2 метода автоматического удаления канцелярских принадлежностей и темы входящих писем в вашем Outlook

Перспективные решения 29 сентября, 2025
Поделись сейчас:

Если вы не хотите, чтобы входящие электронные письма отображались в настраиваемых канцелярских принадлежностях или теме, вы можете обратиться к этой статье. Здесь мы представим 2 подхода. Вы можете выбрать любой по своему вкусу.

Outlook позволяет пользователям применять канцелярские принадлежности и темы к электронным письмам. В этом случае пользователи могут получать несколько электронных писем, отображаемых на разных канцелярских принадлежностях. Вы можете подумать, что это слишком ослепительно, и неохотно просматриваете электронные письма на разные темы. Поэтому вы можете удалить канцелярские принадлежности входящих писем. Теперь, после этого, мы научим вас 2 средствам.

2 метода автоматического удаления канцелярских принадлежностей и темы входящих писем в вашем Outlook

Способ 1: чтение почты в виде обычного текста

  1. Прежде всего, запустите Outlook.
  2. Затем нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
  3. В меню «Файл» выберите «Параметры».
  4. Далее в новом окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью».
  5. Затем на правой панели нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».Параметры центра
  6. Позже появится новое окно, в котором вам нужно перейти на вкладку «Безопасность электронной почты».
  7. После этого активируйте две опции под меткой «Читать как обычный текст», а именно «Читать всю стандартную почту в обычном тексте», а также «Читать всю почту с цифровой подписью в обычном тексте».Чтение почты в виде обычного текста
  8. Наконец, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
  9. С тех пор Outlook автоматически преобразует каждое входящее электронное письмо в формат обычного текста. Формат обычного текста не поддерживает канцелярские товары или темы.

Примечание:

Хотя это простое средство, у него есть недостаток — оно также удалит изображения, встроенные в это письмо. В этом случае, если входящее электронное письмо содержит изображения, вы потеряете их таким образом. Поэтому в дальнейшем мы поделимся другим способом.

Метод 2: автоматическое удаление канцелярских принадлежностей и темы входящих писем с помощью VBA

  1. В самом начале откройте редактор Outlook VBA в соответствии со статьей — «Как запустить код VBA в Outlook».
  2. Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в неиспользуемый модуль.
Sub RemoveStationery(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim nTagStart As Integer
    Dim nTagEnd As Integer
    Dim strFoundInfo As String

    'Remove contents within <BODY> tag
    nTagStart = InStr(1, objMail.HTMLBody, "<BODY", vbTextCompare)
    If nTagStart > 0 Then
       nTagEnd = InStr(nTagStart, objMail.HTMLBody, ">", vbTextCompare)
       strFoundInfo = Mid(objMail.HTMLBody, nTagStart, nTagEnd - nTagStart + 1)
    End If
 
    If strFoundInfo <> "" Then
       objMail.HTMLBody = Replace(objMail.HTMLBody, strFoundInfo, "<BODY>")
       strFoundInfo = ""
    End If

    'Find & replace <STYLE> tag
    nTagStart = InStr(1, objMail.HTMLBody, "<STYLE>", vbTextCompare)
    If nTagStart > 0 Then
       nTagEnd = InStr(8, objMail.HTMLBody, "</STYLE>", vbTextCompare)
       strFoundInfo = Mid(objMail.HTMLBody, nTagStart, ((nTagEnd + 8) - nTagStart))
    End If

    If strFoundInfo <> "" Then
       objMail.HTMLBody = Replace(objMail.HTMLBody, strFoundInfo, "")
    End If
 
    objMail.Save
End Sub

Код VBA - автоматическое удаление канцелярских принадлежностей и темы входящих писем

  1. После этого закройте текущее окно.
  2. Позже создайте новое правило Outlook, чтобы запускать этот скрипт для всех входящих писем.
  • Прежде всего, перейдите в меню «Файл».
  • Затем нажмите кнопку «Управление правилами и оповещениями».
  • В новом диалоговом окне нажмите кнопку «Новое правило».
  • Позже, на новом экране, выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» и нажмите «Далее».Создать новое правило
  • Затем на экране «Выберите условие (я)» выберите условие правила в соответствии с вашими потребностями и нажмите «Далее».
  • Затем на экране «Выбор действия» выберите действие «Запустить скрипт».
  • Далее выберите ранее добавленный скрипт «RemoveStationery».
  • Позже нажмите «ОК» и «Далее».Запустить сценарий
  • Наконец, следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку правила.
  1. Отныне каждый раз, когда в ваш почтовый ящик поступает новое входящее электронное письмо, Outlook автоматически удаляет канцелярские принадлежности и тему.Удалены канцелярские принадлежности и тема

Эффективно защищайте свои данные Outlook

Многие пользователи много жаловались на частые сбои Outlook, поскольку они всегда боялись, что их данные Outlook будут повреждены во время сбоя. Следовательно, для обычных пользователей разумно получить Восстановление Outlook инструмент, такой как DataNumen Outlook Repair. Он придет вам на помощь вовремя, как только вы столкнетесь с серьезным повреждением Outlook.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт мдф и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

Комментарии закрыты.