Ce este problema fișierului PST supradimensionat?

Microsoft Outlook 2002 și versiunile anterioare limitează dimensiunea fișierului Personal Folders (PST) la 2 GB. Ori de câte ori fișierul PST atinge sau depășește această limită, nu îl veți mai putea deschide sau încărca sau nu puteți adăuga date noi la el. Aceasta se numește problemă cu fișierul PST supradimensionat.

Outlook nu are nicio modalitate încorporată de a salva fișierul PST supradimensionat care este inaccesibil. Cu toate acestea, Microsoft oferă un instrument extern pst2gb ca improvizat, care poate restabili fișierul la o stare utilizabilă. Dar, în unele cazuri, acest instrument nu va restabili fișierele supradimensionate. Și chiar dacă procesul de restaurare reușește, unele date vor fi trunchiate și lost permanent.

Microsoft a lansat, de asemenea, mai multe pachete de servicii, astfel încât, atunci când fișierul PST se apropie de limita de 2 GB, Outlook nu poate adăuga date noi la el. Acest mecanism, într-o anumită măsură, poate împiedica supradimensionarea fișierului PST. Dar odată ce limita este atinsă, cu greu puteți face oricare dintre operațiuni, cum ar fi trimiterea/primirea e-mailurilor, luarea de note, stabilirea întâlnirilor etc., cu excepția cazului în care eliminați o mare parte a datelor din fișierul PST și compact apoi pentru a-i reduce dimensiunea. Acest lucru este foarte incomod când datele Outlook cresc din ce în ce mai mari.

Începând cu Microsoft Outlook 2003, este utilizat un nou format de fișier PST, care acceptă Unicode și nu mai are limita de dimensiune de 2 GB. Prin urmare, dacă utilizați Microsoft Outlook 2003 sau 2007 și fișierul PST este creat în noul format Unicode, atunci nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la problema supradimensionării.

Simptom:

1. Când încercați să încărcați sau să accesați un fișier PST Outlook supradimensionat, veți vedea mesaje de eroare, cum ar fi:

xxxx.pst nu poate fi accesat – 0x80040116.

or

Au fost detectate erori în fișierul xxxx.pst. Închideți toate aplicațiile activate pentru e-mail, apoi utilizați Instrumentul de reparare a Inbox.

unde „xxxx.pst” este numele fișierului PST Outlook care urmează să fie încărcat sau accesat.

2. Când încercați să adăugați mesaje sau elemente noi în fișierul PST și în timpul procesului de adăugare, fișierul PST atinge sau depășește 2 GB, veți descoperi că Outlook refuză doar să accepte date noi fără nicio reclamație, sau veți vedea mesaje de eroare, cum ar fi:

Fișierul nu a putut fi adăugat în dosar. Acțiunea nu a putut fi finalizată.

or

Sarcina „Microsoft Exchange Server – Primire” eroare raportată (0x8004060C): „Eroare necunoscută 0x8004060C”

or

Fișierul xxxx.pst a atins dimensiunea maximă. Pentru a reduce cantitatea de date din acest fișier, selectați unele elemente de care nu mai aveți nevoie, apoi ștergeți-le definitiv (shift + del).

or

Sarcina „Microsoft Exchange Server” a raportat eroare (0x00040820): „Erori în sincronizarea în fundal. In most cazuri, informații suplimentare sunt disponibile într-un jurnal de sincronizare din folderul Elemente șterse.'

or

Nu se poate copia articolul.

Soluţie:

După cum s-a menționat mai sus, Microsoft nu are o modalitate care să rezolve în mod satisfăcător problema fișierului PST supradimensionat. Cea mai bună soluție este produsul nostru DataNumen Outlook Repair. Poate recupera fișierul PST supradimensionat fără pierderi de date. Pentru a face acest lucru, există două metode alternative:

  1. Dacă aveți Outlook 2003 sau versiuni superioare instalate pe computer, atunci puteți convertiți fișierul PST supradimensionat în noul format Outlook 2003 Unicode, care nu are limita de 2 GB. Aceasta este metoda preferată.
  2. Dacă nu aveți Outlook 2003 sau versiuni superioare, atunci puteți împărțiți fișierul PST supradimensionat în mai multe fișiere mai mici. Fiecare fișier conține o parte a datelor din fișierul PST original, dar are mai puțin de 2 GB și este independent de celelalte, astfel încât să îl puteți accesa separat cu Outlook 2002 sau versiuni inferioare fără probleme. Această metodă este puțin incomod, deoarece trebuie să gestionați mai multe fișiere PST după operația de divizare.

Referinte: