Fișierul PST Outlook va deveni mare după ce a fost utilizat pentru ceva timp. De fapt, este posibil să-i reduceți dimensiunea prin compactarea sau comprimarea acestuia. Există două moduri de a face asta:
1. Utilizarea funcției „Compact” în Outlook:
Acesta este modul oficial de a compacta un fișier PST mare, după cum urmează (Outlook 2010):
- Apasă pe Fișier tab.
- Clic Setările contului, apoi faceți clic pe Setările contului.
- Pe Fișiere de date fila, faceți clic pe fișierul de date pe care doriți să îl compactați, apoi faceți clic setări cont.
- Clic Compact acum.
- Atunci Outlook va starnu compactați fișierul PST.
Aceștia sunt pașii pentru Outlook 2010. Pentru alte versiuni de Outlook, există funcții similare. Operațiunea oficială „Compact” va elimina spațiile folosite de articolele șterse definitiv și alte articole neutilizate. Cu toate acestea, această metodă este foarte lentă când fișierul PST este mare.
2. Compactați manual fișierul PST:
De fapt, puteți compacta manual un fișier PST, după cum urmează:
- Creați un fișier PST nou.
- Copiați tot conținutul fișierului PST original în noul fișier PST.
- După operația de copiere, noul fișier PST va fi a compactat versiunea fișierului PST original, deoarece elementele șterse definitiv și alte elemente neutilizate nu vor fi copiate.
Pe baza testului nostru, a doua metodă este mult mai rapidă decât metoda 1, mai ales când dimensiunea fișierului PST este mare. Prin urmare, vă recomandăm să utilizați această metodă pentru a compacta fișierele PST mari.