Статья проливает свет на разрешения безопасности в Microsoft Access и объясняет процесс назначения разрешений.
При работе в MS Access пользователи иногда испытывают потребность в назначении определенных разрешений объектам для выполнения определенных задач. Многие пользователи не хотят назначать все права доступа к своим объектам, поэтому они удаляют некоторые из них.
MS Access предоставляет своим пользователям возможность назначать и удалять разрешения для баз данных вместе с существующими таблицами, формами, макросами, отчетами и запросами в целях безопасности.
Пользователи могут в любое время назначить разрешение другим пользователям или группам, учитывая, что файл информации о рабочей группе должен содержать те учетные записи пользователей, для которых должны быть назначены разрешения. Пользователи могут выполнить эту простую процедуру, чтобы назначить разрешение.
Шаг 1
Нажмите «Инструменты» и выберите «Разрешение пользователя и группы» в раскрывающемся меню «Безопасность».
Шаг 2
Вы можете легко найти опцию «Пользователи или группы» на вкладке «Разрешения». При нажатии он покажет вам все имена пользователей и групп в поле «Имя пользователя/группы», из которого вы можете выбрать любое имя или группу, для которых вы хотите назначить разрешения.
Шаг 3
В поле «Имя объекта» вы можете выбрать тип объекта из поля «ТИП ОБЪЕКТА» вместе с его именем для назначения разрешений. Вы можете выбрать один объект или несколько объектов в поле Имя объекта. Чтобы выбрать несколько объектов, вы можете нажать клавишу CTRL, а затем щелкнуть по объектам или просто перетащить указатель мыши по объектам.
Шаг 4
После того, как объекты выбраны, вы можете назначить разрешения или даже удалить их в соответствии с вашими предпочтениями. Вам просто нужно выбрать «Разрешения», а затем нажать «Применить». В списке будет много разрешений, таких как «Чтение данных» или «Чтение дизайна», из которых вы можете выбрать те, которые хотите назначить группе или какому-либо пользователю. Процедура удаления разрешений также аналогична.
Шаг 5
Если есть дополнительные пользователи или группы, вы можете выполнить шаги со 2 по 4, чтобы назначить им предпочтения.
Важные моменты
Следует отметить, что в MS Access некоторые разрешения по умолчанию означают выбор других объектов. Если вы назначаете разрешение на изменение данных для таблицы, другие разрешения, такие как «Чтение данных» и «Чтение дизайна», также назначаются автоматически.
Если вы внесли изменения или правки в объект, а затем сохранили его, назначенные разрешения не будут изменены. Вы должны пройти все шаги снова, если хотите изменить эти свойства.
Однако, если вы выберете «Сохранить как» вместо «Сохранить», чтобы сохранить объект в другом месте, в этом случае назначенные свойства не будут сохранены, и вам, возможно, придется переназначить их. То же самое применяетсяcable если вы вырезаете и вставляете или импортируете или экспортируете объект(ы), назначенные свойства по умолчанию lost. Причина такой потери проста, потому что в последних случаях вы создаете новую, а не модифицируете старую версию, поэтому более новые получают свойства по умолчанию.
При работе с базами данных Access нужно быть готовым к инцидентам Повреждение доступа или даже сбой базы данных. Один из лучших способов сделать это — инвестировать в мощный инструмент восстановления, такой как DataNumen Access Repair.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный sql и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com