dim objOutlookApp As Outlook.Application
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.document
 
    'Change "Sheets(1)" to the specific worksheet number
    Set objSheet = ActiveWorkbook.Sheets(1)
    Set objUsedRange = objSheet.UsedRange
    'Copy the screenshot of the sheet
    objUsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture

    Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
    objMail.Display
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
    'Paste the copied screenshot
    objMailDocument.Range(0, 0).Paste
End Sub

Код VBA - скопируйте снимок экрана листа Excel в тело письма

  1. Позже нажмите «F5», чтобы запустить этот макрос.
  2. Сразу же появится новое электронное письмо.
  3. В небольшом диалоговом окне нажмите кнопку «Разрешить».Разрешить Excel доступ к Outlook
  4. Наконец, скриншот рабочего листа Excel будет вставлен в тело письма.Вставленный скриншот рабочего листа Excel

При столкновении с повреждением файла Outlook

Если вы случайно загрузите какие-либо зараженные вирусом вложения, ваш файл Outlook, скорее всего, подвергнется атаке и, таким образом, будет скомпрометирован. В такой ситуации вы должны сначала запустить антивирусное программное обеспечение, чтобы убить вирусы. После этого вам необходимо инвестировать в надежную стороннюю утилиту восстановления, такую ​​​​как DataNumen Outlook Repair, Которые могут восстановить PST файл, не вспотев.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить мдф и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

Комментарии закрыты.