Статья проливает свет на разрешения безопасности в Microsoft Access и объясняет процесс назначения разрешений.
При работе в MS Access пользователи иногда испытывают потребность в назначении определенных разрешений объектам для выполнения определенных задач. Многие пользователи не хотят назначать все права доступа к своим объектам, поэтому они удаляют некоторые из них.
MS Access предоставляет своим пользователям возможность назначать и удалять разрешения для баз данных вместе с существующими таблицами, формами, макросами, отчетами и запросами в целях безопасности.
Пользователи могут в любое время назначить разрешение другим пользователям или группам, учитывая, что файл информации о рабочей группе должен содержать те учетные записи пользователей, для которых должны быть назначены разрешения. Пользователи могут выполнить эту простую процедуру, чтобы назначить разрешение.
Шаг 1
Нажмите «Инструменты» и выберите «Разрешение пользователя и группы» в раскрывающемся меню «Безопасность».
Шаг 2
Вы можете легко найти опцию «Пользователи или группы» на вкладке «Разрешения». При нажатии он покажет вам все имена пользователей и групп в поле «Имя пользователя/группы», из которого вы можете выбрать любое имя или группу, для которых вы хотите назначить разрешения.
Шаг 3
В поле «Имя объекта» вы можете выбрать тип объекта из поля «ТИП ОБЪЕКТА» вместе с его именем для назначения разрешений. Вы можете выбрать один объект или несколько объектов в поле Имя объекта. Чтобы выбрать несколько объектов, вы можете нажать клавишу CTRL, а затем щелкнуть по объектам или просто перетащить указатель мыши по объектам.
Шаг 4
После того, как объекты выбраны, вы можете назначить разрешения или даже удалить их в соответствии с вашими предпочтениями. Вам просто нужно выбрать «Разрешения», а затем нажать «Применить». В списке будет много разрешений, таких как «Чтение данных» или «Чтение дизайна», из которых вы можете выбрать те, которые хотите назначить группе или какому-либо пользователю. Процедура удаления разрешений также аналогична.
Шаг 5
Если есть дополнительные пользователи или группы, вы можете выполнить шаги со 2 по 4, чтобы назначить им предпочтения.
Важные моменты
Следует отметить, что в MS Access некоторые разрешения по умолчанию означают выбор других объектов. Если вы назначаете разрешение на изменение данных для таблицы, другие разрешения, такие как «Чтение данных» и «Чтение дизайна», также назначаются автоматически.
Если вы внесли изменения или правки в объект, а затем сохранили его, назначенные разрешения не будут изменены. Вы должны пройти все шаги снова, если хотите изменить эти свойства.
However, if you choose ‘Save as’ instead of ‘Save’ to store the object at different location, in that case the assigned properties won’t be retained and you might have to re-assign them. The same thing is applicable if you cut and paste or import or export the object/s, the assigned properties are by default lost. The reason for such loss is simple because in the latter cases, you are creating a new one and not modifying the older version, so the newer ones get by default properties.
При работе с базами данных Access нужно быть готовым к инцидентам Повреждение доступа или даже сбой базы данных. Один из лучших способов сделать это — инвестировать в мощный инструмент восстановления, такой как DataNumen Access Repair.
Об авторе:
Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая поврежденный sql и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com