2 быстрых способа применить представление одной папки к другой в Outlook

Перспективные решения 29 сентября, 2025

Многие пользователи хотят применить представление одной папки к другой в Outlook. Глядя на это требование, в этой статье будут представлены 2 быстрых подхода к его реализации.

Outlook позволяет пользователям настраивать вид папки. Например, вы можете добавить пользовательский столбец в список элементов по желанию. Теперь, если вы разработали представление папки, вы можете надеяться применить его к другим папкам. Итак, после этого мы поделимся с вами двумя способами ее достижения. Вы можете использовать любой по своему вкусу.

Метод 1: реализовать с помощью встроенной функции

В самом начале запустите приложение Outlook.
Затем выберите почтовую папку на панели навигации, например папку «Входящие».
Далее перейдите на вкладку «Вид».
После этого нажмите на кнопку «Изменить представление».
В раскрывающемся меню найдите и выберите «Применить текущий вид к другим почтовым папкам».
В появившемся диалоговом окне вы можете выбрать целевую папку для почты.
Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Примечание: Этот метод имеет некоторые недостатки, а именно:

Как видите, вы не можете применить представление папки «Входящие» к некоторым папкам, таким как «Отправленные», «Черновики», «Удаленные», «Нежелательная почта».
Кроме того, когда вы выбираете папку «Отправленные» или другие, функция «Применить текущий вид к другим почтовым папкам» становится недоступной, как показано на следующем изображении.

Таким образом, в дальнейшем мы поделимся с вами еще одним методом, который не имеет таких недостатков.

Способ 2: достичь с помощью Outlook VBA

Для начала откройте редактор Outlook VBA со ссылкой на «Как запустить код VBA в Outlook».
Затем поместите следующий код VBA в модуль.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

Наконец, нажмите «F5», чтобы запустить этот макрос.
После этого вам будет предложено выбрать исходную и целевую папку, например, «Входящие» и «Отправленные».
Когда макрос завершится, вы увидите, что представления «Входящие» и «Отправленные» были одинаковыми, как на снимке экрана ниже:

Что делать, если столкнетесь с повреждением Outlook

Что делать в случае повреждения Outlook? Чаще всего вы можете сначала воспользоваться инструментом восстановления папки «Входящие», чтобы попытаться восстановить поврежденный Outlook файл. Если утилита, к сожалению, не работает, у вас нет другого выбора, кроме как прибегнуть к мощному внешнему инструменту, такому как DataNumen Outlook Repair.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая оправляться Sql Server и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com