Politica de Confidentialitate

(A) Această politică

Prezenta Politică este promulgată de organizațiile menționate în Secțiunea M din prezentul document (denumite în mod colectiv „DataNumen”, „noi”, „noi” sau „nostru”). Politica este destinată persoanelor din afara entității noastre cu care colaborăm, incluzând vizitatorii site-urilor noastre web (denumite „Site-uri web”), clientela noastră și toți ceilalți utilizatori ai Serviciilor noastre (denumite în continuare „dvs.”). Termenii definiți în mod explicit în această politică sunt elucidați în continuare în secțiunea (N) de aici.

În conformitate cu contextul și cerințele acestei politici, DataNumen este desemnat ca operator al datelor dumneavoastră cu caracter personal. Informațiile de contact relevante sunt furnizate în Secțiunea (M) de aici pentru cele relevante DataNumen entitate capabilă să răspundă întrebărilor referitoare la utilizarea și prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Această politică este supusă modificărilor sau actualizărilor ocazional, pentru a se adapta schimbărilor în practicile noastre referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal sau schimbări în aplicare.cable legi. Vă recomandăm cu tărie o citire amănunțită a acestei Politici și vizite regulate la această pagină pentru a fi la curent cu orice revizuiri pe care le putem implementa în conformitate cu prevederile acestei Politici.

DataNumen își desfășoară operațiunile sub următorul brand: DataNumen.

 

(B) Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal


Colectarea datelor cu caracter personal: Putem colecta date personale despre dvs. în următoarele cazuri:

  • Când ne contactați prin e-mail, telefon sau alte canale de comunicare.
  • În cursul normal al interacțiunii noastre cu dvs. (de exemplu, Datele personale pe care le achiziționăm în timp ce gestionăm plățile dvs.).
  • În procesul de furnizare a Serviciilor.
  • Când obținem datele dumneavoastră cu caracter personal din surse terțe, cum ar fi agențiile de referință a creditelor sau organele de aplicare a legii.
  • Când accesați oricare dintre site-urile noastre web sau utilizați orice resurse sau funcționalități disponibile pe sau prin intermediul site-urilor noastre web. În astfel de cazuri, dispozitivul și browserul dvs. pot dezvălui automat anumite informații (inclusiv tipul de dispozitiv, sistemul de operare, tipul de browser, setările browserului, adresa IP, setările de limbă, datele și orele de conectare la un site web și alte informații tehnice de comunicare), unele dintre care ar putea fi considerate date cu caracter personal.
  • Când ne trimiteți CV-ul sau CV-ul pentru angajare.

Crearea datelor cu caracter personal: În cursul furnizării Serviciilor noastre, este posibil să generăm și date cu caracter personal referitoare la dvs., inclusiv înregistrări care documentează angajamentele dvs. cu noi și detaliile istoricului tranzacțiilor dvs.

Date personale relevante: Categoriile de date cu caracter personal care vă aparțin pe care le putem procesa cuprind:

  • Identificatori personali: nume(e) care cuprinde; gen; data nașterii sau vârsta; naţionalitate; și reprezentarea fotografică.
  • Detalii comunicare: cum ar fi adresa de retur (de exemplu, pentru returnarea suporturilor originale și/sau a dispozitivelor de stocare); adresa poștală; număr de telefon; Adresa de e-mail; și detaliile profilurilor dvs. de social media.
  • Detalii financiare: inclusiv adresa de facturare; numărul de cont bancar sau card de credit; numele titularului cardului sau titularului contului; detalii de securitate ale cardului sau contului; data „validă de la” a cardului; și data de expirare a cardului.
  • Perceptii si puncte de vedere: orice opinii și opinii pe care alegeți să le împărtășiți cu noi sau alegeți să le faceți post despre noi pe platformele de socializare.
  • Vă rugăm să rețineți că datele cu caracter personal referitoare la dvs. pe care le procesăm pot include și date personale sensibile, așa cum sunt definite mai jos.

Temei legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal: În legătură cu obiectivele menționate în această politică, putem depinde de unul sau mai multe dintre următoarele baze legale pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în funcție de circumstanțe:

  • V-am obținut consimțământul prealabil explicit pentru Prelucrare (acest temei legal este utilizat numai în asociere cu Prelucrarea care este în întregime voluntarătary – nu este angajat pentru Prelucrarea care este necesară sau obligatorie în niciun fel);
  • Prelucrarea este necesară în legătură cu orice contract pe care îl puteți încheia cu noi;
  • Prelucrarea este impusă de legea în vigoare;
  • Prelucrarea este esențială pentru a proteja interesele vitale ale oricărei persoane; sau
  • Avem un interes legitim în executarea Prelucrării cu scopul de a gestiona, opera sau promova afacerea noastră și acel interes legitim nu este înlocuit de interesele, drepturile fundamentale sau libertățile dumneavoastră.

Prelucrarea datelor dvs. personale sensibile: Nu intenționăm să colectăm sau să prelucrăm în alt mod datele dumneavoastră personale sensibile, cu excepția cazurilor în care:

  • Prelucrarea este mandatată sau permisă de aplicațiecablegea (de ex., pentru a ne respecta obligațiile de raportare a diversității);
  • Prelucrarea este crucială pentru detectarea sau prevenirea activităților criminale (inclusiv prevenirea fraudei, spălării banilor și finanțării terorismului);
  • Prelucrarea este necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor legale; sau
  • În conformitate cu aplicacabconform legii, am obținut consimțământul dumneavoastră prealabil explicit pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sensibile (așa cum sa menționat mai devreme, acest temei legal este folosit numai în legătură cu prelucrarea care este în întregime voluntarătary – nu este utilizat pentru Prelucrarea care este necesară sau obligatorie în niciun fel).

Dacă ne furnizați date personale sensibile (de exemplu, dacă ne furnizați hardware de pe care doriți să recuperăm date), trebuie să vă asigurați că este legal să ne dezvăluiți astfel de informații, inclusiv să vă asigurați că unul dintre bazele prezentate mai sus se aplicăcabsă ne contactați cu privire la prelucrarea acelor date personale sensibile.

Scopurile pentru care putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal: Sub rezerva aplicăriicabConform legii, putem Prelucra Date cu Caracter Personal în următoarele scopuri:

  • Operațiuni pe site: gestionarea și operarea site-urilor noastre web; furnizarea de conținut pentru dvs.; prezentarea de reclame și alte informații relevante pentru dvs. în timpul vizitei dvs. pe site-urile noastre web; și să comunicăm și să interacționăm cu dvs. prin intermediul site-urilor noastre web.
  • Furnizare de servicii: oferirea site-urilor noastre web și a altor Servicii; Furnizarea de Servicii ca răspuns la comenzi; și menținerea comunicărilor legate de acele Servicii.
  • Comunicații: interacționând cu dvs. prin diverse medii (inclusiv prin e-mail, telefon, mesaj text, rețele sociale, post sau în persoană), asigurând în același timp respectarea apliccable legi.
  • Comunicatii si management IT: supravegherea sistemelor noastre de comunicații; implementarea masurilor de securitate IT; și efectuarea de audituri de securitate IT.
  • Sanatate si siguranta: efectuarea de evaluări de sănătate și securitate și menținerea înregistrărilor; și respectarea obligațiilor legale aferente.
  • Administratia Financiara: gestionarea vânzărilor; finanţa; audit corporativ; și managementul furnizorilor.
  • Sondaje: interacționând cu dvs. pentru a vă aduna opiniile despre Serviciile noastre.
  • Îmbunătățirea serviciului: identificarea problemelor cu Serviciile curente; îmbunătățiri de planificare la serviciile existente; și conceperea de noi Servicii.
  • Managementul resurselor umane: gestionarea aplicațiilor pentru locurile de muncă vacante din cadrul organizației noastre.

Voluntary furnizarea datelor cu caracter personal și consecințele nefurnizării: Partajarea datelor dumneavoastră cu caracter personal cu noi este un voluntartaracționați și este de obicei o condiție prealabilă pentru a iniția un acord contractual cu noi și pentru a ne permite să ne îndeplinim angajamentele contractuale față de dvs. Nu există nicio obligație legală pentru dvs. de a ne furniza datele dvs. personale; cu toate acestea, dacă alegeți să nu furnizați Datele dumneavoastră cu caracter personal, nu vom putea stabili o relație contractuală cu dumneavoastră și nu vom putea îndeplini obligațiile noastre contractuale față de dumneavoastră.

 

(C) Dezvăluirea datelor cu caracter personal către terți


Este posibil să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal altor entități din interior DataNumen pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale față de dvs. sau din motive de afaceri legitime (inclusiv furnizarea de Servicii pentru dvs. și operarea site-urilor noastre web), în conformitate cu aplicațiacable law. În plus, putem dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către:

  • Autoritățile legale și de reglementare, la cererea acestora, sau pentru raportarea oricărei încălcări reale sau suspecte a aplicațieicablegea sau regulamentul;
  • Consilieri profesioniști externi către DataNumen, cum ar fi contabili, auditori, avocați, sub rezerva obligațiilor de confidențialitate obligatorii fie contractuale, fie conform legii;
  • Procesatorii terți (cum ar fi furnizorii de servicii de plată; companiile de livrare/curierat; furnizorii de tehnologie, furnizorii de sondaje privind satisfacția clienților, operatorii de servicii de „chat live” și procesatorii care oferă servicii de conformitate, cum ar fi verificarea listelor interzise emise de guvern, de exemplu, Biroul SUA pentru Controlul Activelor Străine), situat oriunde la nivel global, în conformitate cu cerințele menționate mai jos în această Secțiune (C);
  • Orice parte relevantă, organism de aplicare a legii sau instanță, după cum este necesar pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor legale, sau orice parte relevantă în scopul prevenirii, investigarii, detectării sau urmăririi penale sau executării pedepselor penale;
  • Orice achizitor(i) terț(i) relevant(i), în cazul în care vindem sau transferăm toată sau orice parte relevantă a afacerii sau activelor noastre (inclusiv în cazul unei reorganizări, dizolvari sau lichidări), dar strict în conformitate cu aplicareacable law; și
  • Site-urile noastre web pot include conținut de la terți. Dacă alegeți să interacționați cu un astfel de conținut, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi partajate cu furnizorul terț al platformei de social media relevante. Vă sfătuim să examinați politica de confidențialitate a terței părți înainte de a interacționa cu conținutul acesteia.

Dacă numim un procesator terță parte să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal, vom stabili un acord de prelucrare a datelor, așa cum este mandatat de aplicație.cablegile cu un astfel de Procesor terță parte. În consecință, Procesatorul va fi supus unor obligații contractuale obligatorii de a: (i) Prelucra datele cu caracter personal numai conform directivelor noastre scrise anterioare; și (ii) să utilizeze măsuri pentru a proteja confidențialitatea și securitatea Datelor cu caracter personal, împreună cu orice cerințe suplimentare în conformitate cu aplicareacable law.

Putem anonimiza Datele cu caracter personal cu privire la utilizarea site-urilor web (de exemplu, prin documentarea acestor date într-un format consolidat) și să împărtășim aceste date anonimizate cu partenerii noștri de afaceri (inclusiv partenerii de afaceri terți).

 

D) Transferul internațional de date cu caracter personal


Datorită domeniului global al operațiunilor noastre, poate deveni necesar să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul DataNumen Grupului și terților, așa cum este menționat în Secțiunea (C) de mai sus, în conformitate cu scopurile prezentate în această Politică. În consecință, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în alte țări care pot avea standarde de protecție a datelor diferite decât UE, din cauza legilor și cerințelor de conformitate cu protecția datelor diferite față de cele care se aplică în țara în care locuiți.

Ori de câte ori transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în alte țări, facem acest lucru, atunci când este necesar (cu excepția transferurilor din SEE sau Elveția în SUA), pe baza Clauzelor Contractuale Standard. Puteți solicita o copie a Clauzelor Contractuale Standard folosind informațiile de contact furnizate în Secțiunea (M) de mai jos.

 

(E) Securitatea datelor


Am pus în aplicare măsuri de securitate tehnice și organizatorice adecvate menite să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii neautorizate, accesului neautorizat și alte forme ilicite sau neautorizate de prelucrare, în conformitate cu legile relevante.

Este responsabilitatea dumneavoastră să vă asigurați că orice Date cu caracter personal pe care ni le transmiteți se face în siguranță.

 

(F) Precizia datelor


Luăm toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că:

  • Datele dumneavoastră personale pe care le Prelucrăm sunt precise și, atunci când este necesar, menținute la zi; și
  • oricare dintre datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm și care se dovedește a fi inexacte (având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate) sunt șterse sau corectate cu promptitudine.

Ocazional, vă putem solicita să verificați acuratețea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

 

(G) Minimizarea datelor


Luăm toate măsurile prudente pentru a ne asigura că datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt limitate la datele rezonabil necesare, în conformitate cu scopurile prezentate în această politică, inclusiv furnizarea de Servicii către dvs.

 

(H) Păstrarea datelor


Luăm toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate doar pentru durata minimă necesară pentru obiectivele stabilite în această politică. Vom păstra copii ale datelor dumneavoastră cu caracter personal într-o formă care permite identificarea numai atâta timp cât:

  • Menținem o relație continuă cu dumneavoastră (de exemplu, în cazul în care utilizați serviciile noastre sau faceți parte legal din lista noastră de corespondență și nu v-ați dezabonat); sau
  • Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt necesare în raport cu scopurile legale prevăzute în această politică, pentru care avem un temei legal valid (de exemplu, în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt incluse într-o comandă plasată de angajator și avem un interes legitim în prelucrare). acele date în scopul derulării afacerii noastre și al îndeplinirii obligațiilor noastre conform contractului respectiv).

În plus, vom păstra datele cu caracter personal pe durata:

  • Orice aplicațiecabtermenul de prescripție în conformitate cu se aplicăcablegea (adică, orice perioadă în care orice persoană ar putea depune o cerere în justiție împotriva noastră în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal sau pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal ar putea fi relevante); și
  • O perioadă suplimentară de două (2) luni după încheierea acestei cerericabperioada de prescripție (astfel, dacă o persoană depune o reclamație la sfârșitul perioadei de prescripție, ni se oferă totuși o perioadă rezonabilă de timp pentru a identifica orice Date cu caracter personal care sunt relevante pentru acea revendicare),

În cazul în care sunt inițiate orice revendicări legale relevante, putem continua să Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru perioadele suplimentare necesare în legătură cu acea revendicare.

În perioadele menționate mai sus în legătură cu revendicările legale, ne vom limita Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal la stocarea și menținerea securității datelor cu caracter personal, cu excepția cazului în care datele personale trebuie examinate în legătură cu orice revendicare legală sau orice obligație în temeiul aplicațieicable law.

La încheierea perioadelor de mai sus, fiecare după cazcable, vom șterge sau vom distruge definitiv datele personale relevante.

 

(I) Drepturile dumneavoastră legale


Sub applicabConform legii, este posibil să aveți mai multe drepturi legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv:

  1. Dreptul de a solicita acces la sau copii ale datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le procesăm sau le controlăm, împreună cu informații privind tipul, prelucrarea și dezvăluirea acelor date personale.
  2. Dreptul de a solicita corectarea oricăror inexactități ale datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le procesăm sau le controlăm.
  3. Dreptul de a solicita, pe motive întemeiate:
    • Ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le procesăm sau le controlăm;
    • Sau limitarea Prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le Prelucrăm sau le controlăm.
  4. Dreptul de a vă opune, pe motive întemeiate, la Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi sau în numele nostru.
  5. Dreptul de a transfera datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le Prelucrăm sau le controlăm către alt Operator, în măsura în care este cazulcaboff.
  6. Dreptul de a vă retrage consimțământul pentru Prelucrare, în cazul în care legalitatea prelucrării se bazează pe consimțământ.
  7. Dreptul de a depune plângeri la o Autoritate pentru Protecția Datelor cu privire la Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către noi sau în numele nostru.

Acest lucru nu afectează drepturile dumneavoastră statutare.

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi sau pentru a adresa o întrebare despre aceste drepturi sau orice altă prevedere a acestei Politici sau despre Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să utilizați datele de contact furnizate în Secțiunea (M) de mai jos.

Dacă vă oferim Servicii pe baza comenzilor, o astfel de furnizare a Serviciilor este guvernată de termenii contractuali care vă sunt furnizați. În cazul unor discrepanțe între astfel de termeni și această Politică, această Politică servește ca supliment.

(J) Cookie-uri


Un cookie se referă la un fișier minor care este instalat pe dispozitivul dvs. atunci când accesați un site web (inclusiv site-urile noastre web). Acesta stochează detalii despre dispozitivul dvs., browserul dvs. și, uneori, preferințele și modelele dvs. de navigare. Este posibil să Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal utilizând tehnologia cookie, așa cum este menționat în documentul nostru Politica de cookie-uri.

 

(K) Condiții de utilizare


Utilizarea site-urilor noastre web este guvernată de noastre Termeni de utilizare.

 

(L) Marketing direct


În conformitate cu apliccabconform legii și sub rezerva consimțământului dumneavoastră explicit, așa cum este cerut de lege sau atunci când partajăm comunicări publicitare și de marketing despre produsele și serviciile noastre similare, este posibil să procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă contacta prin e-mail, telefon, poștă directă sau alte comunicări. metode de a oferi informații sau servicii care ar putea fi de interes pentru dvs. Dacă vă oferim servicii, este posibil să trimitem informații despre serviciile noastre, promoțiile viitoare și alt conținut relevant folosind informațiile de contact pe care ni le-ați furnizat, respectând întotdeauna aplicațiacable law.

Aveți opțiunea de a vă dezabona de la e-mailurile sau buletinele noastre promoționale în orice moment, făcând clic pe linkul de dezabonare prezent în fiecare e-mail sau buletin informativ pe care îl trimitem. După dezabonare, vom înceta să vă trimitem e-mailuri suplimentare, deși este posibil să continuăm să comunicăm cu dvs. după cum este necesar, în scopul oricăror servicii pe care le-ați solicitat.

(M) Date de contact


În cazul în care aveți observații, întrebări sau îngrijorări legate de informațiile din această Politică sau orice alte aspecte legate de DataNumenmanipularea datelor cu caracter personal, vă rugăm să o faceți Contactează-ne.

 

(N) Definiții


Următoarele definiții oferă clarificări pentru anumiți termeni utilizați în această politică:

  • 'Controlor' se referă la entitatea care determină modul și scopul Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. În numeroase jurisdicții, Controlorul este în primul rând responsabil pentru respectarea aplicațieicable reglementările privind protecția datelor.
  • „Autoritatea pentru protecția datelor” desemnează o agenție publică autonomă care are atribuția legală de a supraveghea respectarea legilor relevante privind protecția datelor.
  • „SEE” semnifică Spațiul Economic European.
  • 'Date personale' reprezintă informații care se referă la orice individ sau din care poate fi identificat orice individ. Exemple de date cu caracter personal pe care le putem procesa sunt date în secțiunea (B) de mai sus.
  • 'Proces', 'Prelucrare' or „Procesat” încapsulează orice acțiune efectuată asupra oricăror date cu caracter personal, automatizată sau nu, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, modificarea sau ajustarea, preluarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
  • „Procesor” caracterizează orice persoană fizică sau entitate care Prelucrează Date cu Caracter Personal în numele Operatorului, cu excepția angajaților Operatorului.
  • 'Servicii' semnifică orice servicii furnizate de DataNumen.
  • „Date personale sensibile” denotă date cu caracter personal privind originea rasială sau etnică, puncte de vedere politice, convingeri religioase sau filozofice, apartenență la sindicat, sănătate fizică sau mintală, preferințe sexuale, orice infracțiuni sau sancțiuni penale reale sau presupuse, numărul de identificare națională sau orice alte date care pot fi clasificate la fel de sensibile conform legislației în vigoare.